Аттестация персонала

Аттестация – это вид деловой оценки, представляющий собой процесс определения эффективности деятельности сотрудника в соотнесении со стандартом выполнения работы в конкретной должности на конкретном рабочем месте. Аттестация является периодической формализованной оценкой, которая осуществляется в соответствии с четко заданными критериями оценки деятельности.

В большинстве учебников и учебных пособиях понятие «аттестация» и «деловая оценка» используются как синонимы, однако существенные отличия аттестации от других форм деловой оценки заключаются в том, что аттестация является правовой процедурой, которая регламентируется трудовым законодательством. Результаты аттестации имеют юридическую силу: в ТК имеется статья, которая указывает на то, что в случае принятия аттестационной комиссией решения о несоответствии работника занимаемой должности работодатель имеет право уволить сотрудника.

Сложность заключается в том, что РФ является правоприемником СССР и существует более 30 нормативных источников, которые регламентируют аттестацию персонала и которые еще не отменены. Так же разрабатываются и принимаются новые законы об аттестации персонала (так с января 2011 года в силу вступил закон об аттестации пед.работников в сфере общего и среднего профессионального образования; закон об аттестации полицейских).

Основные принципы аттестации персонала:

• Периодичность: для некоторых категорий персонала (гос и муниципальные работники) в соотв. с ТК РФ определены сроки периодической аттестации, как правило, от 1 до 5 лет.

• Обязательность: работник не может отказаться от прохождения аттестации, если он не попадает в одну из следующих категорий: беременные женщины, занимающие должность по специальности в течение 1 года после окончания учебного заведения, находящаяся в возрасте по уходу за ребенком (не ранее чем через год после выхода из декрета)

• Решение аттестационной комиссии носит рекомендательный характер для работодателя.

• Объективность оценки проф и личных качеств работника: сведении, которые передаются в аттестационную комиссию для аттестуемого, должны быть на достоверных объективных данных

• Определенность предъявляемых требований: должны быть разработаны четкие показателя и критерии деловой оценки сотрудников с учетом особенностей их работы по категориям и специализациям

• Дифференциация предъявляемых требований: вопросы и задания, предлагаемые во время аттестации не должны выходить за рамки должностных обязанностей аттестуемого. Не исключаются вопросы и задания, которые относятся к требованиям более высокой должности в рамках той же специальности с целью определения перспективности работника.

• Гласность: о предстоящей аттестации и о результатах работник должен быть проинформирован и у каждого сотрудника должна быть возможность познакомиться с материалами, которые поступают на него в аттестационную комиссию (характеристики, отзывы).

Документы, регламентирующие аттестацию

1. Распорядительные: положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, о составе комиссии, распоряжение руководителя организации о принятии и использовании положения об аттестации персонала.

2. Организационно – технические: аттестационные листы, протоколы проведения аттестации, отзывы на сотрудников и пр.

Порядок проведения аттестации:

1. Подготовительный этап: подготовка документов, разъяснительная работа с персоналом (информирование + доведение вопросов аттестации не менее чем за 2 недели), подготовка передачи информации ат.комиссии Проведение аттестации включает в себя заседание аттестационной комиссии, принятие решения, ведение протокола и доведение решения аттестационной комиссии до работника.

Возможные варианты решения ат.комисии: занимаемой должности соответствует, занимаемой должности соответствует не в полной мере, занимаемой должности не соответствует, рекомендуется в кадровый резерв.

2. Определение направления развития сотрудника и подготовка индивидуальных рекомендаций.

3. Ат. ком состоит из не менее 5 человек; председатель руководитель; +представитель профсоюза).

4. Оценка деятельности сотрудника проводится при 2/3 утвержденной ат.ком. Результаты определяются большинством голосов; работник являющийся членом ат.ком в голосовании не участвует. В случае неявки на заседание ат.ком без уважительной причины аттестация проводится в отсутствие аттестуемого. Работники, имеющие право отказаться от аттестации, по их письменному заявлению могут проходить аттестацию вместе со всеми.