18. Бухгалтерская запись: понятие, сущность и классификация

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Двойственное отражение факта хозяйственной деятельности организации заключается в том, что он должен быть отражен по дебету одного и по кредиту другого счета в одинаковой сумме. Это и составляет суть метода двойной, или диграфической записи.

Метод двойной записи — это способ взаимосвязанного отражения каждой операции по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по конкретной хозяйственной операции, называется бухгалтерской записью или проводкой.

Любая бухгалтерская запись имеет следующую структуру:

1. содержание хоз операции

2. сумму хоз операции

3. дебетуемы счет

4. кредитуемый счет

Классификация бух записей.

1. По характеру:

1. диграфические (двойные) — применяются для отражения хоз операций, связанных с движением объектов бухгалтерского наблюдения, принадлежащих организации на правах собственности и учитываемых на балансовых счетах.

2. униграфические (простые) — применяются для отражения хоз операций, связанных с движением объектов бухгалтерского наблюдения, не принадлежащих организации на правах собственности, а также условных прав и обязательств организации, обусловленных хозяйственными договорами, и учитываемых на забалансовых счетах.

2. По количеству затрагиваемых счетов:

1. простые — учувствуют только два счета, один из них дебетуется, другой кредитуется в одной и той же сумме.

2. сложные — задействуют минимум три счета: один из них дебетуется, а оставшиеся два (и более) счета кредитуются, или наоборот, два счета и более дебетуются, а один кредитуется.

3. По характеру отражаемых с их использованием данных:

1. Реальные — служат для отражения изменений в объектах бухгалтерского наблюдения, произошедших в результате фактов хоз деятельности.

1.1. реальные прямые — отражают хоз операции с активами организации и характеризуют их состояние и движение.

1.2. реальные относительные — отражают хоз операции, которые не могут быть отражены прямыми записями и связаны с предстоящими или совершающимися изменениями в составе активов организации.

2. Условные — применяются для отражения хоз операций, которые основываюися на необходимости выполнения бухгалтерских процедур, связанных с переносом отдельных данных с одного счета на другой и уточнением оценки и состава показателей, учитываемых на счетах.

2.1. условные бух записи переноса показателей — выделение объекта учета на отдельном счете в целях дальнейшего обобщения учетной информации для формирования бух отчетности.

2.2. условные бух записи уточнения показателей — уточнение оценки или состава показателей, делиться на:

• обратные записи — используются для исправления ошибочно сделанных проводок.

• дополнительные — составляются, если та или иная хоз операция была зарегистрирована в меньшей сумме при правильной корреспонденции счетов.

• сторнировочные — для аннулирования ошибочных записей; для уточнения показателей в бух записях, если при верной корреспонденции была завышена сумма.