Глава 1

ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВ ПРЕДПРИЯТИЙ

1.1. СУЩНОСТЬ ФИНАНСОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Как мы уже отмечали, финансы — это наука об управ­лении денежными потоками. Это экономические отношения по поводу создания, распределения и использования фондов денеж­ных средств.

Финансы организации — это тоже экономические отношения, но на микроэкономическом уровне. В нашем курсе понятия «орга­низация» и «предприятие (фирма)» совпадают и в дальнейшем будут взаимозаменяемы.

Предприятие (организация) — самостоятельный хозяйству­ющий субъект, обладающий правами юридического лица, занима­ющийся различными видами экономической деятельности, цель которой — обеспечение общественных потребностей, извлечение прибыли и приращение капитала.

Таким образом, под предприятием понимается любой хозяй­ствующий субъект — юридическое лицо, вне зависимости от вида и масштабов деятельности и формы собственности, осуществля­ющий свою деятельность с целью получения прибыли.

Финансы предприятий (организаций) — это отношения, воз­никающие в процессе формирования фондов денежных средств, их распределения и использования.

На предприятии финансы выполняют распределительную и конт­рольную функции.

Эти функции выполняются в форме транзакций и анализа де­нежных потоков. В процессе управления денежными потоками, продажами и затратами с помощью распределительной функции финансов направляются средства в нужном направлении и одно­временно контролируется исполнение финансовых решений, пра­вильность прогнозов и плановых расчетов.

В процессе осуществления экономической деятельности пред­приятия (организации) вступают в финансовые взаимоотношения:

• с учредителями;

• другими предприятиями и организациями;

• вышестоящими органами и своими подразделениями;

• работниками предприятия;

• государством;

• кредитными, страховыми организациями;

• инвестиционными институтами.

Финансовые отношения с учредителями строятся по поводу взносов в уставный капитал и распределения прибыли.

С другими предприятиями финансовые отношения возникают по поводу дебиторской и кредиторской задолженности.

Финансовые отношения с вышестоящими и нижестоящими звеньями в корпорациях возникают по поводу перераспределения финансовых потоков.

С работниками предприятия финансовые отношения возникают по поводу начисления заработной платы, возмещения ущерба, нанесенного одной стороной другой, а также по поводу исполне­ния предприятием обязанностей налогового агента по отношению к доходам своих работников.

С государством предприятие имеет финансовые отношения, в первую очередь как налогоплательщик, а также как получатель ассигнований из бюджета, дотаций и другой государственной по­мощи.

С кредитными организациями финансовые отношения у пред­приятия возникают по поводу расчетно-кассового обслуживания, кредитования, финансовой аренды, доверительного управления и др.

Страховые организации осуществляют финансовые операции по страхованию имущества, риска, ответственности, жизни и здо­ровья сотрудников.

Инвестиционные фонды и организации оказывают помощь в финансировании крупных инвестиционных проектов.

Принципы организации финансов:

• самостоятельность в области организации финансово-хозяй­ственной деятельности,

• самофинансирование,

• материальная заинтересованность и ответственность,

• деление средств на собственные и привлеченные,

• обеспечение финансовыми резервами. Самостоятельность обеспечивается государственной гарантией

невмешательства в оперативную и стратегическую деятельность предприятий, кроме случаев, оговоренных законом. Если предпри­ятие не нарушает, например, законодательство в области экологии, то оно вправе вести производственную деятельность по выбранной технологии. Учредители могут избрать любой вид деятельности, разрешенный законодательством. Нужно только помнить, что неко­торые виды деятельности подлежат лицензированию. Лицензиро­вание вводится для того, чтобы в рискованных областях деятель­ности (строительство, транспорт и другие) выполнялись требования к уровню квалификации работников и другие требования, снижа­ющие риск катастрофы. Выбор масштабов деятельности, место и способы реализации планов остаются за предпринимателями.

Самофинансирование предполагает способность предприятия обеспечивать себя всеми необходимыми ресурсами не только для простого воспроизводства, но и для расширения масштабов дея­тельности. Предприятие наделяется некоторыми ресурсами при создании, затем приращивает свои ресурсы в результате своей дея­тельности и должно рассчитывать только на свои силы. Следует знать золотое правило:

Никто, кроме собственников, не обязан покрывать убытки предприятия в том периоде, когда его доходы не покрывают всех расходов.

Отсюда вывод — предприятие не должно рассчитывать на внеш­ние источники покрытия расходов, а зарабатывать денежные сред­ства для этого, обеспечивая эффективность бизнеса.

Материальная заинтересованность и ответственность вытекают из самой цели предпринимательской деятельности — получение прибыли. В процессе деятельности предприятие принимает на себя ряд обязательств — платить зарплату работникам, налоги — госу­дарству, поставщикам — за поставленную продукцию, банкам — за полученные кредиты и т. д. Ответственность должна быть обеспе­чена финансовыми резервами по законодательству. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, а уч­редители фирмы — только своим вкладом в уставный капитал, но при этом следует помнить и приведенное выше правило.

В деятельности компании важно научиться различать собствен­ные и заемные (привлеченные) средства. Собственные средства на­ходятся у предприятия постоянно и могут быть использованы в любое время и в любом направлении, заемные — находятся в рас­поряжении предприятия временно и должны быть возвращены владельцу в оговоренный срок. Привлекать средства от третьих лиц — нормальное явление в бизнесе, но использовать их надо эффективно, чтобы они принесли прибыль в размере, не ниже процентов, которые надо заплатить за их использование. И уж со­всем недопустимо расходовать заемные средства на потребление, поскольку в этом случае возвращение их становится проблемой.

Обеспечение финансовыми резервами. Создание финансовых ре­зервов позволят предприятию подстраховать свои риски. В разви­тых странах принято по наличию и размеру резервного капитала судить о надежности партнера. Российское законодательство обя­зывает акционерные общества создавать резервный фонд в необ­ходимых размерах, но не менее 5% уставного капитала. Нужно лишь отметить, что отчисления в резервный фонд акционерные общества могут производить из прибыли после налогообложения. Такой подход снижает заинтересованность предприятий в создании существенных резервов и противоречит сложившейся мировой практике поощрения резервирования.

Роль финансов в деятельности организаций трудно переоце­нить. С помощью финансов решаются задачи создания и прироста капитала, распределения прибыли, перераспределяются денежные потоки, осуществляются инвестиции. Как уже было сказано выше, финансы осуществляют контроль над движением капитала.

В ходе реализации своих задач все фирмы принимают четыре основных типа финансовых решений:

1. решения, связанные с инвестициями;

2. решения о структуре капитала (деление средств на собствен­ные и заемные);

3. решения, связанные с управлением оборотным капиталом;

4. решения, связанные с оценкой риска.

Для осуществления своей производственно-хозяйственной дея­тельности предприятие создает и использует финансовые ресурсы.

Финансовые ресурсы предприятия — это совокупность собст­венных денежных доходов и привлеченных извне средств, предна­значенных для выполнения финансовых обязательств предприятия, финансирования затрат, связанных с текущими задачами и затрат, связанных с расширением производства.

Финансовые ресурсы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние финансовые ресурсы включают:

• доходы от продаж;

• прибыль от основной и прочей деятельности;

• амортизационные отчисления. Внешние финансовые ресурсы включают:

• собственные средства (предпринимательский капитал, посту­пивший от инвесторов);

• заемные средства;

• средства, мобилизуемые на финансовом рынке (средства от про­дажи собственных акций, облигаций и других ценных бумаг);

• средства, поступающие в порядке перераспределения (страхо­вое возмещение, доходы по финансовым вложениям, средства от головных компаний);

• бюджетные ассигнования (средства бюджетов для краткосроч­ной государственной поддержки предприятий, производящих продукцию общегосударственного значения). Формирование денежных фондов предприятия начинается

с момента его организации и является важнейшей стороной его деятельности. Денежные фонды формируются за счет собственного и привлеченного капитала.

Собственный капитал предприятия подразделяется на постоян­ную и переменную части.

Постоянная часть — это уставный капитал. Уставный капитал — основной первоначальный источник соб­ственных средств предприятия. Он является источником формиро­вания основного и оборотного капитала, которые в свою очередь направляются на приобретение основных производственных фон­дов, нематериальных активов, оборотных средств.

Переменная часть — это добавочный капитал, резервный ка­питал, нераспределенная прибыль и специальные фонды.

Добавочный капитал — это прирост собственного капитала за счет эмиссионного дохода, безвозмездно полученных ценностей, переоценки имущества.

Резервный капитал (фонд) — это денежный фонд предприятия, который образуется в соответствии с законодательством РФ и учре­дительными документами для покрытия непредвиденных убытков и потерь. Источник его образования — прибыль.

— фондам денежных средств также относятся амортизационный фонд, валютный фонд и фонды, создаваемые предприятием за счет собственной прибыли.

Привлеченный капитал — величина переменная, он состоит из кредитов, займов и кредиторской задолженности.

Управление финансами осуществляется с помощью финансо­вого механизма.

Финансовый механизм предприятия — это система управле­ния финансами предприятия в целях достижения максимальной прибыли.

Система управления финансами включает в себя:

• финансовые методы;

• финансовые инструменты;

• правовое обеспечение;

• информационно-методическое обеспечение управления фи­нансами.

— финансовым методам относятся — финансовое планирование, финансовый учет, финансовый анализ, финансовый контроль, кредитование, страхование, система налогов, расчетов и санкций. С помощью финансовых методов осуществляется управление движением финансовых ресурсов и производится оценка эффек­тивности их использования на основе анализа финансовых пока­зателей.

Финансовые инструменты — это любой вид контракта, результа­том которого является появление определенной статьи в активах одной стороны контракта и в пассивах другой стороны контракта. Это могут быть денежные средства, финансовые вложения и раз­личные виды задолженности. Финансовые инструменты могут быть первичными, например, дебиторская и кредиторская задол­женность, акции, облигации, векселя, и производными, например, финансовые опционы, фьючерсы и форварды, процентные и ва­лютные свопы.

Необходимо помнить, что операции с финансовыми инст­рументами всегда сопряжены с финансовыми рисками. Риски бывают ценовые, кредитные, риск ликвидности, риск денежного потока. Детальное изложение этого вопроса дается в курсе «Фи­нансовый менеджмент».

Правовое обеспечение позволяет предприятиям существовать в законодательном поле, нормативное регулирование деятельности субъектов экономики обеспечивает равные условия хозяйствования. Правовое обеспечение играет важную роль в функционировании финансовой системы. В России действует Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Бюджетный кодекс РФ, нормативно-пра­вовая база содержит сотни актов, регулирующих финансовые от­ношения в экономике. В области финансов законодательную ини­циативу могут проявлять Государственная дума, Министерство финансов, Банк России, методическое обеспечение исполнения законов возложено на Министерство финансов и Банк России.

Информационное обеспечение — необходимое условие нор­мального производственного и управленческого процесса. Свое­временное получение достаточной и достоверной информации помогает построить процесс управления на современном профес­сиональном уровне. Внутренняя информация формируется в сис­теме бухгалтерского финансового и управленческого учета, в авто­матизированных системах управления. Внешнюю информацию о фондовых рынках, ценах, ставках процентов, налогов предпри­ятия получают посредством систем связи и различных инфор­мационных агентств. Информация используется в финансовом планировании и прогнозировании. Качество информации непо­средственно влияет на результативность управления денежными потоками, финансовую устойчивость предприятия, его конкурен­тоспособность, формирование финансовых ресурсов.

Государственное регулирование финансов организаций в усло­виях рыночной экономики достаточно ограничено. Государство не имеет права вмешиваться в оперативную деятельность компаний, осуществлять руководство денежными потоками любыми спосо­бами. Насчитывается всего три формы государственного регулиро­вания: ставка рефинансирования, налоговые ставки и амортиза­ционная политика. Эти формы в различных сочетаниях позволяют государству осуществлять свою функцию управления экономикой без вмешательства в конкретные действия субъектов рынка. Повы­шая или понижая ставки процентов и налогов, а также устанавливая правила начисления амортизации, государство может способствовать развитию приоритетных направлений экономики или стагнации в отдельных неперспективных отраслях.

1.2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

ФИНАНСОВ ПРЕДПРИЯТИЙ РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЕЙ И РАЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО- ПРАВОВЫХ ФОРМ

Особенности организации финансов предприятий раз­ных организационно-правовых форм хозяйствования зависят от юридических аспектов, в которых также должны разбираться фи­нансисты. От этих аспектов зависят формы привлечения капитала, направления распределения прибыли, методы принятия решений, налогообложение. Порядок формирования акционерного капитала отличается от формирования уставного капитала общества с огра­ниченной ответственностью.

В качестве иллюстрации отраслевых особенностей организации финансов выбраны четыре отрасли: сельское хозяйство, транспорт, торговля и строительство.

Отличительной чертой сельскохозяйственного производства является сезонный характер. Получение выручки от реализации продукции распределяется неравномерно в течение года. Поэтому возможна нехватка оборотного капитала, которая восполняется заемными средствами.

Главная особенность отрасли «Транспорт» заключается в том, что этой отрасли чуждо понятие «готовая продукция». Здесь про­цесс производства и процесс реализации совпадают во времени, что обусловливает и особенные подходы к организации финансов.

Отрасль товарного обращения зависит от формы торговли — оптовая или розничная. Нужно учесть, что предприятие торговли может торговать не только собственным товаром, но комиссион­ным, т. е. взятым на комиссию. В этом случае не требуются боль­шие оборотные средства для закупки товаров. В этой отрасли более высокая скорость оборота оборотных средств по сравнению с промышленностью.

Подрядным организациям, ведущим свою деятельность в стро­ительстве, присуща медленная оборачиваемость средств. Для этой отрасли характерна большая продолжительность одного производ­ственно-коммерческого цикла. Поэтому так же, как и сельскому хозяйству, этой отрасли требуются значительные инвестиции и за­емные средства.

Подробнее особенности организации финансов рассмотрены в гл. 9.