73.Документооборот, его организация.

Документооборот - движение док в орг-ии с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. На предприятии должен разрабатываться документооборот по кажд виду док в виде инструкций, таблиц, графиков.За орг-ию документооборота отвечает глбух. В его ф-ии вх разработка правил документооборота и тех­нология обработки учетной инф, представленного в виде графика документооборота.Поступившие в бухгалтерию док до записи в уч рег или передачи на обработку с помощью ПК подвергаются бух обработке, кот проводится в 3 этапа:на 1-ом-док проверяются по существу, устанавливают­ся целесообразность и законность указанной в док операции, определяются место и сумма данной операции;2-ой- производится формальная проверка док, т е определяется, выписан ли док на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотрен­ные подписи должностных лиц, участвовавших в совершении опера­ции и оформлении док;3-ий-проверенные и принятые док подвергаются гр-ке, арифметической проверке, таксировке и котировке.

Гр-ка представляет собой процесс учетной обработки док. Док подбираются в пачки, однородные по эк со­д-ию зафиксированных в них хоз операций.Арифметическая проверкапозволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения кол-ых и стоимостных показателей.Таксировка- перевод натур и трудовых измерителей в обобщаю­щий ден измеритель. Осуществляется первичном док путем умножения соответствующего кол в натуре на цену за едини­цу. Контировка– сов-ие в первичном документе бух запи­си, т е проставление корреспонденции сч по конкретной хо операции.

Сист управления документооборотом в организации налаживается сл обр: 1.разрабатывается положение о бух службе; 2.сост-ся должностные инструкции для раб бухгалтерии; 3.сост-ся график документооборота в организации; 4.созд-ся технологии обработки уч инф; 5.разрабатываются номенклатура дел и порядок текущего хранения до­к; 6.проводятся экспертиза док с т зр их ценности и под­готовка дел к длительному хранению.

74.Способ «красного сторно» при исправлении ошибок.

Бух док должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. В док, оформляющих дене операции, исправления вообще не допускаются, такие док переписывают заново. Наиб распространенными мет исправления ошибок явл: 1.корректурный; 2.«красное сторно»; 3.дополнительная запись.

Способ красного сторно применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Эта запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.При помощи этого способа исправляются ошибки до и после подсчета итогов, в том числе и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.Этот способ применяется при корректировке нормативно себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной.

Пример. С расчетного счета в кассу перечислено 9000 руб. Предположим, что эта операция оформлена ошибочно и вместо корреспонденции:

Д 50 К 51 - 9000р.

сделана неправильная корреспонденция:

Д 50 К 52 - 9000 р.

Для исправления допущенной ошибки составляются две проводки, в первой из которых повторяется красными чернилами неправильная корреспонденция (цифры, подлежащие записи красными чернилами, условно подчеркнуты):

2) Д 50 К 52 - 9000 р.

а во второй приводится правильная корреспонденция, обычными чернилами:

3) Д 50 К 51 9000 р.

Суммы, записанные красными чернилами, вычитаются из итогов как отрицательные и тем самым аннулируются ошибочно сделанные записи и нормативная себестоимость доводится до фактической.