80.Учет административных затрат

По новой методике формирования затрат административные затраты выделены в самостоятельную группу. «Административные расходы» - это общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. К ним относятся: расходы на содержание административно-хозяйственного персонала (оплата труда, социальное и пенсионное страхование, дополнительные выплаты, подготовка и переподготовка); расходы на содержание основных средств административного назначения (амортизация, ремонт, коммунальные услуги, охрана, аренда, налоги, страхование имущества); гонорары за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества, медицинские и т.п.); расходы на исследования и разработки; организационные расходы; расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т.п.); амортизация нематериальных активов; расходы на создание резерва сомнительных долгов; расходы на регистрацию акций; расходы на проведение годовых собраний; вознаграждение директорам; представительские расходы; другие административные расходы; непроизводительные расходы (потери от простоев, проценты за просроченные кредиты, утраты и недостачи материальных ценностей, когда виновники не установлены, штрафы, другие санкции по хозяйственным договорам и т.д.). Общая методика построения учета административных затрат по элементам аналогична методике построения затрат производственной деятельности, или затрат по сбыту. То есть на первом этапе формируются элементы затрат - материальные затраты, затраты на оплату труда и т.д., а на втором проводится их списания на финансовые результаты. Это в финансовом учете. В внутрихозяйственного учета определяется возможность их построения по признакам прямого или косвенного отношения к соответствующему виду продукции или иного признака. Учет «Административных затрат» ведут на счету аналогичного названия. По дебету счета «Административные расходы» отражаются соответствующие затраты в корреспонденции с кредитом следующих счетов: «Производственные запасы» с последующей записью на субсчета «Материалы», «Топливо» «Запасные части» и т.п., износ (амортизация) «основных средств», «Расчеты по оплате труда »,« Расчеты по страхованию »и другие. Общая сумма затрат, накопленная на дебет счета «Административные расходы», полностью списывается в дебет счета «Финансовые результаты» при их определении. В аналитическом учете целесообразно Административные затраты учесть по статьям сметы (плана).

81.Учет затрат на сбыт

Затраты на сбыт включают затраты, связанные с реализа-цией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг), а именно:

—        затраты упаковочных материалов для затаривания го-товой продукции на складах готовой продукции;

—        затраты на ремонт тары;

—        оплата труда и комиссионное вознаграждение продав-цам, торговым агентам и работникам подразделений, которые обеспечивают сбыт;

—        затраты на рекламу и исследование рынка (маркетинг);

—        затраты на предпродажную подготовку товаров;

—        затраты на командировку работников, занятых сбытом;

—        затраты на содержание основных средств, прочих ма-териальных необоротных активов, связанных со сбы-том продукции, товаров, работ, услуг (операционная аренда, страхование, амортизация, ремонт, отопление, освещение, охрана);

—        затраты на транспортировку, перевалку и стра хо-вание готовой продукции (товаров), транспортно-экс-педиционные и прочие услуги, связанные с транспор-тировкой продукции (товаров) в соответствии с усло-виями договора (базиса) поставки;

—        затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслу-живание;

—        прочие затраты, связанные со сбытом продукции, това-ров, работ, услуг.

На счете 93 “Затраты на сбыт” ведется учет затрат, связанных со сбытом (реализацией, продажей) продукции, товаров, работ и услуг. По дебету счета отображается сумма признанных затрат на сбыт, по кредиту — списание на счет 79 “Финансовые результаты”.

К затратам на сбыт, в частности, принадлежит стоимость упаковочных материалов, транспортировка продукции, това-ров согласно условиям договора, затраты на маркетинг и ре-кламу, затраты на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта, амортизация, ре-монт и содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов, которые используются для обеспече-ния сбыта продукции, товаров, работ и услуг.

Бухгалтерскими документами, которые являются осно-ванием для определения затрат на сбыт, выступают:

—        по амортизации — “Расчет амортизации основных средств”;

—        по малоценным и быстроизнашивающимся предметам — “Акт на списание малоценных и быстроизнашивающих-ся предметов”;

—        денежных средств — “Расходный кассовый ордер”, выписка банка;

—        затрат на командировку — “Отчет об использовании денег, выданных на командировку или под отчет” ”;

—        заработной платы — “Табель учета использования ра-бочего времени”, а также составлен-ная на его основании “Расчетно-платежная ведомость”.

Ежемесячное списание затрат на сбыт оформляется с помо-щью расчета (справки), составленного работником бухгалтерии.