3. Значення комп’ютерної техніки у галузі економіки та менеджменту

Одним з основних напрямків застосування персональних комп’ютерів є створення програмно-апаратних комплексів, що забезпечують оперативне задоволення інформаційних та обчислювальних потреб спеціалістів, при цьому від користувача не вимагається спеціалізованих знань у галузі системного та прикладного програмування. Такі апаратно-програмні комплекси називають АРМами (автоматизованими робочими місцями), які націлені на роботу прикладних спеціалістів: бухгалтерів, плановиків, кадровиків, технологів та ін.

АРМи забезпечують:

• зручне введення проблемно-орієнтованої інформації;

• швидкий доступ до раніше введених даних

• формування та обробку документів складної структури;

• створення особистих картотек, ділових записників тощо.

Економісти, бухгалтери й інші працівники управління звичайно працюють з плановими та звітними документами. Крім того, вони використовують різні відомості, довідки, картотеки, записники та інші документи, які часто можуть представлятися у матричному (табличному) вигляді. Для перегляду такої інформації використовується багатовіконний підхід, коли на робочому вікні комп’ютера одночасно в окремих вікнах може бути подана вся потрібна інформація з певною темою.

Користувач, отже, може виконувати такі базові операції:

• Змінювати текстові або числові дані в окремих комірках довідкової таблиці чи в текстових документах, виведених на екран;

• Переміщуватися по таблиці або тексту, відкриваючи для перегляду чи зміни інші документи і таблиці, в тому числі й ті, яких у цей час на екрані не видно;

• Розкривати окремі комірки таблиці чи позиції тексту в документах, викликаючи на екран допоміжні таблиці, текстові документи.

4. Властивості економічної інформації

Экономическую информацию получают в процессе реализации функции учета и контроля за деятельностью экономического объекта, т.е. в процессе наблюдения за внутренним состоянием объекта. Результаты наблюдения контролируются (сравнительно с запланированным состоянием) и анализируются величины отклонения. Результаты анализа и являются основанием для принятия решения по управлению работой (поведением) экономического объекта.

Свойства экономической информации:

• отражает разностороннюю деятельность предприятий через систему натуральных, стоимостных и др. показателей;

• отражается в тех или иных носителях (первичных документах, магнитных, оптических носителях) и представлена в виде конечных результатов;

• является цифровой, буквенно-цифровой и алфавитной;

• характеризуется большой массовостью и объемностью;

• требует группировки, арифметической или логической обработки и сжатия информации при передаче из одного управленческого звена в другой;

• характеризуется длительностью хранения (архивы);

• характеризуется повторяемостью циклов возникновения обработки в установленных временных интервалах;

• для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы;

• преобладание логических операций (выборка, упорядочивание, корректировка) над арифметическими;

• табличная форма исходных и результирующих данных;

• многообразие источников информации и ее потребителей.