2. Двойная запись. Составление корреспонденции счетов.

Способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах — по дебету одного счета и по кредиту другого — в одинаковой сумме. Запись операций на двух счетах называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов. Счета, участвующие в бухгалтерской проводке называются корреспондирующими.

Алгоритм составления бухгалтерской проводки:

1. Определить какие объекты изменяются под влиянием хозяйственной операции.

2. Определить счета бухгалтерского учета, на которых ведется учет данных объектов.

3. Определить к какому виду счетов по отношению к бухгалтерскому балансу относятся данные счета.

4. В соответствии со строением счетов записать сумму операций в дебет или кредит соответствующего счета.

Пример:

Журнал регистрации хозяйственных операций

Содержание операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1. На расчетный счет предприятия поступила часть задолженности покупателя за отгруженную ему ранее продукцию.	30000	51	62
2. По решению учредителей организации часть средств добавочного капитала присоединена к уставному.	20000	83	80
3. Поступили материалы от поставщика (деньги поставщику еще не уплачены)	48000	10	60
4. Перечислено с расчетного счета поставщику за приобретенные ранее материалы	66000	60	51

Двойная запись:

• отражает изменения в составе хозяйственных средств и их источников в процессе совершения хозяйственных операций;

• обеспечивает контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств и их источников;

• позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность;

• позволяет выявить ошибки в учете;

• позволяет систематизировать информацию о хозяйственной деятельности предприятия, упростить составление бухгалтерской отчетности и дальнейший ее анализ;

3. Синтетические счета. Субчета. Аналитические счета.

В зависимости от содержания и обобщения информации внутри счетов их делят на синтетические счета, субсчета и аналитические счета.

Синтетические счета — предназначены для укрупненной, обобщающей группировки объектов. Именно на основании синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс. Они ведутся только в денежном выражении. Отражение хозяйственных операций на синтетических счетах называется синтетическим учетом. (Пример: 10 «Материалы» итп.)

Субсчета — счета второго порядка, промежуточные между синтетическими и аналитическими. Их открывают к синтетическим счетам, имеющим несколько групп аналитических счетов. Учет на них также ведется в денежном выражении. (Пример: 10.1 «Сырье и материалы», 10.3 «Топливо» итп.)

Аналитические счета — предназначены для детализации и конкретизации информации об объектах бухгалтерского учета. Они открываются в развитие синтетических счетов для более детальной, подробной группировки объектов: по видам имущества; по местам хранения имущества; предприятиям итд. На аналитических счетах учет ведут помимо денежных в натуральных и трудовых измерителях. (Пример: 10-1 / Резина; 10-1 / Алюминий; 10-1 / Железо итп.)

Между синтетическими и аналитическими счетами существует следующая связь:

1. Сальдо начальное и конечное по синтетическому счету равно сумме остатков по аналитическим счетам, открытым к данному счету.

2. Суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту открытых к нему аналитических счетов.