Вопрос 31. Инвентаризация. Порядок её проведения, оформление результатов.

В процессе хозяйственной деятельности происходят явления, которые в момент их осуществления нельзя оформить соответствующим документом, например естественная убыль товара при транспортировке, хищения.

Это приводит к расхождениям фактического наличия ценностей с показателями учета. Для установления и определения таких расхождений проводят инвентаризацию.

Инвен. – один из способов фактического контроля за состоянием и сохранностью хозяйственных средств предприятия. Осуществляется инвентаризация путем осмотра, подсчета, обмеривания, взвешивания хозяйственных средств в натуре и сверения полученных результатов с данными бух. учета. При этом выявляются все случаи недостач или излишков, порчи. Недостачи будут в тех случаях, когда по бух. учету числится больше, чем имеется в наличии. Излишки – наоборот.

Инвен-ции по своему характеру могут быть плановыми и внезапными.

Внезапные инвен-ции проводятся правоохранительными органами, налоговой милицией.

По полноте охвата различают инвен-цию полную или частичную. Полная

инвен-ция состоит в сплошной проверке всех средств предприятия и расчетов. Она осуществляется в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета. Чаще проводятся частичные или выборочные инвен-ции. Инвен-ция проводится комиссией, которая назначается распоряжением руководителя предприятия. Он несет ответственность за правильность и своевременность проведения инвен-ции.

Инвен-ция проводится в разрезе материально-ответственных лиц и мест хранения материальных ценностей. Все данные, собранные комиссией заносятся

в инвентаризационную опись.

Перед началом проведения инвентаризации с материально-ответственного лица берется расписка, что все документы, касающиеся прихода и расхода материала на складах, оно провело по своим всем записям.

После проведения инвентаризации оформленные бухгалтерские документы (описи и акты) передают в бухгалтерию фирмы. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учёта, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости. Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя.

В некоторых случаях допускается покрытие недостач излишками аналогичных материальных ценностей (т. н. «пересортица»). Материально ответственные лица должны представить комиссии объяснения о допущенной пересортице. В сличительной ведомости отражается зачёт, то есть указывается сумма недостач, покрытая излишками.

Вопрос 40. Учёт расчётов по оплате труда

Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

• приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1), который является основанием для приема на работу.

• личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на каждого работника

• приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

• приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков.

• приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при оформлении увольнения работни-

ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником;

• других унифицированных форм

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первичной документации:

• табель учета рабочего времени и расчета заработной платы(форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в которых фиксируется использование рабочего

времени всех работающих в данной организации.

Для расчета и

выплаты заработной платы применяются следующие формы ведомостей.

• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая рекомендована для средних и малых организаций При составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

• расчетная ведомость (форма № Т-51), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;

• платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется для учета выплат заработной платы;

• лицевой счет (формы № Т-54 и № Т-54а), который заполняется бухгалтером на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу

Виды, формы и системы оплаты труда

Различают два вида з. пл.: основную и дополнительную.

К основной относится з. пл., начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная з.пл. представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная — это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. Повременная форма оплаты труда имеет две системы — простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.

При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с

количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда — совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

• счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); • счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства); • счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала); • счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

• счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); • счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

• другие счета расходов.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю

сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой: Д-т 69 , субсчет «Расчеты по социальному страхованию» К-т 70 .

Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью: Д-т 70 К-т 50.

При перечислении причитающихся сумм с расчетного счета организации на лицевой счет работника в Сбербанке делается запись: Д-т 70 К-т 51.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 на счет 76 , субсчет «Расчеты по депонированным суммам: Д-т 70 К-т 76 , субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет предприятия, что отражается в бухгалтерском учете проводкой: Д-т 51 К-т 50

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью: Д-т 50 К-т 51 .

Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись: Д-т 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» К-т 50 .

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью: Д-т 76 , субсчет

«Расчеты по депонированным суммам» К-т 91, субсчет «Прочие доходы».

Учет удержаний из оплаты труда работников

Удержанный из заработной платы налог на доходы физ. лиц отражается проводкой: Д-т 70

К-т 68 , субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет отражается: Д-т 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» К-т 51 .

Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки: Д-т 70 К-т 76 , субсчет «Исполнительные листы».

Алименты, выданные взыскателю наличными из кассы предприятия, отражаются записью: Д-т 76 , субсчет «Исполнительные листы» К-т 50 .

Прочие удержания из заработной платы отражаются бух. записями: Удержано с виновников брака — Д-т 70 К-т 28.

Взыскано с работника в возмещение материального ущерба —Д-т 70 К-т 73 , субсчет

«Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков, — Д-т 70 К-т 73 (по субсчетам).