Закладка

В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными с использованием команд меню Вставка (Insert) в Word:

• вставка закладки, перекрестной ссылки, нумерованного названия, сноски, текущего времени и даты, символов, поля;

• создание рисунка.

Вставка примечаний рассмотрена в главе 4, автотекста – в главе 5, надписи – в главе 7, номера страницы, разрыва страницы и раздела – в главе 10, рисунка, коллекции картинок Microsoft (Clip Organizer), красочно оформленного текста с помощью WordArt – в главе 28.

В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится.

• В окне Закладка (Bookmark) в поле Имя закладки (Bookmark name) введите имя или выберите его из списка и щелкните кнопку Добавить (Add) (рис. 8.1). Имя закладки может содержать символы алфавита, цифры или знак подчеркивания. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.

• Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Сортировать по(Sorted by) в положение Имени (Name).

• Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в положениеПозиции (Location).

• Нажмите кнопку Удалить (Delete) для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.

Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например [рисунки]. При этом должен быть установлен флажок Закладки (Bookmarks) на вкладке Вид (View) в диалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) (см. главу 11, рис. 11.2).

Переход к закладке

Перейти к закладке можно несколькими способами:

• выбрать команду Закладка (Bookmark) в меню Вставка (Insert), выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти (Go To) (рис. 8.1). После перехода на нужную позицию нажмите кнопку Закрыть (Close);

• выбрать команду Перейти (Go To) в меню Правка (Edit), выделить элемент Закладка (Bookmark) в спискеОбъект перехода (Go to what), указать имя закладки в поле Введите имя закладки (Enter bookmark name) и нажать кнопку Перейти (Go To).

Рис. 8.1. Диалоговое окно Закладка

Нумерованные названия

Word позволяет к определенному объекту документа: рисунку, таблице, диаграмме добавить нумерованное название, т.е. название объекта и его порядковый номер, например, "Рис. 1", "Рис. 2" и т.д. При добавлении или удалении объекта, номера остальных объектов, принадлежащих к этому названию, автоматически обновляются, т.е. если вы вставите в середине документа рисунок и дадите ему номер, то все последующие номера рисунков автоматически изменятся. Текст нумерованного названия условно можно разделить на три части: постоянную, автоматическую нумерацию и текст, вводимый пользователем. Например, в нумерованном названии "Таблица 1. Модели компьютеров" слово "Таблица" относится к постоянной части, "1" – поле, имеющее автоматическую нумерацию, "Модели компьютеров" – текст, вводимый пользователем. На нумерованные названия можно ссылаться в перекрестной ссылке.

В открывшемся диалоговом окне в раскрывающемся списке подпись выберите тип объекта, к которому относится название: таблица, рисунок, формула (рис. 8.3).

• В поле Название (Caption) сразу после номера введите текст названия.

• В раскрывающемся списке положение (Position) выберите размещение названия относительно объекта: Под выделенным объектом (Below selected item) или Над выделенным объектом (Above selected item).

• Кнопка Удалить (Delete Label) дает возможность удалить название, которое вам больше не понадобится.

• Нажмите кнопку (Ж для вставки названия.

Рис. 8.3. Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать вставку порядкового номера объекта

При желании вы можете вставлять нумерованные названия в позицию расположения курсора без выделения какого-либо элемента.