46. Создание формы для ввода новых записей с помощью «список», «поле со списком» Размещение полей ввода 1

Выберите инструмент Поле на панели элементов.2 Выделить место, в котором вы предполагаете разместить поле. В форме появится связанный объект, состоящий из поля ввода и его надписи.3 Выделить поле ввода и открыть Свойства.4 Выбираем свойство Данные. Выбираем из списка всех полей Поле, которое хотим добавить в форму. Если вы хотите связать поле с Выражением, нажмите кнопку Построить. Откроется окно диалога «Построить выражение». Можно создать выражение для поля так же как и для вычисляемых полей.5 Задаем тип шрифта, размер, цвет шрифта, цвет рамки, тип, цвет фона и другие параметры.6 Если вы создаете поле, информация из которого должна быть доступна только для чтения, необходимо установить значения Свойств Доступ равным Нет.7 Свойство Всплывающая подсказка позволяет создать краткое пояснение к полю.8 Можно установить свойство Значение по умолчанию 9 аналогичное свойству для полей таблицы. 10 Выделите надпись к полю ввода и откройте Свойства. 11 Свойство Подпись позволяет ввести текст к полю. 12 Отформатировать надпись.Создание поля со списком без использования мастера 1 отключим мастер2 разметим в форме поле со списком 3 вызовем Свойства, затем закладку Данные 4 выберем поле из подчиненной таблицы, которое нужно заполнять 5 Тип источника строк – Таблица/ Запрос 6 Источник строк – Имя главной таблицы 7 В этой же строке выберем поля, которые будут 8 располагаться в поле из главной таблицы 9 На закладке Макет укажем число столбцов 10 Установим свойство Ширина столбцов

№47

Создание кнопок упр-ия в форме. Пример.

Создание кнопок управления

• Включите кнопку Мастера.

• Выберите элемент управления Кнопка.

• Установите указатель мыши где будет расположена кнопка - Запускается Мастер.

• Выберите нужное значение из списка Действия и кнопку Далее.

• Во втором окне мастера из списка форм б/д выбираем ту форму, которая будет открываться при нажатии на кнопку.

• На следующем шаге – определяется ли отбор данных.

• Укажите тип отображения информации на кнопке: текстовая или графическая и введите соответствующую информацию.

• Задаем имя создаваемого объекта и нажимаем кнопку Готово.

№48

Отчет как объект БД. Назначение. Отличия отчетов от форм. Просмотр и печать отчетов.

Отчеты. Их назначение.

Создавая таблицы, занося данные мы не особенно заботились о их внешнем виде, и для работы с базой данных этого достаточно.

С помощью отчета мы можем организовать вывод информации в нужном формате, а также дополнить его графиками или рисунками, которые сделают ваши данные более привлекательными.

Кроме того отчет является объектом, который лучше других предназначен для группировки и сортировки данных. Существует два способа создания отчета:

1. С помощью мастера

2. С помощью конструктора

Отчет может включать в себя следующие разделы:

• Заголовок отчета отображается в начале отчета;

• Верхний колонтитул отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчета;

• Область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы;

• Область данных отображается для каждой записи входящей в отчет;

• Область примечания группы отображается после последней записи каждой группы;

• Нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;

• Область примечания отчета отображается в конце отчета.

№49

Способы проектирования отчетов в ACCESS. Окно конструктора Отчетов. Области окна. Общее м\у отчетами и формами.

Способы создания отчетов:

• Автоотчет (автоматизированное средство);

• с помощью Мастера (в режиме диалога);

• в режиме Конструктора;

• Диаграмма – создание отчета с диаграммой.

• Почтовые наклейки – создание отчетов для почтовых наклеек.

Отчет может включать в себя следующие разделы:

• Заголовок отчета отображается в начале отчета;

• Верхний колонтитул отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчета;

• Область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы;

• Область данных отображается для каждой записи входящей в отчет;

• Область примечания группы отображается после последней записи каждой группы;

• Нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;

• Область примечания отчета отображается в конце отчета.

№50

Создание отчетов с вычисляемыми полями, с частными и общими итогами.

Отчеты. Их назначение.

Создавая таблицы, занося данные мы не особенно заботились о их внешнем виде, и для работы с базой данных этого достаточно.

С помощью отчета мы можем организовать вывод информации в нужном формате, а также дополнить его графиками или рисунками, которые сделают ваши данные более привлекательными.

Кроме того отчет является объектом, который лучше других предназначен для группировки и сортировки данных.

Способы создания отчетов:

-Автоотчет (автоматизированное средство);

-с помощью Мастера (в режиме диалога);

- в режиме Конструктора;

-Диаграмма – создание отчета с диаграммой.

-Почтовые наклейки – создание отчетов для почтовых наклеек.

Отчет может включать в себя следующие разделы:

-Заголовок отчета (печатается один раз в начале отчета на первой странице перед верхним колонтитулом и может удерживать: герб фирмы, название отчета, дату…);

-Верхний колонтитул (печатается в верхней части каждой страницы отчета и может удерживать заголовки столбцов);

-Область заголовка группы (печатается в начале каждой новой группы записей и удерживает имя конкретной группы);

-Область данных (удерживает данные отчета, источником которых являются значения записей);

-Область примечания группы(печатается после последней записи каждой группы и выводит результаты вычислений в разрезе групп);

-Нижний колонтитул (печатается в нижней части каждой страницы отчета и может удерживать номера страниц);

-Область примечания отчета (печатается один раз в конце отчета на последней странице и может удерживать подсчеты над всеми записями отчета).