2.1 Оформлення розділу
Розділи мають порядкові номери у межах всієї записки, позначені арабськими цифрами без крапок і записані з абзацного виступу. Підрозділи мають нумерацію у межах розділу. Номер підрозділу складається із номерів розділу і підрозділу, відокремлених крапкою. У кінці номера підрозділу крапка не ставиться, наприклад: 1.1, 1.2, 1.3 і т.д.
Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або декіль-кох пунктів. Якщо підрозділів немає, то нумерація пунктів у записці має бути в межах кожного розділу, і номер пункту складається з номерів розділу і пункту, розділених крапкою. У кінці номера пункту крапка не ставиться.
Якщо у записці є підрозділи, то нумерація пунктів має бути в межах підрозділу і номер пункту складається з номерів розділу, підрозділу і номер пункту складається з номерів розділу, підрозділу і пункту, розділених крапкою (у кінці номера крапка не ставиться), наприклад 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 і т.д.
Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується. Пункти, за необхідності, можуть бути розбиті на під-пункти, які повинні мати порядкову нумерацію у межах кожного пункту, наприклад: 3.2.1.1, 3.2.1.2, 3.2.1.3 і т.д.
Відстань між заголовком і текстом, при виконанні рукописним способом – 15 мм, при використанні комп´ютерної техніки 3,4 інтер-вала. Відстань між заголовком розділу та підрозділу при виконанні рукописним способом – 8 мм, при використанні комп´ютерної техніки – 2 інтервала. Кожний розділ текствого документа починаєтся з нової сторінки. Не дозволяється залишати заголовок без тексту на попередній сторінці.
2.2 Оформлення ілюстації
Ілюстраціі (рисунки, графіки,схеми, діаграми, фотознімки) слід розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадаються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилення у тексті. Якщо ілюстрації створені не автором дипломного проекту, необхідно при поданні їх в тексті дотримуватися чинного законодав-ства прор авторські права.
Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщують під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисунковий текст). Ілюстрація позначається словом „Рисунок ___”, яке разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад„ Рисунок 3.2. – Схема розміщення регулятору тиска”, Ілюстрації нумеруються араб-ськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, наведених у додатках. Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад рисунок 3.2 – другий рисунок третього розділу. У випадку, коли ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можно переносити її на інші сторінки, вмішуючи назву ілюстрації на першій сторінці, пояснювальні дані – на кожній сторінці, і під ними позначають: „Рисунок___, аркуш__”.
Цифровой матеріал, як правило, оформлюється у вигдяді таблиць.
2.3 Оформлення таблиць
Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилення в тексті. Таблиця нумерується арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиць, що наводяться у додатках. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, відокремлених крап-кою, наприклад таблиця 2.1 – перша таблиця другого розділу. Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі формату сторінки, таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під одною, або поруч, або переносячи частину таблиці її головку і боковик.
Таблиця ____ - _________________________
номер назва таблиці
- ------------------------------------- Заголовки
| | | | |> граф
| | | | |-
Головка<| --------+---------- |- Підзаголовки
| | | | |> граф
| | | | |-
- |-------------+---------+----------|- Рядки
|-------------+---------+----------|| (горизонтальні
|-------------+---------+----------|> рядки
-------------------------------------
-------^------ ---------^-----------
Боковик
(графа для Графи (колонки)
заголовків
рядків)
При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номерами граф чи рядків, нумеруючи її арабськими цифрами у першій частині таблиці. Слово „Таблиця ___” вказується один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: „Продовження талиці” з зазначенням номера таблиці. Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. В кінці заголовків і підзаголовків таблиці крапки не ставлять.
Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми розміщені в пояснювальної записки мають відповідати вимогам стандартів „Единой системы конструкторской документации” та „Единой системы программной документации”.
Фотознімки розміром менше за формат А4 мають бути наклеєні на аркуші білого паперу формату А4.
Переліки, за потреби, можуть бути наведені всередині пунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку. Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української абетки з дужкою, або, не нумеруючи – дефіс (перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації переліку слід викорис-товувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації). Переліки першого рівня деталізації друкують малими літерами з абзацного відступу, другого рівня - з відступом відносно місця розташування переліків першого рівня.
Приклад:
а) форма і розмір вертикального резервуару ;
б) обладнання резервуару для зберігання ЗВГ;
1) дихальний клапан;
2) регулютор тиску;
в) клин зливно-наливної засувки.
Примітки вміщують у звіті за необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації. Примітки розташовують безпосеред-ньо після тексту, таблиці, ілюстрації, яких вони стосуються. Одну примітку не нумерують. Слово "Примітка" друкують з великої літе-ри з абзацного відступу, не підкреслюють, після слова "Примітка" ставлять крапку і з великої літери в тому ж рядку подають текст примітки. Приклад:
Примітка. _________________________________________________________
_________________________________________________________
Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою. Після слова "Примітки" ставлять двокрапку і з нового рядка з абзацу після номера примітки з великої літери подають текст
Примітки:
1.________________________________________________________