30. Документальное оформление и учет движения нематериальных активов.

В настоящее время отсутствуют рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов, поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов, исходя из требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», в котором установлен перечень обязательных реквизитов в документах.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность оформлении перехода исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности. Например, приобретение исключи тельного права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующим договором уступки, зарегистрированным в патентном ведомстве. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическим или физическим лицом. Юридическую силу договор приобретает после его государственной регистрации.

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.

Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов согласно Плану счетов бухгалтерского учета ведется на счете 04 «Нематериальные активы». Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, находящихся у организации в связи с приобретением исключительного права на их использование, а также о расходах на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по их первоначальной стоимости. По кредиту счета отражается списание амортизации и остаточной стоимости по выбывшим объектам нематериальных активов. В тех случаях, когда амортизация учитывается без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», по кредиту этого счета также отражается начисление амортизации. Сальдо счета показывает первоначальную стоимость имеющихся в организации нематериальных активов.

При разработке учетной политики организации по учету нематериальных активов в рабочем плане счетов с целью формирования информации, необходимой для составления отчетности, рекомендуется предусмотреть к счету 04 «Нематериальные активы» субсчета по видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Аналитический учет нематериальных активов ведется в бухгалтерии по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Единицей аналитического бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиции по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов. Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

В карточке учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма № НМА-1, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а) осуществляют аналитический учет нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату).

Взнос НМА в качестве вклада в уставный капитал отражается записями:

Д 08 К 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

При безвозмездном поступлении НМА по рыночной стоимости:

Д 08 К 98 субсчет «Безвозмездные поступления»

По безвозмездно полученным НМА – по мере начисления амортизации суммы, учтенные на сч.98, списываются: Д 98 субсчет «Безвозмездные поступления»К 91 субсчет «Прочие доходы»

Постановка созданных, купленных, полученных безвозмездно и пр. НМА на учет отражается записями: Д 04 К 08 субсчет «Приобретение нематериальных активов»

При постановке НМА на учет НДС полностью предъявляется бюджету к возмещению:

Д 68 К 19

При реализации объекта НМА делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

на сумму накопленных амортизационных отчислений:,Д 05 К 04

на величину остаточной стоимости:Д 91 субсчет «Прочие расходы»К 04

на сумму счета, предъявленного покупателю:Д 62 К 91 субсчет «Прочие доходы»

на сумму НДС, причитающегося бюджету:Д 91 субсчет «Прочие расходы»К 68

прибыль от продажи объекта НМА:Д 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»К 99 убытки от продажи объекта НМА:Д 99 К 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»