2. Содержимое ячеек электронной таблицы

Ячейки электронных таблиц могут содержать числа в различных форматах, текст, логические значения и формулы. При вводе данных в ячейку табличный процессор переходит в режим ввода.

Числа

В ЭТ могут храниться целые и вещественные числа, дата и время.Все они имеют свой внутренний формат хранения и формат вывода в ячейку (на экран или на принтер), которые не следует путать. Например, одно и то же вещественное число 12,3 может быть представлено в разных форматах.

Форматы и представление числовых данных

Если вместо числа, содержащегося в ячейке, выводится #######, значит, недостаточна ширина столбца (в строке формул число отображается правильно). Ширину столбца можно увеличить мышью, установив курсор на правой границе заголовка столбца (см. рис. 38 ниже). Двойной щелчок мыши автоматически увеличивает размер столбца до необходимой ширины.

Дата хранится как целое число — количество дней, прошедших с 01.01.1900 (точка отсчёта может отличаться в других ЭТ). Для внешнего представления дат используется 12 форматов, например: одна и та же дата 27 мая 2010 г. (день проведения ЕГЭ по информатике) может быть представлена в виде:

Так как дата хранится как число, с ней можно выполнять арифметические действия, например вычитание. Так мы можем узнать, сколько дней прошло между двумя датами (см. рис. 39 ниже).

Рис. 38. Изменение ширины столбца.

Рис. 39.

Текст

Текст — это последовательность любых символов. Отображается в ячейке так же, как в строке формул, по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки. Обычно электронная таблица автоматически считает текстом всё, что не является числом или формулой. Текст, как правило,используется для оформления таблиц.

Тексты в ЭТ имеют тип «строка». Напомним, что для каждого типа данных определены допустимые операции. Строки нельзя складывать, вычитать, умножать и делить. Над строками в ЭТ, как и в языках программирования,определены операции сцепления и сравнения. В табличных процессорах существует также набор встроенных функций для работы со строками, в Excel они относятся к категории «Текстовые».

Формулы

Формулы — это выражения, по которым проводятся вычисления в таблице. Формула вводится в одну строку, начинается с одного из знаков:равно (=), плюс (+) или минус (–) — и состоит из:

знаков операций (*, /, +, –, ^^*, >, <, >=, <=, =, ) и круглых скобок; операндов (элементов, над которыми выполняются действия).

^{* ^} — операция возведения в степень, например: 2^5 — это два в пятой степени,результат будет равен 32. Такая операция встречается в некоторых языках программирования и в электронных таблицах.

Операции выполняются в соответствии с их приоритетами.

Операндами в формулах могут быть:

константы (числовые, текстовые и т. д.); встроенные функции; ссылки на ячейки, строки, столбцы, их диапазоны.

Константы — это числа или текстовые значения, введённые непосредственно в формулу. Встроенные функции рассмотрены ниже.

Ссылками в формулах могут быть как адреса ячеек, строк, столбцов и диапазонов, так и имена, заданные пользователем.

Пользователь может задать имя любому элементу таблицы. Для этого используется поле адреса/имени (в левой части строки формул), в которое пользователь вводит с клавиатуры имя активной ячейки (см. рис. 40б, в). Далее эти имена можно использовать в формулах наряду с адресами ячеек (см. рис. 40г). Результат вычислений в ячейках В2 и В3 одинаковый, так как формулы различаются лишь способом указания ссылки.

На рис. 40г показана таблица в режиме вывода формул. Для перехода в этот режим выполните команду «Параметры» меню «Сервис», в диалоговом окне на закладке «Вид» установите флажок «формулы». Для возврата в обычный режим флажок надо снять.

Рис. 40. Задание имен ячейкам.

Ссылки являются аналогами переменных в языках программирования.

Если ссылка указывает на ячейку, содержащую константу, вычисления проводятся со значением константы.

Если ссылка указывает на ячейку, содержащую формулу, в расчётах используется результат вычислений по формуле.

Если ссылка указывает на пустую ячейку, эта ячейка не учитывается при расчётах.

Для того чтобы добавить в формулу ссылку на некоторую ячейку необходимо либо вручную набрать её адрес (имя), либо кликнуть по требуемой ячейке мышью.

В таблице, содержащей числа и формулу (см. рис. 41), активной является ячейка С3 — она содержит формулу, которая показана в строке формул. В ячейке С3 выводится результат вычисления по формуле. В поле адреса показан адрес активной ячейки.

Рис. 41. Таблица, содержащая числа и формулу.

Значение в ячейке С3 зависит от значений в ячейках А1, А2, В1, В2. Ячейку С3 называют зависимой. Ячейки А1, А2, В1, В2 называют влияющими.Если на ячейке, содержащей формулу, дважды кликнуть мышкой(в данном случае это ячейка С3), то ЭТ переходит в режим ввода: в ячейке отображается формула, а влияющие на неё ячейки выделяются цветными рамками. В поле адреса показываются встроенные функции (см. рис. 42).

Рис. 42. Пример таблицы в режиме ввода.

При изменении значения в любой влияющей ячейке А1, А2, В1 или В2 результат вычислений в зависимой ячейке C3 тут же изменится.