39. Типы данных, обрабатываемых в Access

Создавая компьютерную  БД,  пользователь вводит свои данные в  ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согласно требованиям Access: присвоить имена полям, указать их  тип и свойства (которые позволят управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля). Полям присваиваются имена с учетом следующих требований: имя должно содержать не более 64 символов; запрещается использование точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘), квадратных скобок ([]) и управляющих символов с кодами ASCII от 0 до 31.

В поля БД можно вводить данные следующих типов.

Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов.

Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов.

Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов.

Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.

Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее.

Счетчик.   Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД.

Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.

Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access.

Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

Выражение - комбинация значений и операторов, дающая определенный результат. В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы.

Литерал - фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты (например, 200, "Беларусь", #02-окт-05#). Константа - не изменяющееся значение (например,Yes, No, True, False и Null, натуральные числа 0, 1, 2, и т.д.).

Функция – небольшая программа. Идентификатор - ссылка на значение поля, элемента управления или свойства.

40. Типы создания запросов.

Запрос – это требование на извлечение данных из таблиц базы, на выполнение вычислений над данными, на внесение измений в базу данных.

СУБД позволяет создавать запросы 3-х видов:

1.Запрос на выборку – наиболее часто используемый тип. Его результат-динамическая таблица.

Разновидностью такого запроса является запрос с параметрами – это запрос, который при выполнении отображает в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей.

2.Перекрёстный запрос – специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчётов над значениями некоторого поля в виде перекрёстной таблицы. В ней значения 1-го или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк. Заголовки столбцов предст.собой значения определённого поля, на пересечении строк и столбцов находятся итоговые значения.

3. существует 4 типа запросов на внесение изменений в БД:

-на удаление, -на обновление, - на добавление, - на создание таблицы.