3. Способы автоматизации верстки словаря

   1. Мастер страницы и стили абзацев

В программе InDesign существует два типа стилей: для абзацев и для символов. Стиль абзаца включает атрибуты форматирования, которые применяются ко всему тексту в пределах абзаца. Для применения стиля абзаца не требуется выделять текст, поскольку стиль применяется ко всему тексту абзаца, в котором располагается указатель. Стиль символа содержит только атрибуты символов, что делает его удобным для форматирования слов и фраз внутри абзаца. Для применения стиля символа необходимо вначале выделить текст. Стиль символов – это набор атрибутов форматирования символов, который можно применить к тексту одной операцией. Стиль абзаца включает в себя атрибуты форматирования как символов, так и абзацев и может быть применен к одному или нескольким абзацам. Стили абзацев и символов расположены на отдельных палитрах. Стили абзацев и символов иногда называют стилями текста. Если изменить форматирование стиля, текст, к которому он был применен, будет обновлен в соответствии с новым форматом.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

• способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

• позволяет создавать стили символов или абзацев на основе другого стиля. Многие документы предполагают использование иерархий стилей, имеющих одни и те же атрибуты. Например, для заголовков и подзаголовков часто используется один и тот же шрифт. Похожие стили можно связать друг с другом, создав базовый (родительский) стиль. При изменении родительского стиля дочерний стиль также изменится. В свою очередь, изменение дочернего стиля делает его отличным от родительского.

• создание стиля абзаца для списков со сквозной нумерацией. Чтобы создать список со сквозной нумерацией, то есть список, который может перемежаться другими абзацами и располагаться в нескольких материалах или документах, создайте стиль абзаца и примените его к абзацам, которые должны входить в этот список. Например, чтобы создать сквозной список содержащихся в документе таблиц, создайте стиль абзацев под именем «Таблицы», включите в него определенный список, а затем примените этот стиль ко всем абзацам, которые должны быть включены в список таблиц.

• Преобразование стилей Word в стили InDesign. При импорте документов Microsoft Word в программу InDesign или InCopy можно задать перевод каждого стиля Word в соответствующий стиль InDesign или InCopy. Это позволяет указать, какие из стилей используются для форматирования импортированного текста. Каждый из импортируемых стилей Word обозначается значком диска  , пока стиль не будет отредактирован в InDesign или InCopy.

• cоздание вложенных стилей. Для одного или нескольких фрагментов текста в пределах абзаца или строки может быть определено форматирование на уровне символов. Кроме того, может быть настроена комбинация из нескольких вложенных стилей, где стили будут применяться друг за другом. Для абзацев с повторяющимся или предсказуемым форматированием последовательность применения стилей можно даже зациклить.

• Вложенные стили особенно удобны при работе со сплошными заголовками. Например, к первой букве абзаца можно применить один стиль символов, а к тексту до первого двоеточия (:) – другой. Для каждого вложенного стиля можно указать символ, завершающий его применение, например символ табуляции или конец слова.

• применение последовательности стилей к нескольким абзацам. Параметр «Следующий стиль» задает стиль, который будет автоматически применен при нажатии клавиши «Ввод» или «Return» после применения определенного стиля. Он также позволяет быстро применять различные стили к нескольким абзацам. Предположим, что в газетной статье используются три стиля: «Заголовок», «Автор» и «Основной текст». Для стиля «Заголовок» параметр «Следующий стиль» имеет значение «Автор», для стиля «Автор» – значение «Основной текст», а для стиля «Основной текст» – «[Тот же стиль]». Когда выделяется вся статья, включая заголовок, имя автора и абзацы текста, и с помощью специальной команды «Следующий стиль» в контекстном меню применяется стиль «Заголовок», первый абзац статьи будет отформатирован с использованием стиля «Заголовок», второй абзац — стиля «Автор», а все остальные абзацы — с использованием стиля «Основной текст».

рисунок

Как только вы столкнётесь с необходимостью использовать много одинаковых объектов (общих «шапок», логотипов, фоновых изображений, номеров страниц и т.д.) в одинаковых местах страниц на протяжении всего документа, вам посоветуют использовать мастер-страницы. Использование мастер-страниц позволяет избежать ненужной и нудной работы и сэкономить время. Объекты, являющиеся частью мастер-страницы, не могут изменяться в режиме обычной правки. Причиной тому является возможностью случайной нежелательной правки содержимого мастер-страницы. Мастер-страница всегда является частью документа и не может быть сохранена в отдельный файл. Вместе с тем, вы можете создать документ, содержащий наиболее часто используемые мастер-страницы и использовать его в качестве источника для новых документов (импортировать в них мастер-страницы).

2. Регулярные выражения

Регулярные выражения (Regular Expression, или RegExp) имеют достаточно длинную историю (самые ранние  практические применения  еще в 70-х). Само название GREP произошло от набора команд g/re/p используемых в текстовом редакторе ed операционной системы UNIX. Этот набор команд осуществлял поиск по файлу строк соответствующих заданному регулярному выражению и выводил их на печать. Они особенно эффективны при выполнении поиска и замены.

К сожалению GREP пользуется дурной славой сложного инструмента, доступного только программистам. В действительности регулярные выражения – самый мощный, на сегодняшний день, способ поиска текстовых фрагментов в электронных документах.

Сейчас регулярные выражения используются многими текстовыми редакторами и утилитами для поиска и изменения текста на основе выбранных правил. Многие языки программирования уже поддерживают регулярные выражения для работы со строками. Однако, несмотря на сложность изучения всех аспектов использования регулярных выражений, многие задачи с которыми сталкиваются пользователи InDesign в реальной работе могут быть решены с использованием удивительно простых выражений.

В отличие от обычного поиска, где указывается конкретный текст, регулярные выражения позволяют обобщить условия поиска с помощью системы шаблонов. Шаблоны – это текстовые фрагменты, которые содержат как обычные символы, так и метасимволы, с помощью которых задаются специальные функции: альтернативные варианты поиска, условия повторений и пр. Понять, как работает система шаблонов вполне возможно, хотя иногда непросто, так как задачи бывают весьма заковыристые. Для полноценного описания работы шаблонов понадобится слишком много места, поэтому для всех интересующихся приведены ссылки в конце статьи. Здесь же мы разберём ряд задач, которые помогут понять работу системы шаблонов, а также пригодятся при работе с текстом в InDesign.

Самый простой способ познакомиться с регулярными выражениями, и убедиться в их превосходстве над обычным поиском по тексту – рассмотреть несколько примеров. Стандартный поиск по тексту в InDesign позволяет использовать четыре шаблона (^9 - для любой цифры, ^$ - для любой буквы, ^? - для любого символа и ^w - для любого пробела). Эти без сомнения полезные шаблоны, однако имеют ряд очевидных ограничений: используя эти шаблоны нельзя организовать поиск повторяющихся элементов (например, чтобы найти все числа в тексте придется последовательно перебирать сначала все числа из одной цифры, затем из двух, из трех и т.д.), так же шаблоны нельзя использовать в строке замены (можно использовать Рисунок ^9 для поиска последовательности состоящей из слова “Рисунок” и следующей за ним цифры, однако замена данной последовательности на что-либо приведет к потере цифры). При использовании же регулярных выражений, для замены всех слов “Рисунок” с последующей цифрой на слово “Фото” с сохранением цифры, достаточно в строке поиска указать Рисунок (\d), а в строке замены Фото $1. Последовательность $1 в строке замены является указателем на результат поиска заключенный в скобки в строке поиска. Более общий случай данного примера, выглядит так: строка поиска: Рисунок (\d+), строка замены: Фото $1, и позволяет найти и заменить все слова “Рисунок” с последующим целым числом (т.е. последовательностью из одной или более цифр) на слово “Фото” с сохранением следующего числа. Еще один пример использования регулярных выражений для поиска последовательности символов. Довольно часто возникает задача поиска последовательности из прописных букв и применения к ней символьного стиля (обычно small caps для создания капителей). Эта задача так же имеет очень простое решение при использовании GREP. Строка поиска:\u\u+, строку замены в данном случае нужно оставить пустой (так как менять мы будем только форматирование), а в поле Change Format нужно указать символьный стиль который мы хотим применить к результату поиска. Метасимвол \u в данном примере обозначает все прописные буквы, знак + как и предыдущем примере означает (один или несколько), таким образом наш поисковый запрос найдет последовательность минимум из двух прописных букв. Другая сильная сторона GREP – использование альтернатив. Например чтобы найти слова “слон” и “клон” можно использовать выражение (с|к)лон. Расширенная версия данного выражения – (с|к)лоны? может быть использована для поиска формы множественного числа (в результате будут найдены слова “слон”, “клон”, “слоны”, “клоны”). Знак вопроса в данном выражении означает, что буква “ы” может присутствовать на конце слова, а может и отсутствовать. Еще один пример простого, но одновременно мощного выражения –д[аоуеиыэюя]м. Данное выражение соответствует такой последовательности: буква “д”, затем гласная, затем буква “м”. Эта последовательность может быть как отдельным словом (дом, дым), так и встречаться внутри более длинного слова (задуматься, дымиться). В дальнейшем мы рассмотрим как осуществлять поиск только по словам целиком. Этот пример так же демонстрирует как определить свои собственные шаблоны, в данном случае шаблон для гласных букв.

В качестве последнего примера используем задачу которая может встретиться в реальной работе. По условию задачи у нас есть список контактов, в которых среди прочей информации указан адрес электронной почты. Наша задача добавить слово “E-mail:” перед каждым адресом. Убедимся что знак “@” в тексте больше нигде не встречается, т.е. если строка содержит знак “@”, то эта строка является адресом электронной почты. Теперь нам осталось записать выражение которое означает “если строка содержит знак “@”, добавить в начале слово “E-mail”. Данное выражение записывается следующим образом ^(.+@). В поле замены указываем слово “E-mail” за которым следует результат поиска по выражению заключенному в скобки (который в каждом случае является текстом между началом абзаца и символом “@”).

В компьютерном жаргоне "wildcards" означает символ используемый для замещения одного или нескольких других символов. Русская локализация InDesign предлагает нам вариант перевода – "подстановочные символы". Я буду использовать термин "шаблон" так как он отражает смысл в большей степени. Шаблоны (Wildcards) – одна из основных функций GREP. Большинство из них перечислены в пункте Wildcards выпадающего меню рядом со строкой поиска. Остальные находятся в двух пунктах меню: Quotation Marks и Posix. Наконец, свои собственные шаблоны можно создавать через определение символьных классов.

Рисунок

Рассмотрим какие шаблоны и как мы можем использовать:

• Любой символ. Как следует из названия этому шаблону соответствует любой символ (в обычном текстовом поиске для этого используется шаблон ^?). Символ этого шаблона – точка. Если указать точку в строке поиска и нажать "Find", то поочередно будут найдены все символы в тексте (за исключением символа нового абзаца). Шаблон любого символа можно использовать в сочетании с другими символами или шаблонами. Например, результатом поискового запроса "д..а" будут все слова из четырех букв начинающиеся на д и оканчивающиеся на а.

• Любая заглавная буква. Шаблон \u позволяет найти в тексте заглавные буквы. То есть все символы Unicode которые могут быть интерпретированы как заглавные буквы, такие как заглавные буквы латинского алфавита, заглавные буквы кириллического алфавита, иврита, а также арабские. Пример – \u\u+ для поиска аббревиатур. Данный запрос читается следующим образом: "найти заглавную букву (\u) плюс еще хотя бы одну следующую за ней заглавную букву" (оператор повторения + будет рассмотрен позже). Точка и обратный слэш. Точка в GREP является шаблоном любого символа. А что если нам нужно найти точку в тексте, или символ обратного слэша? Для этого в поисковом запросе используется "экранирование" символом обратного слэша (\). Поисковый запрос для точки выглядит следующим образом – \. 

• Любая строчная буква. Для поиска строчных букв используется шаблон \l (строчная L). Как и в случае заглавных букв, результатом поиска буду все символы Unicode, которые можно интерпретировать как строчные буквы. Например, результатом поискового запроса\u\l+ будут все слова начинающиеся с заглавной буквы.

• Любая буква. Находит любую букву, не делая различий между строчными и прописными. [\l\u] на самом деле не шаблон, а символьный класс объединяющий два шаблона \l и \u. Но о символьных классах позже.

• Любая цифра. \d – шаблон для поиска цифр от 0 до 9. В сочетании с оператором повторения (\d+) позволяет найти все числа в тексте. Так же этому шаблону соответствуют все стилистически измененные цифры: степени, числители и знаменатели, а также дроби, созданные функцией Fraction из панели Character. Дроби введенные с использованием значения Unicode (например ¼ - 00BC) этому шаблону не соответствуют (они соответствуют только шаблону "любой символ").

Создание стилей GREP представляет собой усовершенствованную технику поиска, основанную на принципе шаблонов. Стили GREP можно использовать для применения стиля символа к тексту, удовлетворяющему указанному выражению GREP. Например, может потребоваться применить определенный стиль символа ко всем номерам телефонов в тексте. При создании стиля GREP следует выбрать стиль символа и определить выражение GREP. Весь текст в абзаце, удовлетворяющий выражению GREP, будет отформатирован в соответствии с выбранным стилем символа.

фыдвафыдр

Применение регулярных выражений существенно ускоряет работу. GREP очень гибкий инструмент который помогает не только при редактуре или переверстке, а и при создании макета позволяя применять стили на лету.