3.1. Создать новую базу данных Суд.
Запустить программу Access 2003 и создать новую базу данных. Для этого воспользоваться пиктограммой на рабочем столе, либо выполнить Пуск – Программы – Microsoft Access. В диалоговом окне Создание файла (справа) выбрать пункт Новая база данных. Присвоить имя Суд (в папке своей группы). Завершить создание БД. В результате будет создан файл новой БД. На экране будет отображено Окно базы данных.
Создать таблицу районные суды в режиме конструктора.
Для этого в Окне базы данных выбрать вкладку Таблицы. Нажать кнопку Создать. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор, нажать кнопку ОК.
При конструировании таблицы необходимо задать имена полей и тип данных. Имя поля – это заголовки столбцов таблицы. В разделе Тип данных можно задать, какие данные и в каком формате будут введены в таблицу (числовой, текстовый, денежный и т.п.). Описание поля является необязательным параметром при конструировании таблицы.
В первой строке в разделе Имя поля набрать код суда. Мышкой переключиться в раздел Тип данных. Справа от указателя мыши появится стрелка раскрывающегося списка. Развернуть список и выбрать из него тип Числовой. Переключиться на следующую строку.
В разделе Имя поля набрать район, в разделе Тип данных выбрать Текстовый. В нижней половине окна конструктора расположен раздел Свойства поля. Его вид зависит от выбранного типа данных (текстовый, числовой, денежный и т.д.). Заполнить свойства для поля район. В разделе Размер поля указать 25 (символов), в разделе Обязательное поле указать Да, в разделе Пустые строки – нет.
В следующей строке раздела Имя поля ввести адрес, в разделе тип данных выбрать Текстовый. В разделе Размер поля указать 50 (символов), в разделе Обязательное поле указать Нет, в разделе Пустые строки – да.
Задание
ключевого поля.
Каждая таблица должна содержать одно
или несколько полей, однозначно
идентифицирующих каждую запись в
таблице. Такое поле называется ключевым.
Ключ служит для установления связей
между таблицами и для предотвращения
ввода повторяющихся данных. В данной
таблице в качестве ключевого следует
использовать поле код
суда.
Для того чтобы обозначить поле как
ключевое, необходимо в режиме конструктора
выделить поле и нажать кнопку
на панели инструментов.
Сохранение таблицы. Все объекты в Access, в том числе таблицы, сохраняются стандартным для Windows способом. Сохранить таблицу под именем Районные суды. Закрыть таблицу.
Аналогично в режиме конструктора создать таблицы Судьи, Дела и Помощники судей. Тип данных выбирать в соответствии с разработанной реляционной моделью (см. рис. 2). Внимание!!! Атрибуты между которыми устанавливается связь должны иметь одинаковый тип и свойства.
Создать связи между полями таблиц.
Когда между двумя таблицами устанавливается связь, это означает, что величины из одной таблицы ставятся в соответствие величинам другой таблицы. Обычно связывают ключевое поле родительской таблицы с соответствующим ему полем в дочерней таблице (внешним ключом).
У
становить
связи между таблицами согласно
разработанной реляционной модели (рис.
2). Перед созданием связей закрыть
все таблицы!
В меню Сервис
выбрать
Схема
данных.
В диалоговом окне Добавление
таблицы
отметить все четыре таблицы и нажать
кнопку Добавить.
Закрыть окно Добавление
таблицы.
В
окне Схема
данных
установить связь между соответствующими
полями таблиц Судьи
и Дела.
Для этого щелкнуть мышью по полю код
судьи
таблицы Судьи
и, удерживая ее, перетащить указатель
мыши на поле Судья
таблицы Дела.
На экране появится диалоговое окно
Связи.
В левой части этого окна указано
связываемое поле родительской таблицы,
а в правой – дочерней. Поставить флажки
на пунктах Обеспечение
целостности данных
и Каскадное
обновление,
нажать Создать.
В окне Схемы
данных
появится линия связи между таблицами
Судьи
и Дела.
Следует обратить внимание, что на одном
конце линии связи стоит знак 1,
а на другом
.
Этот тип связи называется «один-ко-многим».
Связь с отношением «один-ко-многим»
является наиболее часто используемым
типом связи между таблицами. В такой
связи каждой
записи
в таблице Судьи
могут соответствовать несколько записей
в таблице Дела,
а запись в таблице Дела
не может иметь более
одной
соответствующей ей записи в таблице
Судьи.
А
налогично
установить остальные связи. В результате
схема данных должна иметь следующий
вид:
Рис. 3. Схема данных базы данных «Суд».
Заполнить таблицы произвольными данными в режиме Таблица. Сначала заполнить таблицу Районные суды (3 записи), затем – Судьи (5 записей), а далее – Дела (7 записей) и Помощники судьи (8 записей). Для этого открыть нужную таблицу в режиме Таблица и ввести данные. Внимание!!! Дочерняя таблица в поле внешнего ключа может содержать только те значения, которые содержатся в ключевом поле родительской таблицы. Например, в поле место работы таблицы Судьи могут содержаться только те значения, которые ранее были внесены в поле код суда таблицы районные суды.
Основная литература
Информатика и математика для юристов: Учебник для студентов вузов, обучающихся по юридическим специальностям / С.Я. Казанцев, В.Н. Калинина, О.Э. Згадзай; Под ред. С.Я. Казанцев, Н.М. Дубинина. - 2-e изд., перераб. и доп. – Изд.:ЮНИТИ-ДАНА, 2010. 560с.
Информационные технологии / Под ред. В.В.Трофимова. М.:Юрайт, 2010.– 634с.
Информационные технологии в управлении: Учебное пособие / О.Н. Граничин, В.И. Кияев. - ил. + табл.. - (Основы информационных технологий). –Изд.: БИНОМ. ЛЗ, ИНТУИТ, 2011.–336с.
Дополнительная литература
Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Финансы и кредит", "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / Г.Н. Исаев. - 4-e изд., стер. - ил. + табл.. - (Высшее экономическое образование).– Изд.: Омега-Л, 2011.–462с.
Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник / Е.В. Филимонова. - 3-e изд., доп. и перераб. - (Среднее профессиональное образование).– Изд.: Феникс, 2009. –381с.
Информационные технологии в юридической деятельности: Учебник / П.У.Кузнецов. – М.:Издательство Юрайт, 2012. – 422с.
Гаврилов М. В. Информатика и информационные технологии. 2-е изд. Учебник для вузов и ссузов - Москва: ЮРАЙТ, 2011.