Форматирование абзацев Формат ►Абзац…
Абзац – фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся нажатием клавиши ENTER.
В редакторе MS Word каждый новый абзац формируется при нажатии клавиши Enter, и, следовательно, в середине абзаца нажимать на эту клавишу для перехода на новую строку, нельзя (!). Можно начать новую строку, не начиная нового абзаца, используя сочетание клавиш Shift+Enter.
В редакторе MS Word за оформление абзаца отвечают следующие параметры форматирования:
величина левого и правого отступов;
величина отступа (выступа) первой строки;
междустрочный интервал (интерлиньяж);
предабзацный и послеабзацный интервал (отбивки) (параметры: Перед и После);
выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
характеристики положения абзаца на странице.
Выравнивание (форматирование) абзаца
Этот абзац выровнен по левому краю. Правый край остался невыровненным. Так оформляют деловые письма, иногда такое размещение текста используют в брошюрах, внутрифирменной документации, газетах или журналах, но так никогда не оформляют книги.
Этот абзац выровнен по правому краю. Невыровненным остался левый край. Такое расположение текста используется в газетно-журнальных столбцах особого стиля, таблицах и проч.
Этот абзац отцентрирован (выровнен по центру), то есть каждая строка размещена на равном расстоянии от краев (точнее, от полей) страницы. Так оформляют заголовки, подзаголовки и некоторые другие выделенные элементы текста.
Этот абзац выровнен по ширине (по обоим краям). Кроме того, в нем сделан абзацный отступ (красная строка). Так оформляется большинство книг, журналов, газет, статей и проч., и проч. В таком режиме весьма желательно пользоваться переносами, иначе расстояния между словами могут оказаться неприятно большими (так называемые жидкие строки).
Этот абзац выровнен по ширине (по обоим краям). В нем задан выступ первой строки (висячая строка), а кроме того, установлены дополнительные отступы относительно левого и правого полей страницы.
У этого абзаца увеличен междустрочный интервал, иначе – интерлиньяж. Иногда оно задается в строках, как на пишущей машинке (через один интервал; через полтора интервала, как в данном абзаце; через два), а иногда – в сантиметрах, дюймах (около 2,5 см), пунктах (pt – 1/72 дюйма) и долях пункта.
Форматирование символов Формат ►Шрифт… Шрифты
Шрифт - это комплект графического представления букв, цифр и символов, оформленный единообразно по размеру, начертанию, наклону и толщине линий контуров.
Шрифт имеет определенную гарнитуру - набор художественных особенностей символов, характерных отличий шрифта.
(Гарнитура – это набор символов одного рисунка всех размеров, насыщенности и начертания.)
Шрифты, отличающиеся по размеру, толщине линий контуров, но выполненные согласно одного начертания, образуют семейство шрифтов данной гарнитуры.
К гарнитуре Arial Cyr принадлежат шрифты:
Шрифт(Arial), Шрифт (Arial Unicode ms), Шрифт (Arial Black), Шрифт (Arial Narrow)
Times New Roman Cyr
Шрифт, Шрифт (с засечками)
Размер шрифта задается в пунктах(1пт = 1/72 дюйма) с помощью базовой единицы измерения, называемой кеглем.
В кегль (высоту кегля) должна укладываться прописная буква шрифта, поэтому для одного и того же кегля размер символов в зависимости от выбранной гарнитуры будет различным. Т.о., кегль лишь приблизительно отражает размер символов конкретного шрифта.
Шрифт, Шрифт, Шрифт (Courier New, Times New Roman, Arial)
По рисунку символов различают шрифты:
с засечками (шрифт с горизонтальными штрихами у букв) (Шрифт Times New Roman, Шрифт Courier New);
рубленные (без засечек) (Шрифт Arial, Шрифт Verdana).
По ширине символов:
пропорциональные (символы разной ширины);
моноширинные (символы равной ширины).
ПРИМЕРЫ
Пропорциональный шрифт с засечками - Times New Roman Cyr
Пропорциональный шрифт рубленный – Arial
Пропорциональный шрифт рубленный – Verdana
Шрифт фиксированной ширины или моноширинный с засечками – Courier
Шрифты, имеющие засечки легче читаются в больших текстовых блоках, их рекомендуется применять для оформления основного текста, а также для мелкого текста. Для деловых писем и научных работ используется шрифт Times New Roman или Georgia размером 12-14 пт.
Шрифты, не имеющие засечек, называются рубленными, считаются компактными в размещении по ширине. Их рекомендуется использовать в заголовках, таблицах, как «экранные шрифты» и так же для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего). Рубленые шрифты Ариал, Вердана, Гельветика используется в заголовках (размер 12-14 пт и более), для таблиц и подписей к рисункам (8-12), на веб-страницах Интернета (от 7 пт и выше).
Широкое применение получили контурные шрифты True Type. Это масштабируемые шрифты, которые описываются прямыми и кривыми различных порядков. Коды этого описания хранит файл шрифта, имеющий расширение *.ttf. Файл шрифта занимает от 50 Кбайт до нескольких сотен. Одну гарнитуру обеспечивают четыре файла шрифта разного начертания: прямой (обычный), полужирный, курсив и полужирный курсив.
Кириллизованные шрифты содержат символы кириллицы, что позволяет набирать русский текст. Они содержат в своем названии слово Cyr.
Форматирование символов включает в себя установку начертания, размеров, стиля и цвета символов, а также некоторых простейших эффектов для символов и расстояния между ними.
Выделяющее форматирование шрифта
Полужирный шрифт.
Применяется в заголовках, а в основном тексте выделяет важную мысль, фамилию, вопрос в интервью, первое (заглавное) предложение абзаца. Не забывать, что абзацы перегруженные «черным жиром» выглядят трагично и однообразно.
Курсивное начертание.
Применяется для выделения терминов, определений, иногда в названии фирмы или продукта (Microsoft Word). Курсивом набирают фамилию автора книги или статьи в сноске и списке литературы. Нередко курсивом оформляется цитата из литературы, имитируя рукописное письмо. Курсив используется в некоторых заголовках, иногда в аннотации, в газетных подзаголовках как вторая строка. Иногда курсивом выделяют ироничную фразу или жаргонное слово.
Разреженный шрифт (жидкий трекинг).
Применяется в той части предложения, которую в устной речи хотелось бы произнести с нажимом, акцентом, но без крика. Не очень заметна разрядка одного слова (тут лучше пустить курсив). Не рекомендуется слишком длинная разрядка – последовательность слов на много строк.
Уплотненный шрифт (плотный трекинг).
Используется только для экономии, чтобы поджать строку.
Подчеркнутый.
Встречается в тексте, выполненном в стиле записки, памятки, рассчитанном на одно лицо. Подчеркивание – сигнал читателю: «Здесь автор повысил на меня голос». В книгах, статьях вместо подчеркивания рекомендуется разрядка, курсив, полужирный шрифт, так как подчеркнутый шрифт выполняет определенную зрительную функцию – используется для обозначения гиперссылок в тексте, ведущих к другим страницам и документам на сервере и в Интернете.
Формат по образцу
Копировать
формат шрифта (тип шрифта,
размер, начертание, интервал между
буквами и т.д.) – выделить образцовую
букву или поставить курсор в слово с
образцовым шрифтом, нажать кнопку Формат
по образцу
.
Около курсора покажется изображение
кисти. Таким указателем мыши выделить
другие слова.
Копировать формат шрифта плюс формат абзаца (выравнивание, интервал между строками и т.д.) – поставить курсор в образцовый абзац (не выделяя), нажать кнопку Формат по образцу , указателем мыши щелкнуть любое место абзаца, который должен принять формат.
Копировать все форматирование абзаца (формат шрифта, границы, заливку фона) – после нажатия на кнопку Формат по образцу перейти к абзацу-получателю и выделить обязательно все строки («покрасить все») в новом абзаце.
С помощью команды Формат►Показать форматирование можно узнать все параметры форматирования шрифта, абзаца, раздела.
Поиск и замена текста
Поиск текста
Для поиска фрагмента текста надо:
Выбрать команду Правка – Найти (или CTRL+F).
В поле Найти этой команды ввести искомый текст.
Если необходимо ввести дополнительные условия поиска, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения на экране полного диалогового окна.
В поле Направление выбрать направление поиска (вперед, назад, везде).
Включить режим Учитывать регистр, если необходимо при поиске различать строчные и прописные буквы.
Включить режим Только слово целиком, чтобы обеспечить поиск только целых слов и не искать фрагменты слов.
Если образец текста для поиска содержит подстановочные знаки (*, ? и др. ), включить режим Подстановочные знаки. Если этот режим будет выключен, подстановочные знаки будут обрабатываться как обычный текст.
Щелкнуть по кнопке Найти далее. Будет найден первый фрагмент.
Для поиска следующего вхождения искомого текста нужно снова щелкнуть по кнопке Найти далее.
Замена текста
Чтобы найти фрагмент текста и заменить его другим, следует:
Выбрать команду Правка – Заменить (или CTRL+H).
В поле Найти диалогового окна этой команды ввести искомый текст.
В поле Заменить на ввести текст для замены (для удаления текста надо оставить это поле пустым).
Если необходимо ввести дополнительные условия, следует щелкнуть по кнопке Больше для отображения полного диалогового окна. Дополнительные условия задаются так же, как и для операции поиска текста.
Щелкнуть по одной из кнопок:
Найти далее – для поиска следующего вхождения искомого текста;
Заменить – для замены найденного вхождения искомого текста и перехода к следующему вхождению;
Заменить все – для автоматической замены всех вхождений искомого текста в документе.
Поиск и замена специальных символов
