3.1.2. Краткая характеристика кадровой службы отделения

Функции выполняемые кадровой службой в организации:

• учет персонала организации (ведение личных дел сотрудников, воинский учет сотрудников);

• табельный учет рабочего времени;

• учет для Пенсионного фонда России;

• оформление приказов по кадрам и др. кадровых документов;

• оформление отпусков и проведение аттестации работников.

Кадровая служба на предприятии представлена одним сотрудником и взаимодействует с другими сотрудниками отдела и другими отделам организации:

1. По согласованию с начальником общего отдела и во взаимодействии с городским центром занятости и учебными заведениями г. Ярославля проводит работу по подбору кандидатов на замещение вакантных должностей.

2. Не реже двух раз в год представляет руководству развёрнутую справку о причинах текучести кадров в отделах, вносит предложения о мерах и способах их предупреждения.

3. Обеспечивает составление и сдачу установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

4. Ведет табельный учёт рабочего времени сотрудников, закрытие и сдачу его в бухгалтерию отделения в установленные сроки.

5. Получает от начальников отделов организации графики отпусков сотрудников и составляет сводный график отпусков.

Так же выполняя свои функции, сотрудник кадровой службы взаимодействует с другими организациями:

1. Занимается персонифицированным учетом государственного пенсионного страхования работников и осуществляет своевременную подготовку и передачу необходимых документов в органы ПФ России.

2. Организует выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного страхования работникам отделения.

3. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения: пенсий по старости, инвалидности и представление их в органы пенсионного обеспечения; пенсий за выслугу лет и представление их в вышестоящие организации.

4. Принимает участие в аттестации работников и проведении квалификационных экзаменов, обеспечивает подготовку и сдачу необходимых документов в вышестоящую организацию.

5. Занимается оформлением и выдачей полисов обязательного медицинского страхования граждан.

Прочие обязанности сотрудника кадровой службы:

1. Формирует, ведет, хранит личные дела на работников, .

2. Осуществляет ведение трудовых книжек, их хранение и выдачу работникам при увольнении.

3. Ведёт учёт, сверку и составляет отчётность на военнообязанных работников.

4. Выдает по запросам справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

5. Осуществляет подсчет общего стажа работы, стажа работы за выслугу лет, непрерывного стажа работы.

6. Занимается подготовкой материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

7. Оформляет листы нетрудоспособности, акты о несчастных случаях на производстве.

8. Согласно поданным заявкам оформляет и выдает постоянные, временные и разовые пропуска клиентам отделения. Ведет учёт выданных пропусков, проводит списание по акту и уничтожение возвращенных пропусков.

9. Выполняет работу по подготовке документов к сдаче в архив согласно номенклатуре дел отдела кадров.