3. Поля форми . Панель інструментів Форми.

Поля форми використовують для створення стандартних електронних бланків (форм), анкет, шаблонів документів тощо.

Полів форми є три: 1) текстові (FormText), 2) списки (Form-DropDown) і 3) перемикачі (FormCheckBox).

П оля форми можна вставити за допомогою панелі інстру­ментів Форма, яка містить такі кнопки: вставити текстове поле, перемикач, поле-список, параметри поля, нарисувати таблицю, вставити таблицю, вставити кадр, затінити поля, захистити форму (див. рис. 2).

Рис. 2 Панель інструментів Форми

Поля-списки автоматизують введення стандартних даних, зібраних у список.

Перемикачі використовують в анкетах для організації відповідей на зразок «так» чи «ні» тощо.

Вставлене текстове поле має вигляд пари квадратних ду­жок, але під час друкування бланку вони не виводитимуться. У текстове поле користувач вводить звичайний текст або числа на етапі використання електронного бланка.

Обчислення на електронних бланках організовують так. Якщо у діалоговому вікні команди Параметри поля деяке поле з числом назвати коротким іменем-закладкою (тут к) і зазначити, що воно числове, то це ім'я можна використати у звичайних полях-формулах для різноманітних обчислень.

Поля рекомендують затінювати. Якщо полів багато, їх варто розташовувати на бланку в таблицях.

Коли форма створена повністю, її потрібно захистити і зберегти на диску як документ або як шаблон (dot-файл) для створення типових бланків. Щоб захистити форму, потрібно клацнути на кнопці із зображенням замка-колодки. Тепер можна заповнювати електронний бланк поточними даними.

Перевага форми: у захищеній формі дані можна вводити лише в поля форми, що автоматизує роботу над заповнення бланків даними, виписуванням рахунків, накладних тощо. Змінити захищену інформацію на бланку неможливо. Щоб внести зміни у незмінювану частину форми, потрібно зняти з неї захист. Для цього треба ще раз клацнути на кнопці із зображенням замка. Створення шаблону бланка. Розглянемо приклад створення форми-рахунку для одного найменування товару, назва якої береться із поля-списку.

РАХУНОК № [ВТП]

Дата виписування: {поле Date}

ТзОВ "Деол"

p.p. № 260041848 в АКБ «Львів»

МФО 325268 ЗКПО 22340203

Рахунок дійсний протягом [ВТП] днів

Платник [ВТП]

(наступні два рядки обов'язково помістіть у таблицю)

№ Назва товару Одиниці Кількість Ціна Сума

1 [поле-список] шт. [ВТП к] [ВТП с] {поле-формула =к*с}

Всього до оплати: [ВТП] грн [ВТП] коп.

Директор Бойчук К. Г.

Гол.бухгалтер Ступка Б. С.

Тут символи [ВТП] набирати не треба. Це вказівка для користувача вставити текстове поле за допомогою кнопки аб! панелі Форми. Текстові поля Кількість і Ціна назвемо заклад­ками k i c , що дасть змогу створити поле-формулу = k*с для обчислення суми, яку потрібно заплатити за товар.