20. Разработка комплексных текстовых документов. Использование таблиц, диаграмм, рисунков

Комплексные текстовые документы

Содержат различные объекты , которые встроены в текст

Объекты, созданные средствами word

Объекты, созданные другими программами

Источники объектов могут быть – программы, документ, другие документы.

Встроенные объекты :

Художественный текст; формульные выражения, таблицы, диаграммы, рисунки, изображения.

Номер страницы, дата и время, автотекст, символ, надпись.

21. Разработка большого текстового документа. Основные элементы документа

Структура:

Титульный лист -> Содержание(Оглавление) -> Текст документа -> Предметный указатель -> Приложение -> Автореферат

Основные элементы:

 Заголовки

 Абзацы

 Рисунки

 Таблицы

 Диаграммы

 Колонтитулы

 Номера стр.

 Примечания

22. Применение макросов в текстовых документах

Макрос — это программа, дающая пользователю возможность автоматизировать выполнение часто используемых действий при работе с редактором Word.

Перечислим некоторые задачи, в которых целесообразно применение макросов:

• копирование выделенных данных из одного документа в конец другого;

• переформатирование активного документа для подгонки под требуемые параметры печати;

• операции по преобразованию документов, разработанных другими редакторами, например, текстов DOS;

• операции по форматированию таблиц;

• сохранение различных настроек Word и быстрое переключение между ними;

• временное создание требуемых панелей инструментов.

При работе с макросами можно выделить три этапа:

1) подготовка к записи макроса; 2) запись и редактирование макроса; 3) использование макроса.

Подготовка к записи макроса

1. Потренироваться в безошибочном выполнении действий, которые будут записаны в макрос.

2. Выделить часть текста, для обработки которой предназначен макрос, до начала записи — тогда он будет действовать на любую выделенную часть. Если текст выделить во время записи, то макрос будет действовать только на эту часть.

3. Выполнить меню Сервис/Макрос/Начать запись.... В поле "Имя макроса:" вписать имя макроса. В поле "Макрос доступен для..." указать текущий документ.

4. В области "Назначить макрос" нажать кнопку "Клавишам" (в поле "Назначить макрос") — откроется окно "Настройка", в котором требуется нажать комбинацию клавиш, вызывающую макрос. Обычно эта комбинация состоит из сочетания удерживаемых клавиш Alt, Ctrl или Shift и одной из символьных клавиш. Старайтесь избегать стандартных сочетаний клавиш. Подсказка об использовании нажатой комбинации как стандартной появляется в нижней части окна.

5. В поле "Сохранить изменения в:" указать текущий документ, и последовательно нажмите кнопки "Назначить" и "Закрыть". Признаком начала записи макроса является закрытие всех окон, открытых через меню "Сервис" и появление небольшой панели "Запись" с двумя кнопками: "Остановить запись" и "Пауза". Кроме того, рядом с курсором мыши в текстовом окне появится контур магнитофонной кассеты.

Запись и редактирование макроса

Выполните необходимые операции. В режиме записи манипуляции мышью в поле текста ограничены. Поэтому операции по перемещению курсора, выделению текста и некоторые другие следует выполнять с помощью клавиатуры.

Завершение записи макроса выполняется нажатием кнопки "Остановить запись" на панели "Запись". При этом панель "Запись" исчезает, а курсор мыши приобретает обычную форму.

Записанный макрос можно редактировать как текст WordBasic. Для этого обратитесь к меню Сервис/Макрос/Макросы..., выберите имя макроса и нажмите кнопку "Изменить". Завершение редактирования выполняется нажатием Alt + <дефис> (минус) или Ctrl+W.

Использование макроса

Другой способ запуска — обращение к меню Сервис/Макрос... с последующим выбором имени макроса и нажатием кнопки "Выполнить"