48.Унифицированные системы документов.

Унифицированная система документации (УСД) – совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. Одновременно с разработкой УСД разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в унифицированных системах документации.

В настоящее время действует 8 унифицированных систем документации:

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации; • Унифицированная система банковской документации; • Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; • Унифицированная система отчетно-статистической документации; • Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; • Унифицированная система документации по труду; • Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации; • Унифицированная система внешнеторговой документации. Разработка УСД ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа. Для поддержания УСД в актуальном состоянии осуществляется их ведение, предусматривающее внесение изменений и дополнений в контрольный массив унифицированных форм документов по мере необходимости.

49.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Важными средствами информационного обеспечения, прежде всего в таких видах деятельности, как экономика, статистика, банковское дело, таможенное дело, внешнеэкономическая деятельность и др., являются классификаторы технико-экономической и социальной информации, необходимые для обеспечения интегрированной обработки данных в автоматизированных информационных системах. Классификаторы технико-экономической и социальной информации являются нормативными документами. Классификатор содержит систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды. Классификации и кодированию подлежат социальные и экономические объекты и их свойства, информация о которых используется в деятельности органов власти и управления и содержится в унифицированных формах документов. В настоящее время разработано и действует 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов. Совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ). В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. Все классификаторы с точки зрения содержания подразделяются на три группы. 1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях: • Общероссийский классификатор стандартов (ОКС); • Общероссийский классификатор продукции (ОКП); • Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД); • Общероссийский классификатор валют (ОКВ); • Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ); • Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) – и др. 2. Классификаторы информации об организационных структурах: • Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКО ГУ); • Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО); • Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР); • Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ); • Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др. 3. Классификаторы информации о населении и кадрах: • Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН); • Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО); • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР); • Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) и др. Структура и содержание классификатора технико-экономической и социальной информации на примере Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) выглядят следующим образом. ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Он предназначен для решения следующих задач: • регистрации форм документов; • упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве; • сокращения количества применяемых форм; • исключения из обращения неунифицированных форм документов; • обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; • контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; • рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.