- •Введение
- •Глава 1 Общие сведения о документах
- •1.1 Функции документов
- •1.2 Составление и оформление документов
- •Глава 2 Распорядительные документы
- •2.1 Приказ
- •1. По организационным вопросам:
- •2. По основной производственной деятельности:
- •3. По личному составу (кадрам) организации:
- •2.2 Распоряжение
- •2.3 Указание
- •2.4 Решение
- •2.5 Постановление
- •Техника безопасности при работе на персональном компьютере
- •Заключение
- •Содержание
- •Глава 1. Общие сведения о документах
- •Глава 2. Распорядительные документы
- •Список использованной литературы и интернет источников
2. По основной производственной деятельности:
– обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
– обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;
– формирование и осуществление научно-технической политики;
– обеспечение выпуска качественной продукции;
– подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
– решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.
3. По личному составу (кадрам) организации:
– обеспечение отбора и приема на работу персонала;
– создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
– оформление перевода на другую работу;
– оформление командированных работников;
– оформление поощрений работников и наложения взысканий;
– оформление высвобождения (увольнения) работников;
– решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)
Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.
Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.
Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ.
После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.
Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные, фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).
С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.
