Задание 4. Создайте схему данных.
• Щелкните по кнопке Схема данных.
•
В
появившемся окне Добавление
таблицы
выделите таблицу Группы
и щелкните по кнопке Добавить.
Выделите таблицу Список
и щелкните по кнопке Добавить.
В окне Схема
данных
появится условный вид этих таблиц.
Щелкните по кнопке Закрыть
окна Добавление
таблицы.
• Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.
• Поставьте мышку на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение связей, представленное на рис.
• Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.
•
Включите
значок Каскадное
обновление связанных полей.
Это приведет к тому, что при изменении
номера группы в таблице автоматически
изменится соответствующий номер в
таблице Список.
•Включите значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера группы в таблице.
•Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рис.
• Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.
Учебная группа |
Куратор |
101 |
Верзаков С. А. |
102 |
Белоусов А. И. |
103 |
Масалова В. А. |
104 |
Новикова Е. В. |
105 |
Зачесова Т. П. |
Задание 5. Заполните таблицу Группы значениями.
• Откройте таблицу Группы в режиме таблицы.
• Заполните ее записями из предложенной таблицы.
• Сохраните таблицу и закройте ее.
Задание 6. Создайте формы для ввода данных.
•
Выберите
закладку Формы.
• Щелкните по кнопке Создать.
• Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Список
Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма, представленная на рисунке.
З амечание. Значения кнопок работы с записями: переход к первой записи; переход к предыдущей записи;
переход
к следующей записи;
переход
к последней записи;
добавление
новой записи.
Задание 7. Используя Мастер таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем.
• Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.
• Щелкните по кнопке Создать. В результате перейдем к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Мастер таблиц и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно, представленное на рис.
• В
этом окне следует выбрать: в поле Образцы
таблиц
-
поле Студенты;
в поле Образцы
полей
- поля Код
Студента,
Адрес,
Номер
Телефона,
щелкая после каждого выбора по кнопке
.
Эти поля попадут в Поля
новой таблицы.
Щелкните по кнопке Далее.
• В диалоговом окне задайте имя новой таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее.
Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем.
• Щелкните по кнопке Далее.
• После появления вопроса о действиях после создания таблицы автоматически выбирайте ввод в режиме таблицы, но можно изготовить и форму. Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.
• Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, Excel и Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам, для этого выберите Конструктор.
• Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word, Excel, Access и типом данных - числовой.
• Щелкните по кнопке Сохранить.
• Перейдите в режим таблицы.
• Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.