Документы и журналы

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов – это основной способ ведения учета в «1С: Бухгалтерия 8». Прежде чем начать работу с документами, нужно с помощью главного меню или панели функций открыть журнал, содержащий список этих документов. Каждому документу соответствует одна строка журнала документов. Форма документа открывается из журнала документов двойным щелчком мыши по записи. Есть и другой способ, который предусматривает 2 шага:

1. щелкнуть мышью по записи, выделив ее;

2. щелкнуть мышью по кнопке командной панели журнала (Изменить) или выбрать пункт меню Действия  Изменить.

В «1С: Бухгалтерия 8» предусмотрены журналы документов двух разновидностей:

• журналы только одного вида документов;

• журналы нескольких видов документов.

Журналы одного вида документов открываются выбором пункта главного меню, название которого совпадает с названием документа.

«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает автоматическую нумерацию документов в порядке их ввода в информационную базу только в момент его записи. При вводе нового документа в качестве даты документа автоматически подставляется рабочая дата. В качестве рабочей даты «1С: Бухгалтерия 8» по умолчанию принимает текущую дату вашего компьютера. Рабочую дату можно изменить. Это особенно удобно, когда нужно ввести задним числом много документов, что характерно для закрытия отчетного периода. Чтобы изменить рабочую дату, необходимо вызвать пункт главного меню: Сервис  Параметры:

1. в открывшемся окне на закладке «Общие» снимите флажок в поле «Использовать текущую дату компьютера»;

2. в поле «Использовать значение» ввести новую рабочую дату. Эта дата будет автоматически подставляться в новые документы;

3. подтвердите установку новой даты нажатием кнопки ОК.

Документ может быть только записан в информационную базу, а может быть записан и проведен.

Запись – это перенос данных документа с экранной формы документа в информационную базу программы.

Проведение – это регистрация документа в бухгалтерском и налоговом учете. При проведении документа формируются бухгалтерские проводки и другие учетные записи.

Все записанные документы, как проведенные, так и не проведенные, отображаются в журналах документов. В журналах они различаются значками, выводимыми в первой колонке. Значок проведенного документа содержит галочку. Сведения о проведении документа содержатся в заголовке его формы словами Проведен или Не проведен . Для некоторых документов (например, для документа Счет на оплату покупателю) проведение не предусмотрено.

Сформированные проводки и другие учетные записи можно просмотреть с помощью кнопки (Результат проведения).

Меню Действия командной панели журнала документов содержит полный перечень доступных команд. Часть команд меню Действия дублируются кнопками-пиктограммами командной панели журнала документов и клавишами клавиатуры

Новый документ можно ввести в информационную базу несколькими способами:

• на основании уже введенного документа другого вида – при этом «1С Бухгалтерия 8» заполнит реквизиты нового документа соответственно данным того документа;

• копирование уже введенного документа того же вида – при этом «1С Бухгалтерия 8» скопирует значения реквизитов из старого документа, за исключением номера и даты;

• простым вводом документа – при этом данные ранее введенных документов не используются.

Занятие 2.

Планы счетов бухгалтерского и налогового учета.

План счетов бухгалтерского учета входит в состав учетной политики бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета можно открыть при помощи пункта меню Предприятие  Планы счетов  План счетов бухгалтерского учета.

План счетов налогового учета используется для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». План счетов налогового учета можно открыть при помощи пункта меню Предприятие  Планы счетов  План счетов налогового учета.

Счета налогового учета аналогичны счетам бухгалтерского учета, за следующими исключениями:

• не предусмотрен учет в иностранной валюте;

• все счета налогового учета считаются забалансовыми, то есть не требуют соблюдения правила двойной записи;

• отсутствуют счета, которые не используются для целей налогового учета (например, счета расчетов с контрагентами).

Соответствие между счетами бухгалтерского и налогового учета устанавливается документом Установка соответствия счетов БУ и НУ (Предприятие  Планы счетов  Установка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета). Данное соответствие счетов используется программой:

• для автоматической подстановки счетов налогового учета при заполнении реквизитов документов счетами бухгалтерского учета;

• для автоматического расчета постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств.

Счета в компьютерный план счетов могут быть введены в режиме запуска Конфигуратор или 1с: Предприятие. В режиме конфигурирования в план счетов программы «1С: Бухгалтерия 8» введены те счета бухгалтерского учета, которые предусмотрены единым Планом счетов, а также субсчета, для которых в программе предусмотрены специальные алгоритмы обработки учитываемой на них информации. Такие счета называются предопределенными, в плане счетов они отмечены желтой точкой рядом с символом счета . Предопределенный счет не может быть удален.

При необходимости можно в режиме непосредственной работы с информационной базой добавить в план счетов собственные счета и субсчета. Счета или субсчета, введенные в режиме «1С: Предприятие» отличаются от предопределенных отсутствием точки рядом с символом счета.

При вводе нового счета необходимо обратить внимание на следующие реквизиты:

• реквизит «Код» - каждый счет и субсчет имеет номер, который формируется по шаблону ***.**.*. Первые три позиции предназначены для счетов первого порядка, вторые – для счетов второго порядка (субсчета), последняя – для счетов третьего порядка;

• реквизит «Наименование» содержит полное наименование счета или субсчета, согласно Плана счетов;

• реквизит «Подчинен счету» - обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами. В нем указывается ссылка на тот счет, к которому относится данный субсчет;

• реквизит «Запретить использовать в проводках» - запрещает использовать в проводках счет, к которому открыты субсчета, т.е. при установленном флажке в данном реквизите программа не позволит сформировать проводку по счету в целом, нужно будет обязательно выбрать субсчет. Также это целесообразно сделать со счетами, которые выведены из употребления.

• реквизит «Вид» - для каждого счета и субсчета задается его отношение к балансу: активный, пассивный, активно-пассивный;

• реквизит «Учет по счету» - содержит в себе 3 пункта:

• забалансовый – если счет является забалансовым, то он помечается флажком 

• валютный – для включения режима поддержки ведения валютного учета по счету или субсчету в описании его свойств устанавливается флажок 

• количественный – для ведения количественного учета по счету или субсчету в описании его свойств устанавливается флажок .

• реквизит «Виды субконто» - признак ведения аналитического учета по счету, позволяющий устанавливать до трех разрезов аналитического учета:

• только обороты – система поддерживает учет остатков в целом по счету;

• суммовой;

• количественный.

Добавить в пользовательском режиме учета не предусмотренный разработчиком забалансовый счет 001 «Арендованные ОС» со следующими характеристиками:

• код счета – 001.А

• наименование – Арендованные ОС

• вид – активный

• подчинен счету – 001

• забалансовый

• количественный

• вид субконто:

Вид	Только обороты	Суммовой	Количественный
Основные средства			
Подразделения			
Контрагенты			

Занятие 3.

Подготовка к ведению учета.

До начала практического использования «1С Бухгалтерия» следует описать структуру нашего предприятия:

• наша организация

• подразделения организации

• склады

Сведения о нашей организации заносятся через пункт меню: Предприятие  Организации.

Откройте список организаций. В списке уже содержится одна организация с названием «Наша организация».

Откройте форму для ввода основных сведений о Вашей организации. Для этого щелкните дважды по строке «Наша организация» или нажмите кнопку Изменить ( ). В открывшемся окне заполните основные сведения об организации так, как показано на рисунке:

Закладка «Основные»

Наименование ООО «Золотой колос»

ИНН 5243000890

КПП 524301001

Дата гос. регистрации 27.12.2006

Код ИФНС 5243

Наименование ИФНС Инспекция ФНС России по Нижегородской области

Дата выдачи свид-ва 27.12.2008

Серия и № 52 0275148

Код 5243

Наименование Инспекция ФНС России по Нижегородской области

Д ля ввода данных об основном банковском счете необходимо щелкнуть кнопкой, расположенной в конце данного поля

и в открывшемся справочнике нажать кнопку . Заполнить следующие реквизиты:

Номер счета 40703810338040100116

Вид счета Расчетный

Валюта руб.

БИК 042204757 – после этого программа сама подставит корр. счет и

банк, в котором открыт расчетный счет

После этого нажмите кнопку ОК и в справочнике «Банковские счета» выберите банк двойным щелчком мыши. Данные о банковском счете перенесутся на закладку «Основные».

После ввода данных закладка «Основные» примет вид:

После заполнения первой закладки нажмите кнопку «Записать» и перейдите на вторую закладку.

Закладка «Адреса и телефоны»

Откройте поле «Юридический адрес» при помощи кнопки в конце данного поля и введите адресные данные предприятия. Если юридический адрес совпадает с фактическим, то программа автоматически поставит данные в поле «Фактический адрес».

Введите юридический адрес предприятия. После заполнения адреса нажмите кнопку ОК.

Индекс 607220

Регион Нижегородская область

Город г. Арзамас

Улица ул. Транспортная

Дом 100

Телефон 8-83147-2-15-49

Факс 8-83147-2-17-49

Почтовый адрес заполняется аналогично юридическому.

Нажмите кнопку записать и перейдите на третью закладку.

Закладка «Коды» - заполните в соответствие с рисунком:

Нажмите кнопки записать и ОК.

В состав каждой организации входят подразделения, которые используются как:

• место учета объектов основных средств

• место выпуска готовой продукции

• место работы сотрудников

Подразделения организации заносятся через пункт меню: Предприятие  Подразделения организации

Введите следующие подразделения:

• Администрация предприятия

• Бухгалтерия

• Отдел кадров

• Кондитерский цех № 1

• Кондитерский цех № 2

• Торговый отдел

В состав предприятия входят склады (места хранения). На складах хранятся товарно-материальные ценности (ТМЦ) – товары, материалы, готовая продукция и оборудование.

У ООО «Золотой колос» основным местом хранения является Основной склад, который по умолчанию уже создан в программе. Склад  Склады (места хранения).

На начальном этапе заполнения информационной базы также заносятся сведения об ответственных лицах организации (Предприятие  Ответственные лица организации). Заполнение данного справочника необходимо для автоматического заполнения фамилий в печатных формах документов.

Чтобы внести данные об ответственных лицах необходимо нажать кнопку .

Дата – указывают дату назначения ответственного лица.

Организация – выбирается из справочника «Организация».

Ответственно лицо – выбирается из списка.

Физическое лицо – для заполнения данного поля необходимо зайти в справочник «Физические лица» и нажать кнопку и внести в открывшейся экранной форме в поле «Имя» фамилию, имя и отчество сотрудника. После этого нажмите кнопку ОК. После этого вы вернетесь в справочник «Физические лица», где необходимо щелкнуть 2 раза мышкой на фамилию нужного сотрудника. После этого фамилия сотрудника появится в поле «Физическое лицо» в справочнике Ответственные лица организации.

Должность – данное поле открывается аналогично полю «Физическое лицо». Чтобы добавить новую должность в справочник нажмите кнопку , а затем перенесите должность в справочник Ответственные лица организации, двойным щелчком мыши.

Внесите сведения об ответственных лицах организации в соответствии со следующими данными:

Перед установкой параметров учетной политики предприятия необходимо произвести настройку параметров учета через пункт меню: Предприятие  Настройка параметров учета.

На закладке Запасы произведите следующие изменения:

На закладке Товары в рознице установите значения:

На закладке Денежные средства установите значения:

После всех изменений нажмите кнопку ОК.

Параметры учетной политики бухгалтерского и налогового учета устанавливаются индивидуально для каждой организации в регистре сведений «Учетная политика организаций» (Предприятие  Учетная политика организаций). Заполните параметры учетной политики в соответствии со следующими данными:

Нажмите кнопку «Далее».

На закладке «Производство» есть 4 закладки.

На закладках «Счета 20,23», «Счета 25,26» - никакие изменения не производим;

Закладка «Выпуск продукции, услуг» - установить значение «С использованием счета 40»

Переключитесь мышкой на закладку «Налог на прибыль» и выберите пункт «Установить ставки налога на прибыль»  нажмите кнопку «Добавить» и подтвердите указанные значения кнопкой ОК.

Переключитесь на закладку НДС и произведите следующие изменения:

Переключитесь на закладку Учет расчетов и произведите следующие изменения:

Нажмите кнопку ОК и сохраните параметры учетной политики.

Произведите настройку учетной политики по персоналу: Предприятие  Учетная политика по персоналу.

Завершающим этапом настройки учетной политики по персоналу является заполнение справочников Основные начисления и Способы отражения зарплаты в учете.

Сведения для автоматического отражения начислений оплаты труда в бухгалтерском и налоговом учете вводятся в справочник Зарплата  Способы отражения зарплаты в учете.

Ввод данных начните с нажатия кнопки .

Заполните справочник в соответствии с рисунком.

Общие сведения для классификации видов оплаты труда вводятся в регистр сведений: Зарплата  Начисления организаций, где указывают сведения о начислениях с точки зрения налогообложения. Введите сведения при помощи кнопки .

Поля заполняются путем выбора данных из справочников.

После заполнения всех полей нажмите кнопку ОК. Справочник должен принять вид:

До первого расчета единого социального налога (ЕСН) и страховых взносов в Пенсионный фонд в программе «1С: Бухгалтерия» следует проверить ставки, а также указать ставку взноса на страхование от несчастных случаев для нашей организации.

Данные операции необходимо проделать в пункте Зарплата Учет НДФЛ и ЕСН  Сведения о ставках ЕСН и ПФР. Заполните сведения о ставках ЕСН на 2009 год, воспользовавшись кнопкой

Укажите также ставку взноса на страхование от несчастных случаев: Зарплата Учет НДФЛ и ЕСН  Ставка взноса на страхование от несчастных случаев.

Перед вводом данных об основных средствах необходимо произвести следующие настройки: Основные средства  Способы отражения расходов по амортизации.

Заполните данный справочник в соответствии с рисунком:

Аналогично введите следующие данные:

Наименование	Счет затрат	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
Амортизация ОС бухгалтерии	26	Бухгалтерия	Амортизация
Амортизация ОС отдела кадров	26	Отдел кадров	Амортизация
Амортизация ОС торгового отдела	44.01	Амортизация
Амортизация ОС кондитерского цеха № 1	20.01	Кондитерский цех № 1	Основная номенклатурная группа	Амортизация
Амортизация ОС кондитерского цеха № 2	20.01.	Кондитерский цех № 2

Занятие 4

Заполнение основных справочников:

Контрагенты, Номенклатура, Основные средства

Работа в программе начинается с оформления справочников. Справочники необходимы для хранения информации, регулярно используемой при заполнении документов. В программе «1С: Бухгалтерия 8» справочники служат также для организации аналитического учета по счетам. Полный список имеющихся в программе справочников можно посмотреть с помощью пункта меню Операции  Справочники.

Заполнение справочника «Контрагенты»

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица, прочие дебиторы и кредиторы.

Для заполнения данного справочника откройте пункт меню Операции  Справочники  Контрагенты.

Для удобства работы пользователя всех контрагентов можно объединить по группам, например: Поставщики, Покупатели, Налоги, Прочие дебиторы и кредиторы.