1.8. Роль бухгалтера – аналитика в принятии управленческих решений.

В современных условиях коренным образом меняется роль бухгалтера организации, он должен быть и аналитиком, оказывать помощь менеджерам организации при выполнении ими таких функций как:

Планирование - предоставление информации по таким вопросам как:

• организация процесса продаж, т. е. какие товары продавать, на каких рынках и по каким ценам;

• оценка предложений по капиталовложениям;

• при составлении смет - подготавливает краткосрочные планы, координирует разработку краткосрочных планов;

Контроль и регулирование - информировать менеджера о случаях отклонения определенных результатов производства от плановых показателей, то есть своевременно проводить оперативный анализ производственных результатов организации и определять слабые места производства.

Организационная работа – участвовать в формировании рациональной системы учета, способствовать повышению уровня эффективности системы управленческого учета

Деловые контакты – предоставлять менеджеру важную информацию о деловой активности организации, на основе которой он может сделать выводы об эффективности деятельности, своевременно наметить и реализовать мероприятия по устранению недостатков.

Стимулирование – участвовать в составлении смет, что побуждает менеджеров организовывать свою работу так, чтобы организация в целом могла достичь поставленных перед ней целей.

1.9. Классификация методов, используемых в управленческом учете.

Для принятия управленческих решений используются методы:

 элементарной математики (для обоснования потребностей в ресурсах, учета затрат на производство, обоснование планов, проектов, балансовые расчеты и т. п.);

 методы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);

 методы статистики (индексный метод, методы корреляции, методы рядов динамики и т.п.) для решения задач, в которых исследуемые факторы носят вероятностный характер.

 эконометрии (производственные функции, межотраслевой баланс, факторный анализ и т.п.) для решения управленческих задач, условия которых можно схематически представить в виде шахматной схемы, отразить взаимосвязи между изучаемыми явлениями.

 математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование) - для решения задач оптимизации производственно- хозяйственной деятельности при существующих ограничениях на производственные ресурсы.

Глава 2. Затраты и их классификация.

2.1. Затраты и расходы организации.

Затраты организации – это средства, израсходованные на приобретение ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и иных), имеющихся в наличии. Затраты могут быть отражены в балансе как активы организации, способные в будущем принести доход или как расходы организации.

● Расходы организации - это все затраты, которые в данный период времени в ходе хозяйственной деятельности приводят к изменению (уменьшению или другое расходование) активов предприятия и служат для получения соответствующих доходов.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» под расходами организации понимают « уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

Расходы включают такие статьи как: затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).

По отношению к отчетному периоду расходы организации могут быть: текущие и отложенные.

● Текущие расходы

Текущие расходы или расходы данного отчетного периода – это расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода. Расходы отчетного периода невозможно оценить с помощью инвентаризации. Примерами таких расходов являются расходы:

- на реализацию готовой продукции - расходы на упаковку, хранение, транспортировку (включаются отдельной статьей «Внепроизводственные расходы» в полную себестоимость продукции, а в общую смету затрат - по соответствующим элементам);

- расходы на рекламу - расходы по целенаправленному информационному воздействию на потребителей для продвижения продукции на соответствующие рынки. (Общая величина фактических расходов на рекламу не должна превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам, установленным Министерством финансов РФ.)

- расходы на содержание управления, расходы на социальное страхование, представительские расходы и т.п.

Расходы отчетного периода отражаются при расчетах прибыли от основной деятельности в отчете о прибылях и убытках.

Расходы данного отчетного периода по отношению к доходам отчетного периода могут быть:

● расходами данного отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами. Они признаются расходами в том случае, если признан доход.

● расходами данного отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов. Они признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примерами таких расходов могут быть: амортизация активов, расходы по аренде офисных помещений.

●Отложенные расходы

Отложенные расходы – это расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.

К отложенным расходам относятся капитальные вложения (инвестиции), расходы будущих периодов.

● Расходы будущих периодов - затраты на освоение новых видов продукции, совершенствование технологии производства, на горные подготовительные и вскрышные работы и т.п. Они списываются на себестоимость продукции в будущие периоды по мере освоения;

Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:

● получены доходы в результате их осуществления;

● доходов не будет, как в отчетном периоде, так и в будущих периодах.

Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).

В момент признания дохода затраты признаются в качестве расходов.

В зависимости от метода признания затрат в отчете о прибылях и убытках затраты делятся на «затраты на продукт», «затраты периода».