31. Класифікація бухгалтерських документів

Все многообразие документов, используемых в бухгалтерском учете, классифицируется по следующим признакам:

1. по месту составления:

   • внешние (накладные счета, товарно-транспортные накладные, которые поступают на данное предприятие от других предприятий или лиц);

   • внутренние (формируются на конкретном предприятии (приемные акты, накладная внутренних перемещений)).

2)по назначению:

• распорядительные (те, в которых дается указание на совершение хозяйственных операций (доверенность на получение материальных ценностей, денежный чек на получение денег из банка, объявление на взнос наличными, приказы и другие));

• оправдательные (исполнительные) (подтверждающих проведение хозяйственной операции (накладные, товарно-транспортные накладные, приемные акты на поступление материальных ценностей, кассовые ордера, выписки банка и др.));

• комбинированные (сочетают в себе различные виды: распорядительно-оправдательные (расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость); оправдательные и бухгалтерского оформления (авансовый отчет, приходный кассовый ордер));

• бухгалтерского оформления (составляются на основании распорядительных или оправдательных документов и формируются в бухгалтерии (акт результатов инвентаризации, справки, расчеты и т.д.)).

3. По степени обобщения учетных данных: первичные и сводные.

Первичные документы оформляют саму операцию и те изменения, которые она вызвала (например: приемные акты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные, кассовые ордера).

Сводные - обобщают данные первичных документов (например материальный отчет, товарный отчет, отчет кассира, авансовый отчет, выписка банка).

4. По степени охвата операций: разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Особенность – сразу после совершения операций они передаются в бухгалтерию для обработки и отражения в учете (например: кассовые ордера, накладная).

Накопительные документы применяются для оформления нескольких однородных операций, которые совершаются на предприятии в разное время; необходимы для уменьшения количества заполняемых реквизитов, которые осуществляются на предприятии многократно, в течении короткого времени (например: лимитно-заборная карта, накопительные).

5. По характеру операций, отражаемых в документах:

- Кассовые (например: приходные и расходные кассовые ордера) - содержат данные о движении наличности в кассе;

- Банковские (например: платежные поручения, платежные требования-поручения, чеки, аккредитивы) - используются для осуществления безналичных расчетов (движение денежных средств на счетах в банке);

- Материальные (например: накладная, товарно-транспортная накладная, спецификация) - содержат сведения о движении ТМЦ в натурально - стоимостном измерении;

- Документы по оплате труда (например: табель использования рабочего времени, лицевой счет, расчетно-платежная ведомость);

- Документы по инвентаризации (например: приказ, инвентаризационная опись, акт инвентаризации наличия денежных средств, сравнительная ведомость);

- Документы по движению основных средств (например: акт приема-передачи, акт ликвидации основных средств).

6. По количеству учетных позиций: однострочные и многострочные.

7. По технике формирования: ручные и печатные.

Все документы должны отвечать основным требованиям:

1. четкость записей в документах

2. недопустимость помарок и подчисток

3. по банковским и кассовым документам не допускается никаких исправлений

4. если в документах имеются исправления, они должны быть заверены теми лицами, которые исправили.