2. Создание справочников.
В справочниках хранится информация об однородных объектах реального мира, которые связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. Например, о сотрудниках фирмы, о поставщиках и покупателях, о подразделениях предприятия, о товарах и т.д. Каждый такой объект называется элементом справочника.
При проектировании справочников в «Конфигураторе» описывается структура информации, которая будет хранится в справочнике, разрабатываемое экранное и, если это необходимо, печатное представление справочника.
Каждый справочник имеет свои атрибуты. В качестве обязательных атрибутов выступают реквизиты «Код» и «Наименование». Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым.
Для хранения другой информации может быть создан список дополнительных реквизитов. Например, справочник «Сотрудники» может иметь реквизиты «Должность», «Оклад» и другие.
Каждый реквизит справочника обладает обязательными свойствами:
Идентификатор (имя реквизита, используемое при программировании).
Тип данных (число, тест, дата, элементы другого справочника, документа и др.).
Итак, опишем технологию проектирования справочников.
Задание 1. Создание справочника «Сотрудники».
В окне метаданных выделите объект «Справочники» и из контекстного меню выберите команду «Новый справочник». Откроется окно «Конструктора». Снимите флажок «Использовать конструкторы при создании новых объектов», нажмите «Отмена» и снова выполните команду «Новый справочник». Будем создавать справочник вручную. Откроется окно справочника (см. рис. 2.1). Здесь опишем структуру и реквизиты справочника.
Идентификатор: «Сотрудники» — имя справочника, которое будет использоваться при программировании. Идентификатор не может содержать пробелов, могут использоваться цифры (но не в начале) и знак подчёркивания.
Синоним: «Сотрудники» — имя, которое будет отражаться в меню пользователя при запуске конфигурации в режиме «1С: Предприятие».
Количество уровней: 1. Справочник будет одноуровневым, хотя и сотрудников можно сгруппировать, например, по половому признаку, но нам это совершенно не нужно.
Длина кода: 2 — длина обязательного реквизита «Код», о котором говорилось ранее. Пусть у нас это будет не более 99 сотрудников.
Тип кода: числовой. Указывает тип данных реквизита «Код».
Автоматическая нумерация и контроль уникальности: установим ДА (пусть 1С всё сделает за нас).
Длина наименования: 50 — строка длиной не более 100 символов.
Серии кодов — в пределах подчинения.
Основное представление — в виде наименования.
Одна форма для элемента группы — НЕТ.
Редактировать — в списке (т.е. в самом окне справочника).
Рис. 2.1. Окно свойств справочника «Сотрудники»
В справочнике «Сотрудники» будут три дополнительных реквизита: «Должность», «Оклад», «Адрес».
Для реквизита «Должность» на вкладке «Общие» укажем (см. рис. 2.2):
Идентификатор — Должность.
Комментарий — Должность сотрудника.
Тип значения — Строка, 15 символов.
Рис. 2.2. Окно свойств реквизита «Должность»
Для реквизита «Оклад» на вкладке «Общие» укажем:
Идентификатор — Оклад.
Комментарий — Оклад сотрудника.
Тип значения — Число, длина — 15, точность — 2.
На вкладке «Дополнительно» укажем:
Разделять триады — ДА.
Неотрицательный — ДА.
Для реквизита «Адрес» на вкладке «Общие» укажем:
Идентификатор — Адрес.
Комментарий — Адрес сотрудника.
Тип значения — Строка, неограниченной длины.
Сохраните изменения в структуре метаданных («Файл → Сохранить») и запустите «1С: Предприятие» по кнопке 1С. Теперь Необходимо заполнить справочник данными. Для этого выполните команду «Операции → Справочники».
Предположим у нас будут следующие сотрудники:
Директор — Ветров Федор Олегович.
Бухгалтер — Сомова Ольга Петровна.
Программист — Тимохин Игорь Сергеевич.
Кладовщик — Бурков Иван Иванович.
Кассир — Столярова Елена Васильевна.
Адреса и оклад придумайте сами.
Задание 2. Создание пользовательского меню.
Для удобства работы пользователя в режиме «1С: Предприятие», настроим пользовательское меню. Для этого проделайте следующие действия:
Находясь на вкладке «Интерфейсы», выполните команду «Действия → Редактировать → Меню» или нажмите на одноимённую кнопку
.
Откроется окно «Редактор
меню».Теперь выполните команду «Действия → Конструктор» или нажмите на кнопку
.
Откроется окно «Конструктора меню»
(см. рис. 2.3). Пока у нас только один
справочник «Сотрудники». Нажимаем
кнопку «Построить».
Рис. 2.3. Конструктор меню
Сохраните изменения метаданных («Файл → Сохранить») и перейдите в режим «1С: Предприятие».
Смотрим, что получилось. Появился новый пункт меню «Справочники → Сотрудники».
Задание 4. Создание печатной формы справочника «Контрагенты».
Как упоминалось ранее, Таблица — это табличный редактор, с помощью которого создаётся шаблон печатной формы. На данной вкладке формируется шаблон, по которому будут выводиться реальные данные.