Системы контроля состояния запасов: оперативное управление, равномерная поставка, с одним уровнем
Контроль состояния запасов – это изучение и регулирование уровня запасов с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.
применяются различные методы контроля, которые классифицируются по следующим признакам:
♦ порядок проверки: периодическая или непрерывная;
♦ пороговый уровень запаса: наличие или отсутствие;
♦ величина заказываемой партии: одинаковая или разная.
Контроль состояния запасов и формирование заказа выполняется следующим образом:
1. Система оперативного управления. Через определенные промежутки времени принимается решение: "заказывать" или "не заказывать", если заказывать, то какое количество единиц товара.
2. Система равномерной поставки. Через равные промежутки времени заказывается одинаковое количество единиц товара (рис. 87).
3. Система пополнения запаса до максимального уровня через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой равен разности максимального уровня запасов и фактического уровня запасов на момент проверки. Размер заказа увеличивается на величину запаса, который будет реализован за период выполнения заказа (рис. 88).
13. Системы контроля состояния запасов: с фиксированным размером заказа, с двумя уровнями
4. Система с фиксированным размером заказа при периодической проверке фактического уровня запаса. Фактический уровень запасов проверяется через равные промежутки времени. Решение о заказе постоянного объема товара принимается если товарный запас в момент проверки меньше или равен установленному пороговому уровню запасов. В противном случае принимается решение "не заказывать" (рис. 89).
5. Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса. В момент достижения запасом порогового значения заказывается партия постоянного объема (рис. 90).
6. Система с двумя уровнями при периодической проверке фактического уровня запаса. Фактический уровень товарных запасов проверяется через равные промежутки времени. Если он меньше минимального или равен ему, принимается решение заказывать партию, равную разности максимального и фактического запаса на момент проверки с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа. Если фактический запас больше минимального, принимается решение "не заказывать" (рис. 91).
7. Система с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня запаса. Решение заказать партию принимается при достижении порогового запаса. Размер заказываемой партии принимается равным разности максимального запаса и порогового уровня, с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа (рис. 92).
Билет 14 Классификация логистики
Классификация логистики
По Функциональному критерию |
По ресурсному критерию |
По сфере приложения предпринимательской деятельности |
|
|
|
+риверсивная логистика – возвратная – включает в себя обратные потоки.
Билет 15 Логистическая система и ее основные категории
1. Логистическая система и ее основные категории (понятия)
Логистическая система – это упорядоченная структура, в которой осуществляется планирование и реализация движения и развития совокупного ресурсного потенциала, организованного в виде логистического потока, начиная с отчуждения ресурсов у окружающей среды вплоть до реализации конечной продукции.
Качества логистической системы;
Саморегулирование – ответ системы на изменения среды определенной реакцией своих подсистем по жестко заданной программе
Самоорганизация – возможность изменения в случае необходимости своей внутренней структуры
Самообучение – способность изменять программу регулирования и способы действия своих составляющих
Самосовершенствование – способность перестраивать свою структуру не только в пределах располагаемого набора элементов, но и путем расширения этого набора за счет внешней среды
Свойства логистической системы
Способность взаимодействовать с окружающей средой
Наличие органа управления
Управляемость системы
Вариантность поведения
Целенаправленное поведение системы
Наличие информационных коммуникаций
Наличие контуров обратных связей в каналах информации
Цель логистической системы – выполнение 7 правил логистики (7R).
Логистическая цепь – линейно-упорядоченное множество физических и/или юр лиц, осуществляющих логистические операции по доведению внешнего материального потока от одной логистической системы до другой или до конечного потребителя. В состав цепи входят: поставщики ресурсов, распределительные центры, терминалы, склады, посредники..
Производитель
Звенья логистической цепи – отдельные подсистемы, связанные между собой определенной последовательностью исполняемых ими функций.
Логистический канал – частично упорядоченное множество физ и юр лиц, участвующих в товародвижении.
Логистическая функция – укрупненная группа логистических операций, направленная на реализацию цели логистической системы.
Логистическая операция – обособленная и неподлежащая дальнейшей декомпозиции совокупность действий, направленная на преобразование материального и/или информационного потока. Примеры – складирование, транспортировка, погрузка, разгрузка, маркировка, упаковка и проч.
Билет 16 Виды логистических систем:
По масштабу сферы деятельности:
1. МИКРОлогистические системы – охватывают сферу деятельности отдельного предприятия, строятся с позиции четких целей фирмы и оптимизации основных оперативных процессов и обеспечивают решение в рамках отдельных функциональных элементов логистических систем.
2. МЕЗОлогистические системы – логистические системы среднего звена в экономике. Сюда входят: корпорации; кластеры – взаимосвязь промышленных, финансовых, научных и др предприятий на одной территории; логистика города.
3. МАКРОлогистические системы – система экономики региона, иногда страны.
4. МЕГАлогистические системы – действуют в пределах группы стран, например, ЕС, США-Канада-Мексика.
В зависимости от вида логистических цепей:
С прямыми связями – система, в которой материальный поток доводится до потребителя без участия посредника, на основе прямых хоз связей.
Гибкими связями – система, в которой доведение материального потока до потребителя осуществляется как по прямым связям, так и с участием посредника.
Эшелонированными связями (каскадными) – многоуровневая система, материальный поток в которой на пути от производителя к потребителю проходит по меньшей мере через одного посредника.
Логистическая система - адаптивная система с обратной связью, выполняющая те или иные логистические функции или операции, состоящая из подсистем, имеющая развитые связи с внешней средой.
Логистические информационные системы представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с дневных требований заказчиков (представляющих чисто стохастическую величину), распространяющиеся через распределение и производство до поставщиков. Эти системы обычно разделяются на три группы.
Информационные системы для принятия долгосрочных решений о структурах и стратегиях (так называемые плановые системы). Они служат главным образом для создания и оптимизации звеньев логистической цепочки. Для плановых систем характерна пакетная обработка задач.
Информационные системы для принятия решений на среднесрочную и краткосрочную перспективу (так называемые диспозитивные или диспетчерские системы). Они направлены на обеспечение отлаженной работы логистических систем. Речь идет, например, о распоряжении (диспозиции) внутризаводским транспортом, запасами готовой продукции, обеспечении материалами и подрядными поставками, запуске заказов в производство. Некоторые задачи могут быть обработаны в пакетном режиме, другие требуют интерактивной обработки (on-line) из-за необходимости использовать как можно более актуальные данные. Дипозитивная система подготавливает все исходные данные для принятия решений и фиксирует актуальное состояние системы в базе данных.
Информационные системы для исполнения повседневных дел (так называемые исполнительные системы). Они используются главным образом на административном и оперативном уровнях управления, но иногда содержат также некоторые элементы краткосрочной диспозиции. Особенно важны для этих систем скорость обработки и фиксирование физического состояния без запаздывания (т.е. актуальность всех данных), поэтому они в большинстве случаев работают в режиме on-line. Речь идет, например, об управлении складами и учете запасов, подготовке отправки, оперативном управлении производством, управлении автоматизированным оборудованием. Управление процессами и оборудованием требует интеграции информационных систем коммерческого характера и систем управления автоматикой.
Создание информационных систем требует системного мышления. Структура логистической системы предприятия, материальный поток, обеспечивающие логистические, информационные системы взаимосвязаны и взаимозависимы. Чтобы логистические информационные системы могли обеспечить требуемую эффективность логистических процессов, их надо интегрировать вертикально и горизонтально.
Билет 17 Принципы построения логистических систем:
1. Все технологические операции, как по производству, так и по его материально-техническому обеспечению должны быть непосредственно связаны со стратегией развития фирмы.
2. В каждой фирме целесообразно создавать специализированную логистическую структуру, ведающую снабжением, транспортом, управлением запасами, складированием, информацией о закупках, при этом отвечать за результаты работы данной структуры должно одно лицо.
3. В фирме должны быть в наличие как необходимые и достаточные информационные обеспечения, так и опыт его квалифицированного использования.
4. Главным ориентиром деятельности фирмы должно быть достижение оптимальной выработки.
5. Работу подразделений фирмы целесообразно оценивать по конечному результату: рост получаемой прибыли.
Билет 18 билет 19 Тема: Логистические показатели и издержки
Группы показателей/Функции |
|
Закупка, снабжение |
Движение материального потока и транспортировка |
Складирование и комиссионирование |
Планирование и управление производством |
распределение |
|
|
а |
б |
в |
г |
Д |
Структурные и рамочные показатели |
1 |
А1 |
Б1 |
В1 |
Г1 |
Д1 |
Показатели производительности |
2 |
А2 |
Б2 |
В2 |
Г2 |
Д2 |
Показатели экономичности |
3 |
А3 |
Б3 |
В3 |
Г3 |
Д3 |
Качественные показатели |
4 |
А4 |
Б4 |
В4 |
Г4 |
Д4 |
А1 – общее количество поставщиков
А2 – показатель производительности – количество выполненных приемок и отправок закупаемой продукции в целовеко-часах, время приема единицы продукции, коэффициент загрузки устройств погрузки-выгрузки
А3 – показатели экономичности – затраты на прием единицы поступающей продукции, доля затрат на поставку продукции в % от общей стоимости процесса снабжения
А4 – время прослеживания покупаемых ресурсов, количество поставок, имеющих какие-либо отклонения, время поставок
Движение материального потока и транспортировки:
Б1 – объемы транспортных перевозок, количество ремонта собственного транспорта, степень механизации и автоматизации погрузо-разгрузочных работ
Б2 –
Б3 – транспортные затраты на выполнение одного условного заказа, затраты натонна/км, затраты на эусплуатацию внутрицехового транспорта
Б4 – точность выполнения транспортных операций по срокам, частота аварий, количество повреждений продукции в процессе транспортировки
Показатели, характеризующие складирование и комиссионирование (комплектация):
В1 – количество видов номенклатуры готовой продукции, имеющейся на складах и объемы их хранения; объемы складских помещений, количество работников в складском хозяйстве, складские затраты
В2 – коэффициент использования складских помещений, коэффициент загрузки складского оборудования, объем складских работ
В3 – показатели экономичности – затраты на содержание складских помещений, затраты на содержание продукции на складе, затраты на обработку одного условного заказа
В4 – точность выполнения заказов по срокам, уровень складского сервиса обслуживания, складские потери
Планирование и управление производством
Г1 – перечень ресурсов, которые должны быть в наличии, количество работников по каждой плановой производственной функции, перечень всей документации, затраты на производственное планирование и управление
Г2 – средние объемы работ в поступающем заказе на одного работника, время выполнения одного условного заказа,
Г3 –затраты на управление,
Г4 – стоимость запасов готовой продукции, количество невыполненных заказов, прибыль от выполнения срочных заказов, неликвидные запасы
Показатели, характеризующие распределение:
Д1 – количество потребителей, средний доход с одного потребителя, количество ступеней сбытовой сети и их удаленность друг от друга, количество работников в сфере сбыта
Д2 – производительность выполнения заказов – среднее количество сбытовых процессов на одного работника
Д3 – затраты на выполнение заказов, частота выполнения заказов, затраты на сбыт одного среднего заказа, и показатели качества – время поставок, готовность поставок, количество и объемы невыполненных поставок.
Билет 19 Логистические издержки
Логистические издержки – затраты, обусловленные выполнением логистических функций и операций.
Классификация:
1. в зависимости от процессов:
Затраты, связанные с организацией заказа и его выполнением и поставкой товарно-материальных ценностей
Затраты на формирование и хранение запасов
Затраты на транспортировку
Прочие – затраты, связанные с отказами системы
2. в зависимости от вида потока
Трансформационные (на преобразование) – имеют производительный характер, приводят к увеличению стоимости товара и возмещаются за счет новой стоимости
Трансакционные (затраты на взаимодействие) – любые виды расходов, сопровождающиеся взаимодействием экономических агентов – издержки поиска информации, издержки ведения переговоров, издержки измерения количества и качества товаров, вступающих в обмен, издержки от оппортунистического поведения (недобросовестное поведение, нацеленное на получение односторонних выгод в ущерб партнеру).
3. по способу отнесения на отдельные логистические операции
Прямые – расходы, обусловленные выполнением логистических операций, которые могут быть отнесены на основании первичных документов на ту или иную продукцию или конкретный заказ
Косвенные – невозможно напрямую отнести к конкретной операции, поэтому их просто пропорционально распределяют между группами заказов
4. по степени зависимости расходов предприятия от объемов деятельности
Постоянные
Переменные
5. по отражению в документации
Явные
Неявные
6. по периодичности
Текущие
Единовременные
Затраты за определенные период времени
Билет 20 Процесс организации закупок в коммерческой логистике