3. Пользователи данных бухгалтерского учета и их информационные потребности.

Пользователями бухгалтерской информации являются:

• Администрация организации;

• Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом;

• Сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Администрация организации — это совет директоров, высший управленческий персонал, ме­неджеры, руководители и специалисты подразделений.

Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации, состав которой для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых им, и его должности.

Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обяза­тельств); менеджеров — информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и др.

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника адми­нистрации являются:

• ее соответствие функциям работника;

• стоимость информации;

• необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонние пользователи бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом — это настоящие или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производствен­ных запасов и другие кредиторы. Они пользуются, в основном, информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. На основании данных отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом -это налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ) Министерства финансов Российской Федерации, аудиторские фирмы, Госкомстат, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консуль­танты, покупатели и др.).

Налоговые органы и казначейство в отличие от других сторонних пользователей информации имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходи­мой для проверки правильности уплаты федеральных, региональных и местных налогов: на при­быль, налогов на добавленную стоимость (НДС) и на заработную плату, акцизов. Вся учетная ин­формация представляется ревизорам Минфина Российской Федерации и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.

Представителям Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и фондов медицинского страхования представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчис­лений в указанные фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учет­ной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем органи­зации и определяется приказом.

Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтер­ской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния). В органы Госкомстата пред­ставляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются дан­ные бухгалтерского учета.

(К пользователям с прямым финансовым интересом относятся настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки. Предметом анализа бухгалтерской информации этой подгруппой является финансовое положение организации, ее финансовые результаты, ликвидность баланса. Эти пользователи непосредственно заинтересованы в возврате своих инвестиций в организацию, они рискуют собственными финансовыми ресурсами, вложенными в деятельность организации. Подгруппа пользователей с косвенным финансовым интересом – самая многочисленная, в нее входят налоговые и финансовые органы, обслуживающие банки, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, трудовой коллектив организации, страховые компании и др. Для этих пользователей бухгалтерская информация необходима, чтобы контролировать поступления средств от организации согласно договорам или действующему законодательству, оценивать возможности заключения договоров и перспективы функционирования организации. К подгруппе пользователей без финансового интереса относятся статистические органы, арбитражный суд, аудиторские фирмы. Пользователей этой подгруппы бухгалтерская информация интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.)