5.4. Инструмент Автосуммирование
Одна из самых распространенных операций, выполняемых при работе с таблицами, - это сложение значений в нескольких строках или столбцах для нахождения их суммы. С целью экономии времени при вводе формул Excel снабжена инструментом Автосуммирование.
Рассмотрим для примера таблицу на рис. 5. Выделим ячейку D10 и нажмем кнопку Автосуммирование на панели инструментов Стандартная. Программа выделяет ячейки от D4 до D9 пунктирной рамкой. В строке формуя и в ячейке D10 появляется команда =СУMM(D4:D9) ( рис. 6 )
Рис. 6. Инструмент Автосуммирование складывает значения в выделенной группе ячеек
Что означает эта команда? СУММ - это одна из предоставляемых Excel математических функций. Суммируются все поля, лежащие между D4 и D9. Двоеточие означает диапазон ячеек. Таким образом, появившаяся команда означает: суммирую все поля, лежащие между D4 и D9, включительно. Если подтвердить эту формулу, нажав кнопку ввода или клавишу Enter, то в ячейке D10 получим результат.
Если Вы хотите поменять аргументы суммы, то после нажатия кнопки Автосуммирование выделите соответствующую область. Она автоматически будет воспринята функцией суммы как аргумент. Конечно, Вы можете изменить указания на ячейке и вручную.
6. Получение справочной информации
Самый простой способ получения ответов на вопросы по использованию Excel - через функциональную клавишу F1. Предлагаемая при этом помощь зависит от контекста, т.е. она всегда соответствует конкретной ситуации (например, относится к выделенной в данный момент команде в меню).
Другой способ доступа к справочной подсистеме подразумевает использование кнопки Справка из панели инструментов Стандартная. При нажатии этой кнопки курсор мыши видоизменяется - рядом с ним появляется знак вопроса. Указав таким курсором на некоторый объект на экране и нажав левую кнопку мыши, можно получить справку об указанном объекте.
Если нажать кнопку Мастер подсказок на той же панели, например, в начале работы с Excel, то под строкой меню появится
Небольшое окно, в котором Вы сможете прочитать подсказки, относящиеся к выполняемым Вами действиям. При этом лампочка Мастера подсказок становится желтой, когда у него есть совет для Вас.
Перечисленные, возможности позволяют получить зависящую от контекста помощь. Для получения помощи, не зависящей от контекста, в распоряжении пользователя имеется меню Справка, возможно, знакомое Вам по другим программам для Windows. В открытом меню Справка можно найти различные команды, которые, вместе взятые, обеспечивают доступ ко всем имеющимся в Excel текстам помощи. Команда Содержание позволяет получить доступ к оглавлению всей справочной информации. С помощью команды Найти справку по ... можно отыскать объяснение отдельных терминов. Команда Указатель поможет организовать поиск используемых в Excel терминов, команд и встроенных функций в алфавитном указателе.
7. Работа с файлами
В Excel под рабочую книгу отводится один файл со стандартным расширением .XLS. Команды работы с файлами собраны в пункте Файл основного меню. Список этих команд представлен на рис. 7.