Глава 2. Показатели численности персонала

Одним из наиболее важных показателей, определяющих производственный потенциал предприятия, является показатель численности персонала.

Численность персонала – моментный показатель и определяется он всегда на конкретную дату.

В численность персонала на определенную дату включаются:

1. Работники, состоящие в списочном составе.

2. Лица, принятые на работу по совместительству из других предприятий.

3. Лица, принятые на работу по договорам гражданско-правового характера.

Так как персонал предприятия – это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием, как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма, то по длительности найма выделяют отдельные категории работников:

- постоянные работники;

- временные работники;

- сезонные работники;

- работники, нанятые на случайные работы.

В списочный состав работников предприятия включаются наемные работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу один день и более в отчетном периоде, собственники предприятия, получающие в ней заработную плату.

Лица, принятые на работу по совместительству, в свою очередь, включают:

- работников данного предприятия, работающих по совместительству в свободное от основной работы время;

- работников других предприятий, работающих по совместительству (их трудовые книжки хранятся по месту основной работы на другом предприятии).

Лица, принятые на работу по договорам гражданско-правового характера – это лица, работающие по договорам подряда, выполняющие разовые задачи, работы (ремонт, консультации, экспертиза и др.)

Наиболее важная составляющая численности персонала – списочная численность, она позволяет судить о том, каковы трудовые ресурсы предприятия. Списочная численность работников характеризует их наличие на определенную дату. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники [4]:

- фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели;

- принятые на работу с испытательным сроком;

- заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

- временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

- студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

- обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

- обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

- находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);

- имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

- получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

- находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

- находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

- находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

- принимавшие участие в забастовках;

- иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

- совершившие прогулы;

- находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники:

- принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Работник, получающий в одной организации две, полторы, менее одной ставки, а также оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);

- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;

- привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

- направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

- направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

- неработающие собственники данной организации.

Для проведения экономического анализа и расчета ряда показателей (производительность труда, средний уровень заработной платы и т.д.) необходимо знать среднюю списочную численность работников предприятия за определенный период времени. Чаще всего среднесписочную численность определяют за месяц. Для расчета используют календарную длительность месяца – 28, 29, 30, 31 день. При расчете среднесписочная численность определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом расчете списочная численность работающих в выходные и праздничные дни принимается равной численности работающих в предшествующий рабочий день.

При определении средней списочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются пропорционально фактически отработанному времени.

Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности:

- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели, за октябрь представлен в таблице 1 [4].

Из данных, приведенных в таблице 1, следует, что средняя списочная численность персонала организации за октябрь составляла: 8675 / 31 = 280 человек (результат таких расчетов принято округлять до целых чисел).

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Таблица 1

Сведения о численности персонала

Число месяца	Списочная численность работников, человек	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность	Подлежат включению в среднесписочную численность, человек
1	2	3	4 = гр.2 – гр.3
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (суббота)	257	3	254
4 (воскресенье)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	297
10 (суббота)	270	3	267
11 (воскресенье)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (суббота)	282	-	282
18 (воскресенье)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (суббота)	298	2	296
25 (воскресенье)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (суббота)	314	2	312
Всего			8675

Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640, в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на двенадцать.

Наряду со среднесписочной численностью работников организации может быть определена средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, период с начала года, год). Средняя численность работников организации показывается в целых числах и включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом:

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке [4]:

1. Определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

Рабочая неделя 40 часов – продолжительность рабочего дня 8 часов при пятидневной рабочей неделе или 6,67 часа при шестидневной рабочей неделе;

Рабочая неделя 36 часов – продолжительность рабочего дня 7,2 часа при пятидневной рабочей неделе или 6 часов при шестидневной рабочей неделе;

Рабочая неделя 24 часа – продолжительность рабочего дня 4,8 часа при пятидневной рабочей неделе или 4 часа при шестидневной рабочей неделе.

2. Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

В явочный состав персонала включаются все работники, явившиеся на работу.

Пример.

По результатам табельного учета за июль были получены данные, представленные в таблице 2.

Среднее явочное число и среднее число фактически работавших вычисляются только за рабочие дни.

Среднее число фактически работающих:

= 14495/26 = 558 чел.

Среднее явочное число:

= 14744/26 = 567 чел.

Среднесписочная численность определяется по числу дней в месяце и равна 17395/30 = 580 чел.

Таблица 2

Данные учета отработанного времени

Число	По списку	Явилось	Работало
1	552	544	532
2	552	540	536
3	558	550	543
4	562	554	542
5	562	551	540
6	563
7	568	550	543
8	575	554	538
9	575	568	560
10	575	568	560
11	575	562	550
12	575	561	548
13	575
14	575	560	544
15	581	568	559
16	584	572	561
17	584	572	561
18	586	571	564
19	586	564	556
20	586
21	586	559	544
22	592	581	572
23	594	583	574
24	594	586	580
25	594	588	584
26	594	588	584
27	594
28	594	576	564
29	602	587	576
30	602	587	580
Сумма	17395	14744	14495

Выводы: Явочная численность на 2,2% ниже, чем списочная численность. Не все рабочие, явившиеся на работу, приступают к ней, что говорит о наличии целодневных простоев на предприятии.