Контрольное задание 2. Вставка в документ Word графических объектов

Запустите текстовый процессор Word. Откройте документ Otchet.doc.

Вставьте рядом с каждым четверостишьем (на свободное место) рисунок, указанный в варианте задания. Файлы с картинками находятся в папке Clipаrt.

Ниже текстов нарисуйте два рисунка согласно варианту задания. Перечень вариантов рисунков приведен в Приложении 3.

Подберите размеры рисунков такими, чтобы текст и рисунки заняли всю страницу.

Сгруппируйте элементы нарисованных Вами рисунков.

Окрасьте нарисованные фигуры разными цветами на ваш выбор. Сделайте обрамление фигур цветами, заметными на фоне заливки.

Сделайте на рисунках надписи с их номерами, например Рисунок 3.

Придайте четвертому рисунку объемный вид. Номер стиля объема выберите по номеру Вашего варианта задания.

Настройте и откорректируйте тень для третьего рисунка. Стиль тени подберите по Вашему усмотрению.

Сохраните документ.

Выведите на печать результаты работы.

Отчет по двум первым контрольным заданиям должен содержать отформатированный текст и четыре рисунка.

Практическая работа 3 Работа с таблицами Word

Цель работы:

1. Освоение приемов работы по созданию таблиц

2. Выполнение операций по оформле­нию таблиц

3. Практическое выполнение вычислений в таблицах

4. Ознакомление с приемами работы с таблицей как с базой данных

Продолжительность работы: 4 часа.

Задание 1. Создание таблиц

Создайте новый документ и сохраните его под именем Таблица.doc в папке LR2.

Создайте в документе таблицу размером 15 строк и 7 столбцов любым из перечисленных ниже способов:

1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦА  Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы – число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки   Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

3. В Word 97 и 2000 добавлена возможность создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке   Нарисовать таблицу.

4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.

Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать). Исследуйте перемещение по ячейкам таблицы с помощью мыши и клавиатуры.

Измените число строк и столбцов. Добавьте в таблицу новую строку и новый столбец. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА или кнопки на панели инструментов. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА  Добавить строки либо нажатия одноименной кнопки на панели инструментов . При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Таb или поставить курсор в конец строки (за границу таблицы) и нажать клавишу Enter.

Добавление в таблицу новых столбцов осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА  Добавить столбцы либо нажатия одноименной кнопки на панели инструментов . При этом курсор должен находиться в столбце, перед которым будет осуществляться вставка (причем весь этот столбец должен быть выделен). Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню ТАБЛИЦА, а затем нажмите кнопку Добавить столбцы либо выберите соответствующую команду меню ТАБЛИЦА.

Удалите в таблице 9 строк и 3 столбца. Для удаления строк и столбцов используются команды меню ТАБЛИЦА  Удалить строки (столбцы) либо одноименные кнопки на панели инструментов или . Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА  Копировать, Вырезать, Вставить.

Установите высоту строк и ширину столбцов по приведенному ниже образцу (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Фрагмент таблицы для расчета заработной платы

№ п/п	Ф.И.О.	Стоимость рабочего дня	Кол-во рабочих дней	Заработная плата
1	Волков П.С.	100	24
3	Зайцев И.П.	80	23
2	Медведев О.В.	60	22
Итого

Изменение высоты строк и ширины столбцов можно выполнить одним из ниже перечисленных способов.

Команда ТАБЛИЦА  Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов.

Ширину столбца и высоту строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. При этом следует иметь в виду, что, когда выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки, а изменения высоты строки касаются всех ячеек текущей строки.

Перемещение мышью границы ячейки (столбца) при одновременно нажатой клавише Shift изменяет ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы, а при одновременно нажатой клавише Ctrl – изменяет ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделен­ных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы.

Сформулируйте и введите заголовок таблицы.

Заполните всю полученную таблицу (7 строк и первых 4 столбца) текстом и числами (используйте условные данные, отличающиеся от образца).

Сохраните документ.

Задание 2. Форматирование таблицы

Продолжите работу с таблицей, созданной в предыдущем задании.

Произведите выравнивание данных в ячейках по образцу (табл. 2.2).

Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню ТАБЛИЦА  Выделить строку (столбец, всю таблицу). Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши приведены в табл. 2.3.

Форматирование символьных данных в ячейках произведите следующим образом:

• общий заголовок разместите по всей длине таблицы;

• текст в ячейках остальных заголовков расположите по центру ячеек и по вертикали и по горизонтали;

• в ячейках с боковыми и верхними заголовками установите полужирное начертание букв;

• тип шрифта, его начертание и размер, а также ширина столбца должны обеспечивать просмотр всего текста в ячейке.

Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню ФОРМАТ (Шрифт, Абзац, Список), контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы.

Таблица 2.3

Способы выделения элементов таблицы с помощью мыши

Выделяемый элемент	Способ выделения
Ячейка	Подвести указатель мыши в левый угол ячейки, чтобы он принял вид направленной вправо стрелки, и щелкнуть мышью
Строка	Щелкнуть мышью на полосе выделения – слева от выделяемой строки
Столбец	Установить указатель мыши в верхней части столбца так, чтобы он принял вид направленной вниз черной стрелки, и щелкнуть мышью
Вся таблица	Нажать левую кнопку в начале таблицы и протащить указатель мыши до конца таблицы

Оформите таблицу рамками внутри и вокруг. Снаружи таблицы примените утолщенные линии (2,25-3 пт), а внутри – любые на Ваш выбор (0,25-1,5 пт).

Для получения рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать:

• команды меню ФОРМАТ  Границы и заливка (вкладка Граница);

• кнопки панели Форматирование Внешние границы;

• кнопки панели инструментов Таблицы и границы.

Произведите заливку первой строки (верхние заголовки) таблицы каким-либо одним цветом (на выбор), последнюю – другим, а оставшуюся часть таблицы – третьим. Для этого используйте команду меню ФОРМАТ  Границы и заливка (вкладка Заливка).

Сохраните документ.

Задание 3. Выполнение вычислений в таблице Word

Продолжите работу с документом Таблица.doc.

Заполните последний столбец таблицы, выполнив необходимые вычисления. Вычислите итоговое значение показателя.

В ячейках E2 – E4 используйте формулу: = C2*D2, а для вычисления произведения в ячейках E5 – E7 используйте функцию PRODUCT(left) – перемножить слева.

Для вычисления суммы используйте функцию SUM(above) или кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА  Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• константы;

• ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например А1, В4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);

• знаки операций: +, –, =, *, /, %, ^ и др.;

• встроенные функции Word;

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргу­ментов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, именами ячеек или закладок.

Сохраните документ.

Задание 4. Работа с таблицей как с базой данных

Продолжите работу с документом Таблица.doc. Вставьте в него новую страницу. Скопируйте на нее созданную Вами в предыдущих работах таблицу.

Удалите в копии нижнюю строку таблицы. Сделайте еще две копии этой таблицы ниже первой.

Произведите сортировку строк таблицы по двум признакам.

Выделите в первой копии второй столбец и с помощью команды меню ТАБЛИЦА  Сортировка расположите фамилии по алфавиту.

Затем выделите во второй копии четвертый столбец и расположите данные о количестве рабочих дней по возрастанию.

В третьей копии таблицы произведите сортировку одновременно по обоим признакам.

При выполнении этих операций в диалоговом окне Сортировка необходимо указать требуемые параметры (тип и порядок сортировки).

Строки таблицы (записи) можно отсортировать по возрастанию или убыванию используя кнопки  ,  на панели инструментов Таблицы и границы.

Сохраните документ.

Предъявите преподавателю результаты работы:

• сохраненный в папке LR2 файл Таблица.doc;

• содержимое созданного документа.

Закройте документ и окно.

Завершите работу.