10. Учет кассовых операций

Для расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Получе­ние и расходование наличных денег из кассы регламентируется Поряд­ком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержден­ным Центральным банком Российской Федерации.

Движение наличных денег в кассе организации оформляется при­ходными и расходными кассовыми ордерами.

В кассовых документах все реквизиты должны быть заполнены четко и ясно, подчистки, помарки или исправления не допускаются. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров на руки лицам, вно­сящим или получающим деньги, не разрешается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут проводиться только в день их составления.

При получении приходных и расходных кассовых ордеров кассир обязан проверить: наличие и подлинность на документах подписи глав­ного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере — подписи руководи­теля и главного бухгалтера; правильность оформления документов; наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвра­щает документы в бухгалтерию для надлежащего их оформления. При­ходные и расходные кассовые ордера немедленно после получения или выдачи денег подписываются кассиром, а прилагаемые к ним докумен­ты погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу реги­стрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расход­ных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда и других документов, регистрируются после выдачи заработной платы и других выплат в установленные сроки. Журнал регистрации позволяет контролировать целевое назначение полученных и израсходованных организацией наличных денежных средств, правильность кассовых документов, обеспечивает полноту и своевремен­ность отражения осуществленных кассиром операций.

Информация о поступлении и выдаче наличных денег организации на основании приходных и расходных кассовых ордеров обобщается в кассовой книге. Записи в кассовую книгу делаются по мере соверше­ния кассовых операций, оформленных первичными документами. Каж­дая организация имеет только одну кассовую книгу, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, а сама книга опечатана печатью. Количество листов в кассовой кни­ге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера органи­зации. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах, вторые экземпляры листов служат отчетом кассира, первые остаются в кассо­вой книге, поэтому и на первых, и на вторых экземплярах листов про­ставляются одинаковые номера. Подчистки и неоговоренные исправ­ления в кассовой книге не допускаются, сделанные исправления заверяются подписями кассира, главного бухгалтера или лица, его заме­няющего.

В кассовой книге отражается остаток денежных средств на начало дня, который соответствует остатку на конец предыдущего дня, а так­же приход и расход денежных средств за день, согласно приходным и расходным кассовым документам. Кассовая книга является комби­нированным регистром бухгалтерского учета, в котором находит отра­жение движение денежных средств с указанием корреспондирующих счетов, а также показано, от кого и за что поступили денежные сред­ства, кому и на какие цели они были выданы. Ежедневно в конце рабо­чего дня кассир подсчитывает итоги кассовых операций за день, выво­дит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист в качестве отчета кассира с приходными и рас­ходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Организация может держать в своей кассе денежные средства толь­ко в пределах лимита, величина которого устанавливается по согласо­ванию с обслуживающим его банком. Размер лимита зависит от сред­недневной выручки, среднедневного расхода наличных денег, особен­ностей деятельности организации, режима работы. Лимит денежных средств организации может изменяться по согласованию с обслужива­ющим банком в случае увеличения наличного денежного оборота. Если организация не согласовала с обслуживающим ее банком лимит остатка наличных денежных средств в кассе, то любой остаток в кассе считается сверхлимитным. Вся денежная наличность сверх лимита сдается в банк. Организация не имеет права накапливать в кассе наличные день­ги сверх установленных лимитов для покрытия предстоящих расходов, включая расходы на оплату труда.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе органи­зации используется счет 50 «Касса», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

Субсчет 50-1 «Касса организации» применяется для учета движе­ния денежных средств в кассе организации.

Субсчет 50-2 «Операционная касса» используется организация­ми, в состав которых входят территориально обособленные структур­ные подразделения (почтовые отделения, железнодорожные кассы, пристани, приемные пункты службы быта и др.).

Субсчет 50-3 «Денежные документы» используется для учета оплаченных денежных документов: авиабилетов, санаторных путевок, почтовых марок, вексельных марок и марок государственной пошли­ны.

Синтетический учет кассовых операций ведется в ведомостях по поступлению и расходованию денежных средств и денежных документов, которые составляются по окончании отчетного периода на основании первичных документов.