- •Дати визначення «документ». Класифікація документів.
- •Засоби стандартизації та типізації мови ділових паперів.
- •3. Продовжіть речення:
- •Відредагуйте текст документа, допишіть відсутні реквізити
- •Відредагуйте подані словосполучення. З трьома з них (за вибором)
- •Значення документів у діяльності установи, підприємства тощо. Їх реалізація в управлінській діяльності.
- •Основні реквізити документів, їх характеристика, норми дотримання
- •3. Назвіть відомі вам організаційно-правові документи.
- •4. Напишіть акт передачі матеріальних цінностей однією матеріально
- •5. Складіть словосполучення із запропонованими дієсловами, характерні для офіційно-ділового стилю.
3. Продовжіть речення:
а) Синоніми – це ... Слово, близьке або тотожне значенням до іншого, але відмінне від нього звуковою формою, напр.: красивий, вродливий, гарний.
б) Омоніми – це ... Слова однозвучні, але з різним значенням
в) Пароніми – це ... Слово, зовнішньою формою близьке до іншого слова.
г) Терміни – це ... Слово або словосполучення, що означає чітко окреслене спеціальне поняття якої-небудь галузі науки, техніки, мистецтва, суспільного життя тощо
г) Професіоналізми – це ... Слово або зворот, властиві мовленню людей певної професії
Відредагуйте текст документа, допишіть відсутні реквізити
Розписка
Я, студентка І курсу музично-педагогічного факультету Нікітіна
Людмила, взяла у викладача Білецького В.В. 1 бандуру для проведення
репетиції. Інструмент зобов’язуюсь повернути зобов’язуюсь повернути до 20 серпня 2009 р. у належному стані.
16.07.2009 (підпис) Нікітіна Л.А.
складіть
речення
Відредагуйте подані словосполучення. З трьома з них (за вибором)
Прийти у справі, працювати за схемою, черговий по району з питань комерційної торгівлі, за дорученням, після повернення?у всіх напрямках, за замовленням, курси для вивчення української мови, за законом, надіслати поштою
Прошу Вас прийняти мене, Іваненка Володимира Володимировича, на роботу до ТОВ «Промінь» на посаду старшим спеціалістом з питань комерційної торгівлі
Станом на 19 січня у Вінницьке ТТУ надійшло 258 заяв від перевізників, які готові працювати за новою схемою
ри спадкуванні за законом до спадкування закликаються особи, яких законодавець називає як спадкоємців
Білет № 30
Значення документів у діяльності установи, підприємства тощо. Їх реалізація в управлінській діяльності.
Робота будь-якого управлінського апарату, як і взагалі будь-яка робота у наш час, повинна виконуватись за умови дотримання вимог наукової організації праці. Тобто це означає, що немає такої роботи, яку б не потрібно було правильно організовувати, і людина, яка виконує цю роботу, повинна бути обізнана з особливостями її виконання. Для цього робота повинна бути поділена на певні складові частини - від найбільш складних до найпростіших операцій. Кожну частину треба відпрацювати, тобто організувати якнайкраще, оскільки в будь-якій роботі немає дрібниць, все має бути продуманим. Із таких продуманих, правильно організованих операцій і складається наукова організація праці. Як правильно виконувати ту чи іншу роботу визначають нормативно-методичні документи.
У сфері управління головним чином працюють з інформацією і документами, які виступають її носіями. Документ—об'єкт і результат праці в сфері управління.
Робота з інформаційно-документаційного забезпечення складається з однакових операцій. Тільки одними суб'єктами вона виконується традиційними методами (вручну), іншими - за допомогою засобів механізації та автоматизації. Але всі етапи роботи з документами залишаються. Тому будь-який елементарно грамотний працівник управлінського апарату повинен не тільки правильно складати і оформляти документи, але й знати, які види робіт виконуються з ними.
Одним документом оформлюється тільки одноразова дія. Документи виступають у тісній взаємодії один з одним і утворюють систему документації. Державний стандарт дає визначення системи документації як сукупності взаємопов'язаних документів у визначеній сфері діяльності.
Існують системи фінансової, первинної та облікової бухгалтерської документації бюджетних об'єктів і суб'єктів, обліково-грошової документації, організаційно-розпорядчої та ін. Таким чином, кожний управлінець повинен вміти вилучати і знати ту систему документації, з якою він працює. Наприклад, працівник відділу кадрів повинен знати і вміти складати та оформляти всі кадрові документи, а також контракти і трудові угоди. Але найбільш загальними є організаційно-розпорядчі документи, з якими доводиться мати справу будь-якому управлінцю. Сюди належать такі організаційні документи, як статут, положення, інструкції; розпорядчі документи-накази, розпорядження, вказівки, ухвали, рішення; інформаційно-довідкові -акти, довідки, доповідні і пояснювальні записки, а також найбільш масові види службових документів - листи, телеграми, телефонограми. Кожний вид названих документів має свої особливості в оформленні і викладі тексту, які неважко вивчити.
