58. Документация как прием бухгалтерского учета

Документация — это первичная регистрация хоз. опер. с помощью док-тов в момент и в местах их совершения.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хоз. операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Примерами первичных документов являются:

-   чек - накладная - банковская выписка- авансовый отчет- ведомость на выдачу зарплаты

-  ПКО и РКО-  акт выполненных работ и т.д.

Договор не является первичным документом: он может быть не выполнен, выполнен в другие сроки и за другую цену.

59. Учет амортизации основных средств. Способы начисления амортизации

Начисление амортизации ОС отражается на счете 02 "Амортизация основных средств" в соответствии с ПВУ 6/01. На этом счете учитывается амортизация:

• - собственных основных средств;

• - ОС, сданных в аренду. 

Способы амортизация ОС (отражаются в учетной политике):

• линейный;

• уменьшаемого остатка;

• по сумме чисел лет срока полезного использования;

• пропорционально объему продукции (работ).

Для организации учета ОС рекомендуется использовать субсчета:

02.1 - амортизация собственных ОС;

02.2 - амортизация собственных ОС, сданных в аренду;

02.3 - амортизация арендованных ОС;

02.4 - амортизация объектов доходных вложений.

Начисление амортизации (износа) производится ежемесячно исходя из норм амортизационных отчислений.

Операции начисления износа проводятся до начала других операций по движению объектов основных средств (1 числа текущего месяца).

С 1 января 1998 г. начисление амортизации производят следующими способами:

• -линейным;

• -уменьшаемого (только для бухучета, 1072 постановление);

• -списанием стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (только для бухучета, 1072 постановление);

• -списанием стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе амортизация начисляется равными долями в течение всего срока работы оборудования (или других ОС) до полного перенесения их стоимости на счета затрат.

Расчет ежемесячной амортизации ОС производится по следующей формуле:  

А = С перв * Н а / (100% * 12), где:

А - сумма амортизации за месяц, руб.;

С перв - первоначальная стоимость объекта, руб;

Н а - годовая норма амортизации в процентах, %  

Например, при первоначальной стоимости ОС - 24000 руб. и сроке полезного использования 10 лет годовая норма амортизации Н а = 100 % / 10 = 10 %, а месячная сумма амортизации й = 24000 * 10%/ (100%* 12) = 200 руб. (годовая сумма 200*12=2400).

 

Расчет амортизационных отчислений по способу уменьшающегося остатка заключается в определении амортизации исходя из остаточной (а не первоначальной) стоимости объекта. Это способ ускоренной амортизации износа основных средств. Списываемая на себестоимость величина износа за год уменьшается по мере эксплуатации.

Третий способ расчета амортизационных отчислений - по сумме чисел лет срока полезного использования состоит в том, что на каждый год амортизации амортизация определяется умножением первоначальной стоимости объекта на коэффициент. Величина коэффициента определяется для каждого года эксплуатации как отношение числа лет остающихся до конца срока службы объекта к сумме чисел лет полезного использования. Например для 5 годичного срока использования ОС сумма годичных чисел равна 5+4+3+2+1=15, а коэффициент амортизации износа для третьего года равен 3/15=0.2.

По способу списания стоимости ОС пропорционально объему продукции (услуг) сумма амортизации определяется по формуле:

Аед = (С перв - С ликв) / Рпл, где:

Аед - сумма износа на единицу работы (км, шт, т), руб.;

С перв - первоначальная стоимость объекта, руб;

С ликв - ликвидационная стоимость объекта, руб;

Р пл - планируемый ресурс (объем) объекта (км, шт, т).  

Например при пробеге автомобиля за 1 год - 15000 км и за 2 год - 30000 км сумма износа за второй год в 2 раза больше чем за первый.

В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа в размере 1/12 годовой суммы. На основные средства, полученные за счет бюджетных ассигнований, безвозмездно при приватизации, амортизация с 1 января 1998 г. не начисляется. Не амортизируют жилой фонд, объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесное и дорожное хозяйство, продуктивный скот и др.).

Для ряда отраслей и субъектов малого предпринимательства предусмотрена возможность применения ускоренной амортизации активной части основных средств путем увеличения установленных норм не более чем в 2 раза. Наряду с этим малые предприятия могут дополнительно в виде до 50% стоимости ОС со сроком службы более 3 лет.

На вновь поступившие основные средства начисление износа производят с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Начисление износа отражают в учете по кредиту пассивного счета 02 "Амортизация ОС" и дебету счетов 20, 23, 25, 2б, 44, 99. Аналитический учет по счету 02 ведут по видам ОС и отдельным инвентарным объектам. По результатам расчетов составляется ведомость начисления износа основных средств.

Начисление амортизации производится ежемесячно и отражается бухгалтерскими проводками:  

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начисление амортизации ОС	20, 23, 25, 26, 29	02
2	Начисление амортизации ОС в торговле	44	02
3	Начисление амортизации ОС сданных в аренду	91.2	02
4	Начисление амортизации по объекту доходных вложений	20,26	02