5. Выход из ms Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

• - Выбрать меню Кнопка Office –> Закрыть.

• - .

• - Alt+F4.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему

Д а - Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа.

Нет - Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа.

Отмена - Закрывает текущее окно диалога и возвращается к работе в открытом документе MS Word.

Проверка текста – это исправление грамматических и синтаксических ошибок, удаление текста, копирование и вставка.

В MS Word есть встроенный словарь и функция проверки грамматических и синтаксических ошибок.

Задание:

Поставьте курсор на лист и наберите слово карсора и нажмите пробел.

Если в слове есть грамматическая ошибка, как только после него вы нажмете пробел, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Нажмите на этом слове правую кнопку мыши, откроется окно с вариантами правильного написания. Нажав на слово, в данном случае курсора, оно автоматически заменится в тексте.

Наберите ваши фамилию имя отчество. Многие фамилии не содержатся в словаре Word. Чтобы ваша фамилия появилась в словаре Word, нажмите на фамилии правую кнопку мыши, нажмите Добавить в словарь.

Можно не добавлять в словарь, но чтобы волнистая линия не отвлекала внимание от общего текста, можно нажать на Пропустить все.

Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста. Форматирование в Word можно разделить на две основные группы: шрифтовое форматирование и стандартное форматирование абзацев. Все возможные параметры форматирования представлены на ленте вкладки ГЛАВНАЯ: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

1 .Блок Буфер обмена (временное хранение информации). На панели расположены четыре основные кнопки редактирования: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.

Следует иметь ввиду, что кнопка "Вставить" активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки "Вырезать", "Копировать" активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и т.д.

По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту операцию нажать кнопку вызова окна).

Выделение текста

Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ - это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши).

Второй способ – чтобы выделить одно слово – щелкните на нем левой кнопкой 2 раза; предложение целиком – 3 раза на любом слове предложения.

Копирование

Выделите слово курсора, скопируйте его, поставьте курсор после вашей фамилии, нажмите клавишу Enter, вставьте скопированный текст 3 раза. (Для копирования и вставки вы можете нажать правую кнопку мыши(в контекстном меню) или использовать блок Буфер обмена на вкладке Главная).

Выделите вашу фамилию, скопируйте ее. поставьте курсор после вашей фамилии, нажмите клавишу Enter, вставьте скопированный текст 3 раза.

Для того чтобы вставить из Буфера обмена, необходимо установить курсор в нужное место текста, затем щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному объекту в буфере обмена. При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.