8. Информационно-аналитическая база бизнес планирования.

ИАБ складывается из следующих данных:

1. сведения о состоянии внешней среды

2. сведения о рынке целевого продукта (о конкурентах)

3. анализ стратегии ценообразования и ценовой политики

4. гос. нормы и нормативы

5. информация о достижения НТП (сопоставление потенциальных возможностей с тем, что существует)

6. информация о состоянии мировой экономики и мирового рынка

7. информация о внутреннем состоянии фирмы

8. диагностический ретроспективный анализ производственно-хозяйственной деятельности фирмы

6.Место бизнес плана в системе планов компании.

Результатом ВФП является система планов организации.

Многообразие предприятий с точки зрения их отраслевых осо­бенностей, организационно-правовых форм, масштабов производст­ва и других характеристик, разнообразие стоящих перед ними задач и условий их функционирования делают невозможным и нецелесо­образным создание единой унифицированной системы планов.

Вместе с тем можно привести обобщенную (концептуальную) модель системы планов организации, которая должна адаптировать­ся применительно к специфике конкретных предприятий.

По опыту ВФП в странах с развитой рыночной экономикой систему планов организации можно представить в виде группы следующих взаимосвязанных планов:

•основные направления развития;

•планы развития (перспективные планы);

•планы текущей деятельности (тактические планы);

•специальные планы (программы и проекты).

В рамках этой общей модели можно разрабатывать систему планов для конкретного предприятия.

Ниже предлагается система планов для крупного многопрофиль­ного предприятия, в состав которого входят стратегические хозяйственные подразделения (СХП) и подразделения, ответственные за текущую рентабельность (центры прибыли).

Основные направления развития организации должны содержать формулировку (или уточнение) генеральной цели (миссии) организации, прогноз развития внешнего окружения и анализ новых про­блем и возможностей, главные цели предприятия, продуктово-рыночную стратегию.

Основные направления разрабатываются в укрупненном виде на максимально длительную перспективу (10—15 лет). Как правило, они носят качественный характер. Количественная оценка показателей, характеризующих важнейшие цели (рост объема продаж, при­были и т.п.), является ориентировочной.

Планы развития (перспективные планы) включают:

•сводный перспективный план развития организации (цели и ос­новные показатели развития; прогноз развития внешнего окруже­ния; продуктово-рыночная стратегия по каждому СХП; ликвидация и диверсификация производства; финансовый план и план инвести­ций; перечень важнейших программ и проектов);

•функциональные стратегии (маркетинговая, финансовая, тех­нического развития, производственная, организационная, кадровая);

•перспективные планы СХП;

•резервные варианты плана развития предприятия (ситуацион­ные планы).

Перспективные планы разрабатываются на период от двух до пяти лет.

В планы текущей деятельности входят:

•сводный план деятельности организации (основные показате­ли, планы маркетинга, производства, материально-технического обеспечения, организационно-технического развития, по труду, по себестоимости продукции, финансовый план, план капитальных вложений и капитального строительства);

•планы функциональных подразделений;

•планы СХП;

•планы «центров прибыли».

Планы текущей деятельности разрабатываются на период в один-два года и на более короткие периоды в соответствии со стра­тегическими планами и в их развитие.

Группа специальных планов включает как перспективные (долго­срочные и среднесрочные), так и краткосрочные программы и про­екты. Горизонт планирования отдельных программ и проектов может варьироваться в зависимости от характера и масштабов целей и возможностей ресурсного обеспечения. Состав программ и проек­тов зависит прежде всего от стратегии развития, выбранной пред­приятием.

При нестабильной экономической ситуации горизонт планиро­вания неизбежно сокращается, однако и при этих условиях фунда­ментом системы планов остается стратегия развития организации.

Остановимся на одном терминологическом вопросе. В последние годы в отечественной литературе получил широкое распространение термин «бизнес-план». Под этим названием некоторые авторы объ­единяют довольно разнообразные по своему назначению документы.

На наш взгляд, следует различать бизнес-план инвестиционного проекта и план текущей деятельности организации.

Основное назначение бизнес-плана - - технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта для кредиторов и инвесто­ров. Проект может предусматривать создание нового предприятия или организацию нового производства на действующем предпри­ятии. Такое назначение предопределяет структуру бизнес-плана, ко­торый содержит элементы как стратегического, так и тактического планирования. При этом более детально прорабатываются вопросы, связанные со сбытом продукции (потребности рынка, конкурентные преимущества товара, продвижение товара и т.д.). Производствен­ные вопросы рассматриваются более укрупненно. План производст­ва в основном должен показать целесообразность осуществления проекта. В части персонала уделяется внимание только руководя­щим работникам, иногда — ведущим специалистам. Финансовый план призван определить потенциальную эффективность проекта и сроки возврата кредита. Разработка бизнес-плана носит разовый ха­рактер.

В рассмотренной выше обобщенной модели системы планов организации бизнес-планы входят в состав группы специальных планов (программы и проекты).

В отличие от бизнес-плана план текущей деятельности действующей организации — это прежде всего инструмент для реального управления этой деятельностью, согласования работы всех подразделений, база для последующего контроля. Сводный текущий план охватывает все виды и стороны деятельности организации как в сфере производства, так и в сфере обращения. Детализация и конкретность проработки разделов плана должны быть достаточными для того, чтобы на основе сводного плана организации можно было разработать планы для его производственных и функциональных подразделений, согласованные по целям, срокам и ресурсам.

План текущей деятельности организации относится к числу так называемых «циклических» планов, т.е. его разработка регулярно повторяется через определенные промежутки времени, установленные в данной организации. Как правило, эти планы разрабатываются на год с разбивкой по кварталам.

Бизнес-планы инвестиционных проектов, принятых к реализации, используются в числе исходных данных для разработки планов текущей деятельности организации. Если бизнес-план призван оценить, потенциальную эффективность инвестиционного проекта, то план текущей деятельности должен способствовать ее реальному достижению.