Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно.=$
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок
20)Функции в Microsoft Excel
В формулах Microsoft Excel можно использовать функции.
Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.
Все функции в Excel характеризуются:
Названием;
Предназначением (что, собственно, она делает);
Количеством аргументов (параметров);
Типом аргументов (параметров);
Типом возвращаемого значения.
Для
набора простейших формул, содержащий
функции, можно не пользоваться специальными
средствами, а просто писать их вручную
. Однако, этот способ плохо подходит для
набора длинных формул, таких, как на
рис. ниже.
К недостаткам набора формул вручную можно отнести:
Руками ставить «=»;
набирать имя функции;
открывать/закрывать круглые скобки;
расставлять точки с запятой;
следить за порядком вложенности
заключать текст в двойные кавычки;
не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
и т. п.
Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.
Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:
СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;
СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.
При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак "равно", имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.
Существует 3 способа запуска мастера функций:
С помощью кнопки в строке формул;
С помощью команды "Другие функции..." кнопки ;
С помощью пункта меню "Вставка" —> "Функция";
Основные функции мин, макс
Синтаксис:
МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)
Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "сигма".
СРЗНАЧ
СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)
Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "сигма"
СУММ
=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)
Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.
СЧЁТ
СЧЁТ(арг1; арг2; ... ; арг30)
Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчитывает количество ячеек с числами.
ПИ
ПИ()
Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415...