Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

К расчетам организации с работниками по прочим операциям относятся расчеты по выданным работникам займам на индивидуальное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, обзаведением домашним хозяйством и др.; по взысканию материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и материальных ценностей и других видов ущерба.

Для учета расчетов с персоналом используется счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”.

Д	Счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям ”				К
Увеличение задолженности работников организации		Коррес-пондирую-щий счет	Уменьшение задолженности работников организации	Коррес-пондирую-щий счет
Сальдо  долг работников организации на начало периода		
Предоставлен заем работнику организации Предъявлена к взысканию с работника организации сумма недостачи материальных ценностей:		50, 51	Возвращен заем работником организации Сумма недостачи материальных ценностей внесена работником в кассу, перечислена на расчетный счет	50, 51 50, 51
фактическая себестоимость ценностей		94	Удержана из заработной платы работника сумма займа, сумма возмещения материального ущерба	70
разница между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью ценностей		98
Сальдо  долг работников организации на конец периода		

К счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” могут быть открыты субсчета по видам расчетов, например:

73-1 “Расчеты по предоставленным займам”;

73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” и др.

При выдаче организацией своему работнику займа на жилищное строительство, приобретение дачных домов, обзаведение домашним хозяйством и т.п., сумма выданного займа отражается на счете 73-1 (дебет счета 73-1, кредит счета 50, 51).

Погашение займа работником может производиться либо за счет удержаний из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 73-1), либо взносами в кассу или на расчетный счет (дебет счетов 50, 51, кредит счета 73-1).

Материальная выгода от полученных займов работниками организации включается в налоговую базу и облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 35 %. Материальная выгода (МВ) определяется следующим образом:

МВ = З × (¾ ×Сцб/100 ×(Дз/Дг) – (Сф /100) ×(Дз/Дг)),

где Сцб  ставка рефинансирования ЦБ РФ, действовавшая на дату получения займа, %; Дз  число дней в рассчитываемом периоде, дн.; Дг – число дней в году; З  остаток не погашенного займа на начало расчетного периода, руб.; Сф  фактическая ставка по договору займа, полученного работником, %.

Материальный ущерб, причиненный работником организации, может быть взыскан по балансовой или рыночной стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей. В случае взыскания недостач и порчи материальных ценностей по рыночным ценам в бухгалтерском учете дается запись:

Д-т сч. 73, субсчет 2 – недостача и порча материальных ценностей по рыночным ценам

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – балансовая стоимость материальных ценностей,

К-т сч. 98, субсчет 4 – разница между рыночной и балансовой стоимостью материальных ценностей.

Материальный ущерб возмещается либо удержанием из заработной платы, либо взносами работника в кассу или на расчетный счет организации (дебет счетов 50, 51, 70, кредит счета 73-2). Превышение рыночной стоимости над балансовой стоимостью материальных ценностей относится на финансовые результаты организации (дебет субсчета 98-4, кредит счета 91) того периода, в котором произведено возмещение материального ущерба.