1.13.Содержание

Содержание располагается после реферата, перед введением, на странице 3.

Оформление заголовка содержания см. п. 1.4.

Для создания содержания удобнее всего воспользоваться возможностями Word. Установите курсор в то место, где должно находиться содержание (на пустой строке под заголовком Содержание) и выберите меню  Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели  Оглавление. Проверьте формат: из шаблона (это важно чтобы сохранить требуемое оформление), задайте число уровней: 2, нажмите кнопку ОК. Содержание вставлено.

Вставленное содержание представляет собой поле (область, которую Word формирует сам). Не забывайте обновлять это поле перед печатью! После обновления можно немного изменить текст в данном поле, чтобы он выглядел красивее, например, вставить в нужном месте разрыв строки.

1.14.Приложения

Приложения к данному пособию оформлены в соответствии с требованиями. Об оформлении заголовка приложения рассказано в п. 1.5, о нумерации приложения – в п. 1.6.

Приведенные приложения можно использовать как образцы.

Типовые ошибки оформления пояснительной записки

1.15.Недостатки оформления

• Главная ошибка – отсутствие должного внимания к оформлению. Лучше сразу правильно оформлять даже предварительные фрагменты пояснительной записки. Иначе всю ее придется перепечатывать в последний момент. Перед сдачей пояснительной записки на проверку руководителю тщательно проверьте соответствие ее оформления приведенным выше правилам.

• Невнимательное отношение к замечаниям руководителя. Если руководитель указал на ошибку оформления, например, точку после заголовка, исправляйте не только этот заголовок. Проверьте также и все остальные.

• Неправильное расположение заголовков. Внимательно ознакомьтесь с п. 1.4.

• Неправильное расположение заголовков на нескольких строках. Перенос слов в заголовках не допускается. Кроме того, каждая строка длинного заголовка должна по возможности содержать законченный смысловой фрагмент. Пример неправильного переноса заголовка

1. Анализ текущей ситуации в ООО «Листопад»

Правильный перенос:

1. Анализ текущей ситуации в ООО «Листопад»

• Необоснованно большое число уровней заголовков, нарушение структуры заголовков. Не нужно, чтобы на одной странице располагалось большое число частей, пронумерованных 2.3.1, 2.3.1.1.

• Использование в заголовках слов Глава, Раздел, Часть; использование в нумерации заголовков римских цифр.

• Отсутствие пустых строк, выделяющих заголовки, таблицы, рисунки.

• Неправильные переносы таблиц на другую страницу, в частности – необоснованные их разрывы.

• Введение обозначений типа Диаграмма 2.1, График 2.2, Блок-схема 5.4. Весь этот материал называется рисунками.

• Отсутствие в формулах, таблицах, рисунках единиц измерения величин. Это приводит к ошибкам в расчетах, неправильной интерпретации результатов.

• Неправильная расстановка знаков препинания в перечислениях и формулах.

• Несоответствие названия курсового проекта (работы) на титульном листе и в реферате.

• Несоответствие номеров пунктов, их названий, номеров страниц в содержании и в тексте.

• Пустые места перед таблицами и рисунками. Если рисунок размещен с новой страницы, перенесите часть текста, расположенного после рисунка, на пустое место перед рисунком. Переносить лучше целые абзацы.

• Отсутствие в тексте ссылок на источники, приведенные в списке литературы.

• Отсутствие в тексте ссылок на таблицы (первая ссылка должна предшествовать таблице), рисунки (первая ссылка должна предшествовать рисунку), приложения (приложения нумеруются в порядке ссылок на них в тексте).