Практическая работа 3 Консолидация электронных таблиц

Цель работы:

1. Получение навыков практической работы по объединению электронных таблиц.

2. Выполнение операций консолидации данных в электронных таблицах.

3. Закрепление практических навыков по выполнению вычислений в таблицах.

4. Выполнение операций форматирования таблиц.

Продолжительность работы: 2 часа.

Задание 1. Создание набора таблиц

Запустите табличный процессор Excel. Откройте файл Tabl.xls.

Вставьте в рабочую книгу несколько новых листов в зависимости от варианта задания. Для варианта 10 – три (итог за 3 дня), для варианта 6 – четыре (недели в месяце), для вариантов 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14 и 16 – три (месяцев в квартале), для вариантов 5 и 15 – четыре (кварталов в году). Присвойте листам имена в соответствии с периодом Вашего варианта задания (неделя, месяц, квартал, день), а листу для итоговой таблицы – Консолидация.

Сделайте активным Лист Таблица, щелкнув по его ярлычку.

Скопируйте созданную таблицу на новые листы по количеству периодов в варианте и на лист Консолидация.

Откорректируйте данные в скопированных таблицах (кроме итоговой):

• измените название периода;

• измените числа в ячейках с исходными данными на другие.

Сохраните работу.

Задание 2. Создание таблицы с итоговыми данными

Вычислите суммарные величины по количественным и стоимостным показателям для каждой строки итоговой таблицы. Для показателя цена вычислите среднюю величину за период. Результаты занесите в итоговую таблицу. При этом в итоговой таблице должны быть отражены следующие периоды (по вариантам):

• для варианта 10 – за три дня;

• для варианта 6 – за месяц;

• для вариантов 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14 и 16 – за квартал;

• для вариантов 5 и 15 – за год.

Таблицу с итоговыми (консолидированными) данными разместите на рабочем листе Консолидация.

При решении этой задачи выполните следующую последовательность действий:

1. Сделайте активным рабочий лист Консолидация и укажите ячейку в левом верхнем углу области вставки консолидированных данных.

2. Выберите команду меню ДАННЫЕ  Консолидация.

3. В диалоговом окне Консолидация из раскрывающегося списка Функция выберите нужную функцию (например, Сумма или Среднее).

4. Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист с таблицей за первый из анализируемых периодов. Укажите в этой таблице первый диапазон ячеек, данные из которого должны быть консолидированы. Нажмите кнопку Добавить. Первый диапазон ячеек появится в поле Список диапазонов. Для того чтобы диалоговое окно не мешало выделению нужных областей, его можно свернуть, нажав кнопку со стрелкой в правой части поля Ссылка. Для восстановления исходных размеров диалогового окна нужно снова нажать кнопку со стрелкой в поле Ссылка.

5. Щелкните мышью в поле Ссылка, перейдите на рабочий лист с таблицей за следующий из анализируемых периодов. Укажите в этой таблице второй диапазон ячеек, данные из которого должны быть консолидированы. Нажмите кнопку Добавить.

6. Повторите пункт 5 для последующих листов и таблиц.

7. Установите переключатель Создавать связи с исходными данными.

8. Щелкните по кнопке ОК для выполнения консолидации данных из областей, указанных в поле Список диапазонов.

Обратите внимание на структуру таблицы, появившейся на листе Консолидация. Откройте все уровни структуры. Сверните структуру документа щелчком по номеру уровня 1.

Проанализируйте полученные результаты.

Сохраните работу.

Отформатируйте таблицу с консолидированными данными рамками и заливкой. Произведите заливку заголовка и строк таблицы разными цветами (на Ваш выбор).

Сохраните документ.

Предъявите преподавателю результаты работы:

• созданные листы с таблицами за анализируемые периоды;

• лист с итоговой таблицей.

Выведите на печать созданные таблицы.

Закройте все документы. Закройте окно приложения. Завершите работу.

Отчет должен содержать таблицы с данными за анализируемые периоды и таблицу с консолидированными данными.