4.5.2. Программы автоматизации малого бизнеса

Программы автоматизации малого бизнеса имеют следующие особенности:

• Контроль и планирование деятельности организации ведется с учетом вклада каждого сотрудника и их взаимозаменяемости;

• Необходимость формирования бухгалтерских документов и ведение их учета;

• Учет денежных средств на счетах и в кассе;

• Учет рабочего времени каждого сотрудника;

• Автоматизация складских операций;

• Ведение списков фирм, клиентов, быстрый поиск юридической и справочной информации.

4.5.3. Программы формирования бизнес-планов

Программы формирования бизнес-планов состоят обычно из двух частей: текстового и расчетного модулей. Соответственно текстовый модуль представляется текстовым редактором, дополненным шаблоном бизнес-плана. В качестве расчетного модуля используется табличный процессор (электронные таблицы), входом которого служит такая информация как себестоимость продукта, размеры кредита, объемы продукции, а выходом – финансовые отчеты с графиками и диаграммами.

4.5.4. Программы корпоративных сетей организаций

Программы корпоративных сетей организаций отличаются наличием системы локальных вычислительных сетей территориально-разнесенных предприятий, объединенных глобальной вычислительной сетью корпорации, с выходом в Интернет. Характерной особенностью корпораций является наличие крупных баз и банков данных, снабженных сложными системами защиты информации от несанкционированного доступа и организации доступа к данным пользователей разного уровня. Корпорации часто формируют специальные хранилища данных, обеспечивающие максимально быстрый доступ к информации, необходимой для принятия решений на основе анализа бизнес-целей, бизнес-планов, потоков данных, бизнес-моделей. Задачи, решаемые корпоративными программами, включают анализ ценовой политики, стратегическое и тактическое планирование, маркетинговую службу.

4.5.5. Программы финансового анализа

Программы финансового анализа можно разделить на два уровня:

• Автоматизация бухгалтерского учета, включающего учет производственных затрат и расчет себестоимости продукции.

• Финансовый менеджмент, анализ и планирование финансовой деятельности предприятия.

4.5.6. Программы правовых баз данных

Программы правовых баз данных включают большие объемы (до нескольких Гбайт) текстов законов, постановлений, комментариев и другой текстовой документации и имеют развитые системы для быстрого поиска нужной информации и оперативного ввода новой.

4.5.7. Программы автоматизации банковской деятельности

Для программ автоматизации банковской деятельности главной целью является обеспечения единого информационного пространства всей банковской системы, работающего в реальном масштабе времени, на основе электронных платежей и электронного документооборота. Очень важно обеспечить быструю и надежную связь каждого офиса с банком и конфиденциальность передаваемой информации.

4.5.8. Программы проведения видеоконференций

Видеоконференции, проводимые как внутри предприятия с использованием ЛВС, так и между предприятиями по ГВС и сети Интернет, обеспечивают оперативность и наглядность связи и приобретают все большее распространение при управлении в корпоративных системах.

4.5.9. Программы электронного офиса

Развитие сетевой связи позволяет обеспечить возможность работать над одним документом сотрудникам, находящимися в разных помещениях и даже городах, создавая тем самым, виртуальный электронный офис.

4.5.10. Электронная коммерция

Все большое развитие получает электронная коммерция, предоставляющая виртуальные витрины, каталоги, прайс-листы, рекламы и способы приобретения товаров и услуг, в том числе через Интернет (оплата в Интернете чеками и пластиковыми картами). Появились даже сетевые и Web-магазины.

Таким образом, с каждым годом увеличивается количество видов функционально-ориентированных программных продуктов в различных сферах деятельности.