4. Классификаторы инфо, их назначение, виды.

Классификаторы – это систематизированные своды наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений.

Классификаторы существуют:

общегосударственные. Они разрабатываются централизованно и являются едиными для всей страны. Например, классификатор отраслей народного хозяйства;

отраслевые. Они едины для какой-то отрасли. Например, классификатор видов оплат и удержаний из заработной платы в пищевой промышленности;

локальные. Они характерны для данного экономического объекта. Например, классификатор структурных подразделений предприятия.

5. Кодирование инфо. Методы кодирования.

Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в компьютер; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов.

Одно из важнейших назначений кодирования- обеспечение уникальной идентификации объекта. Коды классифицир. по форме представления(цифровые,алфавитно-цифровые), длине(однознач. и многознач.), методу образования(порядковый,серийно-порядковый, разрядный).В случае порядк.метода объектам присваив. порядк. номера, начиная с 1; серийно-порядк.-выделяется серия номеров, а внутри серии- присваив.порядк. номера. Разряд. метод применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками.

6. Внутримашинная организация экон инфо

Внутримашинная часть информационной базы ЭИС содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных файлов или представлять собой базу данных.

При этом важнейшей задачей всегда была задача представления и хранения данных на машинных носителях. Одной из первых идей была идея хранить данные в текстовых файлах. Основным достоинством текстовых файлов являлось их простота и возможность доступа без специальных программных средств. Попытки хранить данные в текстовых файлах выявили, однако, их существенные недостатки, основными из которых являются:файловая система «не видит» внутреннею структуру записей в файле;

• при поиске данных файловая система последовательно (построчно) просматривает все символы, записанные в файл что при больших объемах информации существенно снижает быстродействие;

• невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла, т.е. следующий пользователь может изменить файл, если предыдущий закончил изменения и закрыл этот файл

Поскольку хранение данных в текстовых файлах является малоэффективным, то возникла необходимость создания специальных массивов хранения данных, которые стали называться базами данных. БД – именованная совокупность данных, хранящаяся в компьютера, отображающая состояние объектов реального мира и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Организация данных в базах дает возможность поиска, анализа и отображения данных.

База данных представляет собой новый подход к организации данных по сравнению с файловой. Он состоит в том, что в этом случае возможно обращение непосредственно к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера. Разработка прикладных программ, использующих базу данных, становится проще, быстрее, дешевле. В этом главное преимущество БД над файловой организацией данных

8. Приложениями базы данных явл:

Запрос – это требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий;

Форма – это шаблон на экране, предназначенный, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования данных базы;

Отчет – это представление информации из базы данных в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем;

Web-страницы, предназначенные для публикации базы данных в Интернет;

Прикладные программы – программы, работающие с базой данных, и написанные на языке программирования.

Современные базы данных состоят из четырех основных компонентов:

данных пользователей;

метаданных. Метаданные определяют как данные о данных. Чаще всего они хранятся в форме таблиц, называемых системными таблицами;

данных, призванных улучшить производительность и доступность базы данных. Эти данные состоят, главным образом, из индексов.

метаданных приложений. Это описания структуры и формата пользовательских запросов, форм, отчетов и других приложений, выполненное СУБД.