Перемещение по документу

Для перемещения курсора в пределах документа можно использовать следующие инструменты:

1) Комбинации клавиш:

• <Home> – в начало текущей строки;

• <End> – в конец текущей строки;

• <Ctrl+Home> – в начало документа;

• <Ctrl+End> – в конец документа;

• <Cursor left> – на один символ влево;

• <Cursor right> – на один символ вправо;

• <Ctrl+Cursor left> – в начало слова;

• <Ctrl+Cursor right> – в конец слова;

• <Ctrl up> – на строку вверх;

• <Ctrl down> – на строку вниз;

• <Tab> – табулятор используется для обозначения красной строки в тексте;

• <Caps Lock> – фиксация заглавных букв;

• <Back Space> – стирает символ слева от курсора;

• <Enter> – переход на новую строку, создание нового абзаца.

2) Вертикальная полоса прокрутки:

• перетащить бегунок, чтобы прокрутить документ;

• нажать стрелку вверх или стрелку вниз, чтобы прокручивать документ построчно;

• щелкнуть между стрелкой вверх и бегунком, чтобы переместиться на один экран вверх;

• щелкнуть между стрелкой вниз и бегунком, чтобы переместиться на один экран вниз.

3) Кнопки навигатора:

• нажать двойную стрелку вверх, чтобы перейти к предыдущей странице;

• нажать двойную стрелку вниз, чтобы перейти к следующей станице.

WORD 2000 for WINDOWS обладает большими возможностями, но начать работать в нем может любой, кто обладает элементарными навыками работы в WINDOWS 2000, постепенно осваивая новые возможности.

WORD 2000 позволяет легко трансформировать панели инструментов. Можно убирать или добавлять новые панели, перемещать их в любое место окна, выбирать цвет кнопок, их размер, а также добавлять новые кнопки и убирать ненужные. Благодаря встроенному макроязыку WordBasic можно запрограммировать любую последовательность действий и создать новый пункт меню, кнопку или назначить комбинацию клавиш для выполнения этой последовательности.

В WORD 2000 появилось контекстно-зависимое меню. Если нажать правую кнопку мыши, то в зависимости от ситуации на экране появится меню, предлагающее выполнить различные действия. Теперь можно создавать таблицы и их оформление и разбивать текст на колонки различной ширины. С помощью Автоформата Таблиц можно легко создать нужную таблицу, выбрав один из вариантов, а с помощью панели Обрамление можно создать и любую другую.

В WORD 2000 можно создать несложный рисунок с помощью панели Рисование, а также вставить рисунок из любого другого приложения. В состав WORD входит библиотека рисунков, которые можно добавить в свой документ.

WORD 2000 позволяет проверять грамматические ошибки, подбирать синонимы и автоматически переносить слова. С помощью Автозамены можно исправлять типичные ошибки и вставлять специальные символы.

В состав WORD 2000 входят Мастера, с помощью которых можно быстро создать стандартный документ, такой как письмо, факс и т. п.

WORD 2000 может автоматически создавать и нумеровать списки, делать сноски и вставлять буквицы (большая буква в начале абзаца).

В состав WORD 2000 входят две полезные программки: Microsoft WordArt и Microsoft Equation. С помощью первой можно создавать интересные текстовые эффекты, а вторая позволяет легко составлять математические формулы.

В настоящее время текстовые документы занимают лидирующее положение, но стремительное развитие средств мультимедиа позволяет использовать звук и анимацию. Хотя для этого требуется достаточно сложное программное и аппаратное обеспечение, но открываются широкие возможности. Например, звук и анимация позволяют производить красивые презентации, создавать энциклопедии, в которых можно не только что-то прочитать, но и прослушать звуковые фрагменты, просмотреть видео-клипы.

Пример создания документа.

В качестве редактора используется WORD 2000.

Заголовок оформляется с помощью WordArt. Для этого в меню Вставка нужно выполнить команду Рисунок... и выбрать Объект WordAtr. Форма текста выбирается в виде волны.

В результате получится

Д алее можно вставить рисунок из стандартного набора WORD. Для этого нужно выполнить команду Рисунок... из меню Вставка.

Для вставки формул можно воспользоваться Microsoft Equation 3.0 с помощью команды Объект... в меню Вставка

Д алее будут идти текст и график. Можно разбить страницу на две колонки: слева будет текст, а справа — график. Для этого с помощью кнопки Вставить таблицу создается таблица из двух колонок. Установив их ширину, можно набрать нужный текст.

Для создания графика можно воспользоваться EXCEL 2000. В первой строчке набираются нужные цифры и выделяются эти ячейки. С помощью кнопки Мастер диаграмм создается график. Выделив получившийся график, нужно скопировать его в буфер обмена при помощи команды Копировать из меню Правка. Далее содержимое буфера обмена вставляется в нужное место отчета при помощи команды Вставить из меню Правка.

Microsoft EXCEL 2000

С помощью программы EXCEL 2000, предназначенной для работы с таблицами, можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные. Есть возможность создавать диаграммы для наглядного показа результатов обработки.

Отображение окна MICROSOFT EXCEL 2000 приведено на рис.5.

Рис.5

Основные понятия Ms Excel

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (кн. 1,2 и т.д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов, строки нумеруются числами, а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита.

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой.

Ссылка – способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов.

Адреса ячейки составляются из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: A1,C2,AC3.

Относительный адрес (относительная ссылка или просто ссылка или адрес) – обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номера строки, например: $A$1,$B$1 – абсолютные адреса ячеек A1 и B1. Иногда используется смешанный адрес.

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать

1) исходные или первичные данные – константы;

2) производные данные, которые рассчитываются с помощью формул и функций.

Данные в ячейках могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать в себя цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др.

Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окно Формат ячеек, которое можно вызвать с помощью команды Формат – Ячейки либо соответствующей команды контекстного меню.

После ввода чисел в ячейки на листе документа EXCEL 2000 (рис.5) достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически произвела стандартные математические операции: сложение, вычитание, умножение или деление. При выполнении как простейших, так и более сложных вычислений, удобно использовать разнообразные функции.

Для графического отображения информации на экране лучше всего создать диаграмму.

Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Можно вводить в базу данные разного типа (текст, числовой), сортировать, проводить расчёты, поиск и анализ данных. Извлекать данные из базы данных.

Литература

1. Крейг Стинсон. Карл Зихерт. “Microsoft Windows 2000 Professional: Справочник профессионала”. М.: Эком, 2003.

2. http://www.microsoft.com/rus/windows2000/

3. http://www.rushelp.com/14/4.html

Контрольные вопросы

1. Что такое операционная система?

2. Что такое WINDOWS?

3. История развития WINDOWS?

4. Типы ОС WINDOWS 2000.

5. Для каких целей, преимущественно, вы используете ОС.

6. Что такое WordPad и Paint?

7. Что такое Word 2000?

8. Что такое Excel 2000?

9. Каким текстовым редактором пользуетесь вы. Почему?

Практическая часть

Цель: получить навыки подготовки документов при помощи программных средств в операционной среде WINDOWS.

Порядок выполнения

1. Ознакомиться с теоретической частью лабораторной работы.

2. Ответить на контрольные вопросы.

3. Выполнить лабораторную работу, используя штатные реквизиты WINDOWS, подготовить электронный вариант и распечатку репрезентации (т.е. развернутых иллюстрированных тезисов) любого текста, напечатанные шрифтом 12 pt. Репрезентация должна содержать рисунки, схемы, диаграммы, графики, математические обозначения и формулы, специальные шрифты и символы. Следует исходить из того, что любой материал может быть содержательно иллюстрирован графически. В качестве образца оформления можно использовать статьи любого журнала, посвященного программному обеспечению современных персональных ЭВМ и рабочих станций.

4. Оформить отчет.

Требования к сдаче лабораторной работы

1. Иметь отчет по выполнению лабораторной работы, содержащий

• тему лабораторной работы;

• цель;

• теоретическую часть, включающую в себя ответы на контрольные вопросы;

• порядок выполнения;

• электронную и твердую копии своего варианта репрезентации, выполненные в редакторе WORD;

• выводы.

2. Уметь выполнить любые действия по редактированию текста, рисунков, предложенные преподавателем.

Лабораторная работа 3. Базовые функции ОС LINUX

LINUX – свободно распространяемая операционная система, первоначально была разработана Линусом Торвальдсом (Linus Torvalds) в Университете Хельсинки (Финляндия). LINUX был создан с помощью многих UNIX-программистов и энтузиастов из Internet, тех, кто имеет достаточно навыков и способностей развивать систему.

LINUX – 32-разрядная операционная система, спроектированная для работы на компьютерах с процессором Intel 80386 (и выше). С технической точки зрения LINUX – аналог UNIX, т.е. эта система обрабатывает стандартные команды UNIX и запускает UNIX-программы.

LINUX отличается от других операционных систем, таких как MS-DOS, OS/2, а также других реализаций UNIX-подобных систем для персональных компьютеров. LINUX может сосуществовать с другими операционными системами на той же машине.