9.2 Лабораторна робота. Частина 1. Завдання

1. Завантажити базу даних.

2. Перевірити наявність віртуального принтера.

Створення автозвітів

3. Відкрити вкладку Создание/Create вкладку Отчеты/Reports. Ознайомитися з можливостями створення звітів.

4. На базі файлу KAFEDRA створити автозвіт кнопкою . Переглянути в режимі макет, звіт.

5. Переглянути звіт в режимі конструктора, ознайомитися з контекстними вкладками звіту

Рис.9.3.Контексні вкладки конструктора звітів.

6. Налаштуйте вигляд звіту в режимі конструктор (зменшити ширину звіту до 19,5 см).

Рис.9.4.Звіт в режимі конструктора

7. Переглянути звіт в режимі Попередній перегляд.

Рис.9.5.Звіт в режимі попереднього перегляду.

8. Перевірте можливості попереднього перегляду по групах:

   1. Друк

Рис.9.6.Вікно друку

2. Розмір сторінки

3. Розмітка сторінки, орієнтація сторінки, друк у дві колонки, параметри сторінки - поміняйте розташування звіту на альбомне.

Рис.9.7.Вікно параметрів друку

4. Масштаб звіту у відсотках, виведення для перегляду 1, 2, 4 аркуша,

5. Виведення звіту у різних форматах - у файл Excel, Word, PDF, SPF, в електронне повідомлення і в інші формати .

Створення звітів Tabular або Columnar

9. Зменіть вигляд звіту в режимі конструктор – поміняйтте тип Tabular – табличний звіт на Columnar - колонковий звіт, для цього у звіті виділити данні (в пунктирній рамці)

Рис.9.8.Створення колонкового звіту – 1 крок

На вкладці Упорядочить вибрати групу , виконати команду В столбик/ Columnar . Звіт прийме наступний вигляд в режимі конструктора:

Рис.9.9. Створення колонкового звіту 2 крок

В режимі попереднього перегляду звіт має вигляд:

Рис.9.10.Колонковий звіт

Створення звіту в режимі Конструктора

10. Створити звіт через кнопку , з таблиці вставте поля, вставте назву звіту.

Звіт буде створений як Columnar. Зминіте вигляд на Tabular . Перегляньте звіт. Зверніть увагу, що назви дисциплін обрізаються. Відкрийте властивості поля і у властивості

1. Can Grow (Росширение) вказати Yes

2. Can Shrink (Сжатие) вказати Yes

Рис.9.11.Налаштування виведення поля в декілька рядків

11. Перегляньте результат.

Вивід у 2 колонки

12. Колонкові та табличні звіти можна зробити в одну колонку або багато колонок.

13. В останньому звіті налаштуйте поля як наведено нижче (ширина звіту 19 см, ширина даних 9 см).

Рис.9.12 Налаштування звіту для виведення у декілька колонок

14. Вивести у 2 колонки - в команді PageSetup в закладці Columns задати значення - 2 колонки, розмір колонки та напрям виводу (рис. 9.13).

Рис. 9.13 Завдання кількості колонок

15. Звіт у 2 колонки має вигляд, наведений на рис.9.14

Рис.9.14.Звіт у 2 колонки

Дворівневий звіт

16. Створіть в режимі Report_ Wizard дворівневий звіт “Перелік дисциплін по циклах” з таблиць Cycl, Discypl :

1-й рівень – назва циклів із підсумком кількості дисциплін та їх сумарного обсягу;

2-й рівень - назви дисциплін та та їх обсяги.

1. Для створення звіту відібрати поля (рис. 9.15)

Рис. 9.15 Вибір полів для включення до звіту

2. Вибрати рівні групування (рис. 9.16)

Рис.9.16. 2 крок Report_ Wizard

Рис. 9.17. Вибір структури (ієрархії) звіту

3. Додати рівні групування (якщо потрібно)

Рис.9.18. Рівні групуванн

4. Додати поля сортування (якщо потрібно)

Рис.9.19. Вибір сортування

5. Натиснути кнопку для створення підсумків і вибрати формулу для підсумків (рис. 9.6)

Рис. 9.20 Вибір формули для обчислень

6. Вибрати вигляд звіту і розташування

Рис.9.21. Вибір вигляду звіту

7. Виконати останні кроки і зберегти звіт

1. Відкрити створений звіт в режимі Конструктор

   1. Зробити налаштування, форматування елементів, при цьому назви атрибутів мають бути написані українською мовою (відкоригувати якщо потрібно), відкоригувати поля для друку в декілька рядків, вставити малюнок в заголовок.

Замінити нумерацію сторінок на вигляд „Лист 1 з 3”, вставити друк дати в заголовок звіту , або через вставку розрахункового поля з функцією Date() для виведення дати..

Відкоригувати примітку сторінки, вставити для друку на кожній сторінці (Page footer) внизу слово “Лабораторна робота 9”. Вигляд звіту наведений нижче

Рис.9.22. Вигляд створеного звіту

2. Перевірити режими сортування та групування – група Группировка и итоги вкладки Конструктор Sorting and Grouping .

3. Внизу звіту відкриється вікно угрупування даних

Рис.9.23. Групування даних в звіті

Щоб швидко додати у звіт угруповання, сортування або підсумки, клацніть правою кнопкою миші поле, до якого необхідно застосувати відповідну функцію, і виберіть потрібну команду в контекстному меню.

Крім того, коли звіт відкритий у режимі макета або конструктора, можна додати ці функції за допомогою області "Угруповання, сортування й підсумки".

• Якщо область "Угруповання, сортування й підсумки" не відкрита, на вкладці Конструктор у групі Угруповання й підсумки виберіть команду Угруповання.

• Натисніть кнопку Додати угруповання або Додати сортування й виберіть поле, по якім потрібно згрупувати або відсортувати дані.

• Щоб задати додаткові параметри або додати підсумки, у рядку угруповання або сортування виберіть команду Більше.