Раздел 1.Нумерация контракта.

Контракт начинается с обозначения названия документа, его вида и его номера. Номер контракта присваивается в соответствии с правилами делопроизводства, в соответствии с рекомендации Министерства ВЭС. Нумерация включает в себя: код страны иностранного продавца или покупателя по классификаторы страны мира. Код ОКПО отечественного предприятия и исходящий порядковый номер.

Раздел 2. Преамбула (вступительная часть)

Указывается регистрационные наименования организаций-участников сделки, местонахождение офиса или штаб-квартиры, после которого также может указываться страна.

Раздел 3. Предмет контракта

Указывается наименование поставляемого товара, его ассортимент, краткая качественная характеристика (ссылка на ГОСТ и т.п.), базис поставки, общее количество товара, подлежащие поставке. Иногда включают цену и стоимость товара, в этом случае отдельного раздела посвященного этим разделам не потребуется.

Качество. При необходимости ужесточить отдельные качественные характеристики товара они могут выноситься в текст контракта. В этом случае поставщик обязан будет поставлять товар по уточненным характеристикам, а не по стандарту. В отдельных случаях документ, определяющий качество товара может выноситься в отдельное приложение к договору с указанием, что оно является неотъемлемой частью этого договора. Способ определения качества товара по стандарту является самым распространенным, однако применяются также и другие способы:

• По спецификации (такой способ применяется, когда речь идет о машино-технической продукции, отдельных видах сырья);

• По образцу (нестандартные изделия, товары народного потребления, драгоценные камни);

• По предварительному осмотру (товары, закупаемые со стенда выставки;

• По содержанию основного вещества (руды, концентраты);

• По выходу готовой продукции (сахар рафинад, пряжа из сырой шерсти;

• По среднему справедливому качеству (FAQ) (продовольственные и зерновые товары);

• По натуральному весу (зерновые);

• Тель-кель. Товар должен быть принят покупателем в том виде, в котором он прибыл, без права предъявления претензий с его стороны.

В том случае, если в контракте нет никаких оговорок о качестве, то товар должен соответствовать FAQ.

26 сентября 2012.

Раздел 4. Цена и общая сумма контракта.

Указывается цена за 1 единицу измерения поставляемого товара (за т, шт., рулон и др.) с привязкой к согласованному базису поставки и с указанием способа фиксации внешнеторговой цены.

С точки зрения фиксации цена может быть:

1. Твердой, т.е. неподлежащей изменению в течении действия контракта;

2. Подвижной – с возможностью пересмотра в определенные сроки;

3. Скользящий – применяемый на товары, требующих длительного срока изготовления или комплектации/ предполагает пересчет договорной цены после изготовления продукции

4. С послед. Фиксацией, т.е. предполагающий фиксацию уже после заключения контракта (например, перед началом отгрузок.

Если зафиксированная в контракте цена не сопровождается какими-либо оговорками, это означает, что установлена твердая цена.

Базисные условия поставки чаще всего в отдельные контрактные условия не выделяются, но упоминается как минимум дважды (в предмете и в цене общей суммы контракта).