- •Источник: Быков в. Л., Ашаев ю. П. Основы информатики. Пособие. – Брест, Издательство БрГту, 2006
- •5. Текстовый процессор Microsoft Word 2000
- •5. 1. Окно программы
- •Меню программы
- •Панели управления
- •Режимы редактирования документов
- •Линейки
- •Строка состояния
- •5.2. Сохранение и открытие документов
- •5.3. Ввод и редактирование текста Ввод текста
- •Линейки прокрутки
- •Выделение текста
- •Перемещение или копирование текста
- •З аголовки
- •Оформление шрифтов
- •Оформление абзацев
- •Табуляторы
- •Границы и заливка
- •5.4. Печать документов
- •5.5. Оформление документа
- •Номера страниц
- •Колонтитулы
- •Дата и время
- •Вставка специальных символов
- •Вставка названий
- •Перекрестная ссылка
- •Предметный указатель
- •Вставка оглавления
- •Вставка формул
- •Вставка рисованных объектов
- •Команды меню Таблица
- •5.7. Шаблоны
- •Параметры Текстового поля
- •Пример создания шаблона
- •Анкета участника соревнований
- •Анкета участника соревнований
- •Использование шаблона
- •5.8. Слияние документов Подготовка документов к рассылке
- •С оздание конвертов
- •5.9. Макрокоманды
- •Запись макроса средствами записи программы Word Запись макроса
- •Выполнение макроса
- •Назначение макроса кнопке на панели инструментов
- •Н азначение макросу комбинации клавиш
- •Запись макроса с помощью встроенного языка программирования Visual Basic
Панели управления
По умолчанию в окне редактора Word присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные команды главного меню (рис. 5.3).
П
анель
инструментов форматирования содержит
кнопки для форматирования текста и
абзацев (рис. 5.4). Кнопки х2, х2,
не обозначенные на рис. 5.4, служат для
создания надстрочного и подстрочного
текста, соответственно. Кнопка Р/А –
нестандартная, предназначена для
исправления текста: русские символы
преобразует в латинские и наоборот,
латинские символы преобразует в русские
в соответствии с раскладкой клавиатуры
(см. раздел 5.9).
Число видимых панелей инструментов может устанавливаться пользователем. Для этого необходимо ввести команду Вид, Панели инструментов и
у
становить
флажок у панели, которую необходимо
отобразить на экране, или снять флажок
у панели, которую нужно удалить с экрана.
То же можно сделать с помощью контекстного
меню. Щелкните правой кнопкой мыши по
одной из панелей инструментов – откроется
контекстное меню со списком панелей
инструментов.
Режимы редактирования документов
Имеется четыре режима редактирования: общий, Web-документа, разметки страниц и структуры документа.
Обычный режим используется для ввода и редактирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не отображаются. Однако, в этом режиме отображаются линии разрыва страниц и разделов. Линии разрыва разделов можно удалить: выдерите линию раздела мышью и нажмите клавишу Delete.
Режим Web-документа позволяет просматривать Web-страницы. В этом режиме кнопки режимов просмотра документа не отображаются.
Режим разметки страниц позволяет отобразить все элементы форматирования и все объекты, внедряемые в документ. В этом режиме все элементы отображаются так, как будут выглядеть при печати. Поэтому этот режим можно считать основным режимом для ввода и редактирования текста.
Режим структуры позволяет создать структуру документа. В этом режиме можно просматривать структуру документа, менять уровень просмотра, перемещать целые разделы путем перетаскивания заголовков, изменять уровень заголовков. Если активна кнопка Все заголовки, то отображается весь текст документа. Управлять выбором режимом просмотра документов можно с помощью команд меню Вид или кнопок выбора режима просмотра.
Линейки
Горизонтальные и вертикальные линейки служат для позиционирования табуляторов, с помощью которых можно управлять размещением текста на странице, а также позволяют настраивать некоторые параметры страниц и абзацев.
Строка состояния
Строка состояния служит для отображения состояния редактируемого документа. В ней отображается номер текущей страницы и раздела, номер текущей страницы и общее число страниц в документе, позиция точки вставки (расстояние от верхнего края документа, номер строки и номер колонки), а также кнопки ЗАП, ИСПР, ВДЛ, ЗАМ. Кнопка ЗАП предназначена для записи пользовательских программ автоматизации редактирования документа (макросов). Кнопка ИСПР служит для включения режима автоматического исправления текста и опечаток. Кнопка ВДЛ – включает режим выделения текста с помощью клавиш управления перемещением курсора без нажатия клавиши Shift. Кнопка ЗАМ – переключает режим вставки и замещения текста. Следующие две кнопки служат для выбора словаря проверки правописания и состояния проверки правописания. Управление этими кнопками осуществляется двойным щелчком мыши.
