2. Пояснювальна записка. Вимоги до її написання.

Пояснювальна записка-службовий документ в якому пояснюється зміст окремих положень основного документу(плану, звіту, проекту) чи причини якихось подій, фактів, провин.

За змістом бувають:

-записки, що супроводжують основний документ, їх оформляють на спеціальних бланках установи машинописним способом; реквізити:

*назва виду документу;

*дата;

*місце складання;

*адресат;

*заголовок до тексту;

*текст;

*позначка про наявність додатка;

*підпис;

-записки з приводу якихось випадків, провин і ситуацій, їх оформляють на чистому аркуші паперу від руки; реквізити:

*адресат;

*адресант;

*назва виду документу;

*текст;

*дата;

*підпис.

3. Особливості викоритання прикметників у діловому мовленні.

Прикметник називає ознаку, якість або властивість предметі, явища, істоти.

За значенням прикметники поділяються на кількісні, відносні й присвійні. Усі вони змінюються за родами, числами й відмінками, а якісні, окрім того, мають ступені порівняння.

Перевага надається прикметникам книжного походження: автобіографічний, валютний, організаційний, парламентський, та ін.

Правила використання форм прикметників у професійному мовлення:

-треба уникати вживання прикметників із розмовної, зниженої лексики, двозначним змістом, суфіксами збільшеності, зменшеності й пестливого забарвлення, стягнених повних та усічених форм, замінюючи їх однозначними, неемоційними прикметниками або розгорнутими пояснювальними конструкціями з інших частин мови.

-у використанні ступенів порівняння окремих якісних прикметників перевага надається аналітичним формам, які утворюються за допомогою прислівників: дуже, надто, більш, менш та ін.

-складена форма вищого й найвищого ступенів порівняння утворюється за допомогою прислівників: більш, найбільш, менш, найменш, але слід уникати вживання суфікса –іш

-прикметник двосторонній уживається тільки тоді, коли стосується двох сторін значенні — особа, група осіб, організація, яка представляється в певному відношенні іншій особі, особам, організації. Поєднується зі словами: договір, угода, домовленість, співробітництво, відносини, зустрічі, зв'язки, обов'язки, переговори.

-у формах М. відмінка однини чоловічого та середнього роду слід використовувати закінчення -ому..

-уникають уживання прикметників, що походять від географічних назв з додатковим роз'яснюючим іменником.

-треба слідкувати за узгодженням прикметникових закінчень з іменниками на позначення невизначеної кількості однорідних предметів, що існують у певній сукупності.

Неправильно: правильно:

медичні приладдя медичне приладдя

кучеряві волосся кучеряве волосся

4. Охарактеризуйте документи щодо особового складу.

Заява-офіційне прохання особи чи організації, яке складається власноручно в одному примірнику.

Реквізити:

-адресат;

-адресант;

-назва виду документу;

-текст з обґрунтуванням, який пишеться з абзацу з великої літери;

-додатки;

-дата;

-підпис.

Автобіографія-документ з низьким рівнем стандартизації, що є обов’язковим елементом особової справи.

Реквізити:

-назва виду документу;

-текст:ПІБ, дата народження і місце;

-відомості про навчання(із повним найменуванням всіх навчальних закладів);

-відомості про трудову діяльність( у хронологічному порядку назви міст роботи і посади);

-відомості про громадську роботу;

-стислі відомості про склад сім’ї;

-дата;

-підпис.

Резюме-документ в якому подаються короткі відомості про навчальну, трудову діяльність, професійні досягнення і набутки особистості.

Реквізити:

-назва виду документу;

-ПІБ особи(в Р.в.); -текст:

*мета складання резюме;

*досвід роботи;

*освіта;

*знання мов;

*ділові якості;

*особисті якості;

*контактний телефон;

-дата;

-підпис.

Характеристика-документ в якому дається оцінка ділових і моральних якостей особистості. Пишуть від 3-ї особи.

Реквізити:

-назва виду документу;

-ПІБ того, кому видається характеристика;

-рік народження, освіта;

-текст, де зазначається з якого часу працює чи вчиться особа, який має авторитет і рівень професійної майстерності, як ставиться до своїх обов’язків;

-дата складання;

-підпис.