19.Основные элементы текстовой информации: символ, абзац, страница, раздел и их параметры.

Под форматированием документа мы будем понимать процесс изменения параметров элементов текста документа. Здесь, в качестве элементов текста могут выступать отдельный символ, группа символов в виде фрагмента, абзац, страница текста, раздел или весь документ в целом.

Наименьшей единицей текста является символ. Символом называется буква или знак, изображение которых можно вывести на экран монитора.

Символ принято характеризовать следующими параметрами:

1. шрифт символа;

2. размер символа;

3. тип его начертания;

4. межсимвольный интервал;

5. цвет и анимация символа;

6. стиль символа.

Текстовый редактор Word позволяет быстро и просто устанавливать и изменять параметры символов. Для выполнения этих операций используют два основных инструмента:

• с помощью диалогового окна “Шрифт”;

• с помощью панели инструментов Форматирование.

Для набора верхних или нижних индексов необходимо:

1. набрать символ;

2. выделить его;

3. войти в пункт меню Формат\Шрифт;

4. активизировать нужный индекс.

Например, для набора выражения «3² + 5⁴» надо сначала набрать 32 + 54. Затем выделить 2, установить для нее атрибут – верхний индекс. Далее аналогично для цифры 4 выполнить те же действия.

Изменение межсимвольного интервала

Если мы выберем вкладку Интервал диалогового окна «Шрифт», то станут доступными элементы управления, позволяющие изменить интервал между символами и положение символов относительно базовой линии¹. Для этого надо:

1) выделить текст;

2) выбрать нужные параметры (Интервал или Смещение) на вкладке Интервал диалогового окна «Шрифт».

1. Форматирование абзацев

Форматирование абзацев осуществляется при помощи меню Формат\Абзац, а также при помощи кнопок форматирования (по левому, по правому краю, по центру, по ширине листа, междустрочный интервал).

Предварительно необходимо выделить форматируемый абзац.

Красная строка оформляется одним из следующих способов (предварительно надо выделить абзац(ы)):

• при помощи меню Формат/Абзац установить параметры «Первая строка»;

• схватить верхний бегунок и, не отпуская, перетащить на нужное место .

Типы междустрочного интервала:

Одинарный. Определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого шрифта.

Полуторный. Превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза.

Двойной. Превышает одинарный междустрочный интервал в два раза.

Минимум. Соответствует минимальному междустрочному интервалу, который может быть установлен для шрифтов и рисунков наибольшего размера.

Точно. Фиксированный междустрочный интервал.

Множитель. Междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 1,2 увеличит междустрочный интервал на 20 процентов.

Для любого абзаца можно заказывать обрамление и заливку.

Примеры:

Обрамление снизу. Обрамление снизу. Обрамление снизу.

Обрамление слева. Обрамление слева. Обрамление слева.

Обрамление снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление снаружи.

Заливка +Обрамление

Для этого надо:

1. выделить абзац;

2. нажать одну из кнопок для обрамления на панели инструментов Форматирование.

или воспользоваться пунктом меню Формат\Граница и заливка.

Чтобы отказаться от заливки и обрамления, надо:

1. выделить абзац;

2. воспользоваться пунктом Меню Формат\Ганица и заливка;

3. выбрать нет.

Для того, чтобы задать в качестве маркера уникальный символ или рисунок, а также изменить формат нумерованного списка можно воспользоваться кнопкой Изменить.

К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.

Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы

При необходимости оформления фрагмента текста с другими параметрами страницы необходимо выделить данный текст в отдельный раздел, добавив перед текстом и после него символ конца раздела. Признаком конца раздела документа является непечатаемый символ или, вставляемый при помощи команды Вставка | Разрыв | Новый раздел (рис.1.15). По умолчанию документ содержит один раздел. Удалить маркера окончания раздела можно как и любой другой обычный символ клавишами Delete или Backspace. Рисунок 1.15 – Диалоговое окно Разрыв Для изменения в рамках каждого из разделов доступны следующие параметры форматирования страницы: поля, размер и ориентация бумаги, источник бумаги для принтера, границы страницы, вертикальное выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски. Следует отметить, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Кроме того, последний знак абзаца (¶) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).