Глава 4 учет ремонта основных средств

4.1 Виды и характеристика ремонта

Ремонт основных средств осуществляется либо хозяйственным, либо подрядным способами.

При хозяйственном способе затраты на ремонт складываются из стоимости израсходованных на его проведение материалов, запасных частей, начисленной заработной платы и т. д. Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы.

При подрядном способе ведения ремонта расходы несет организация (подрядчик), которая выполняет его (рис. 3).

После приемки работ в соответствии с договором подрядчик представляет заказчику счет для оплаты; сумма, указанная в нем, и будет составлять затраты на ремонт основных средств.

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных объектов, форма ОС-3.

4.2 Учет ремонта основных средств

Учет ремонта основных средств должен обеспечить:

1) выявление всех затрат на эти цели;

2) правильное включение их в издержки производства;

3) определение объема и стоимости произведенных работ.

Расходы по ремонту основных средств относятся на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете записью: Дт 23, 25, 26 – Кт 60. Суммы, перечисленные подрядчиком, отражают записью: Дт 60 Кт 51.

Затраты по ремонту, осуществляемые хозяйственным способом, отражаются записью: Дт 23, 25, 26 – Кт 10, 79, 69.

В целях равномерного включения предстоящих затрат на ремонт основных средств в издержки производства организации могут создавать резерв расходов на ремонт (ремонтный фонд).

Для учета ремонтного фонда открывают субсчет "Ремонтный фонд" к счету 96 "Резервы предстоящих расходов". Отчисления в ремонтный фонд оформляют проводкой: Дт 25 Кт 96. Резерв создается путем ежемесячного включения в издержки производства 1/12 годовой суммы ремонта, фактически произведенные расходы при этом относятся на уменьшение созданного резерва.

При образовании ремонтного фонда операции по учету ремонта, осуществляемого хозяйственным способом, отражают на счете 23 "Вспомогательное производство".

По дебету 23 счета учитывают фактические затраты по проведению ремонта собственных основных средств.

По кредиту 23 счета списывают фактическую себестоимость ремонтных работ за счет ремонтного фонда. При этом производится запись: Дт 96 Кт 23.

Если капремонт осуществляется подрядным способом, то на стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют счет заказчику, акцепт которых оформляется в учете записью: Дт 96 Кт 60. При оплате счета: Дт 60 Кт 51.

Возможен другой вариант учета ремонта. В этом случае затраты по ремонту организация может вначале учитывать по дебету счёта 97 "Расходы будущих периодов" с кредита счетов 10, 29, затем с этого счета в течение года равномерно списывать их на издержки производства.

Вопросы к теме

1. Перечислите виды и способы ремонта основных средств.

2. Назовите отличие ремонта основных средств подрядным способом от ремонта основных средств хозяйственным способом.

3. Назовите основные проводки по учету ремонта подрядным способом.

4. Назовите основные проводки по учету ремонта хозяйственным способом.

5. Каков порядок создания резерва по ремонту основных средств?

6. Каков порядок учета затрат, если организация не создает резерв?